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全國2011年7月高等教育自學考試檔案管理學試題。

  二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)

  在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

  21.決定檔案具有憑證作用的因素包括檔案的( )

  A.管理規(guī)律

  B.形成規(guī)律

  C.自身特點

  D.整理特點

  E.利用者

  22.檔案室的地位和作用,主要表現(xiàn)在( )

  A.機關內具有參謀和咨詢作用的部門

  B.整個檔案工作的基礎

  C.國家全部檔案不斷補充的源泉

  D.機關工作的助手

  E.國家檔案事業(yè)的主體

  23.機關撤銷、合并時,對其歷史上形成檔案的正確處理方法有( )

  A.可分批組織銷毀、出讓

  B.不做清理、直接移交

  C.按規(guī)定向有關檔案館移交

  D.由其職能繼任機關代管

  E.直接向上一級檔案館移交

  24.對檔案機構來說,檔案整理工作的內容可分為( )

  A.系統(tǒng)排列和編制案卷目錄

  B.局部調整

  C.系統(tǒng)排架和編制分類目錄

  D.系統(tǒng)排架和編制主題目錄

  E.全過程整理

  25.下列關于檔案價值與檔案特征關系的說法正確的有( )

  A.檔案內容特征是影響檔案價值的基本因素

  B.技術水平是影響檔案價值的決定因素之一

  C.檔案形式特征通常是影響檔案價值的次要因素

  D.形成時間久遠的檔案通常價值不大

  E.基層單位形成檔案的價值通常高于上級單位檔案的價值

  26.《檔案館建筑設計規(guī)范》要求檔案庫房( )

  A.必須專用

  B.防光防潮

  C.遠離火源水源

  D.可選用臨時建筑

  E.可選用地下室

  27.衡量檔案標引的質量指標包括( )

  A.標引的窮舉度

  B.標引的一致度

  C.標引的網(wǎng)羅度

  D.標引的專指度

  E.標引的泛指度

  28.屬于檔案利用服務方式的有( )

  A.檔案外借服務

  B.檔案反饋服務

  C.制發(fā)檔案復本

  D.檔案閱覽服務

  E.檔案目錄信息服務

  29.檔案編研工作的主要內容包括( )

  A.編輯檔案史料

  B.編輯現(xiàn)行文件匯編

  C.編寫檔案參考資料

  D.編制案卷目錄

  E.編輯檔案文摘匯編

  30.電子文件采用的存儲介質包括( )

  A.硬盤

  B.磁帶

  C.只讀式光盤

  D.一次寫入式光盤

  E.可擦式光盤

  三、名詞解釋(本大題共4小題,每小題3分,共12分)

  31.原始信息

  32.“八防”措施

  33.檔案標引

  34.錄音錄像檔案

  四、簡答題(本大題共4小題,每小題6分,共24分)

  35.說明檔案室的具體任務。

  36.說明檔號及編制檔號應注意的事項。

  37.說明檔案統(tǒng)計工作的專業(yè)要求。

  38.說明電子檔案的鑒定程序。

  39.試述如何做好檔案的提供利用工作。

  六、分析說明題(本大題共2小題,每小題6分,共12分)

  40.某公司計劃部因工作需要借用年度統(tǒng)計表,不慎丟失,導致公司只留存下季度和月份的統(tǒng)計報表。在這種情況下,應如何確定季度和月份統(tǒng)計報表的保存價值,并說明理由。

  41.陳局長出國考察檔案工作回來后,在總結中講到,“國外有的檔案館,為了方便核心用戶,除在利用方面給予優(yōu)待外,還為他們辦理長期閱覽證!蹦阏J為陳局長講的國外的這種做法體現(xiàn)了檔案用戶需求的哪種規(guī)律?這種規(guī)律對我國開展檔案提供利用工作有何啟示?

  溫馨提示:由于很多試題(主要是主觀題),其答案并不是唯一的,甚至是開放的,一道題的解題思路是多種多樣的,從實施素質教育的要求出發(fā),應該鼓勵自考生用多樣的思路解題。正是因為如此,在評卷過程中,往往會根據(jù)考生的作答情況,對評分標準進行調整,也正因如此,教育部把國家教育考試靠后的評分標準仍然列為秘密材料。因此教育部不在網(wǎng)上公布答案,請考生諒解。

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