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協(xié)調(diào)
一、協(xié)調(diào)的含義與作用
(一)協(xié)調(diào)的含義
協(xié)調(diào),從詞面上看就是協(xié)商、調(diào)和之意。協(xié)調(diào)的本質(zhì),在于解決各方面的矛盾,使整個組織和諧一致,使每一個部門、單位和組織成員的工作同既定的組織目標(biāo)一致。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)是指領(lǐng)導(dǎo)者為實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),采取一定的措施和辦法,使其所領(lǐng)導(dǎo)的組織同環(huán)境、組織內(nèi)外成員等協(xié)同-致,相互配合,高效率地完成工作任務(wù)的行為過程。
(二)協(xié)調(diào)的作用
1.減少內(nèi)耗、增加效益的重要手段 有效協(xié)調(diào)可以使組織活動的各種相關(guān)因素相互補充、相互配合、相互促進,從而減少人力、物力、財力、時間的浪費,達到提高組織的整體效率,增加效益的目的。
2.增強組織凝聚力的有效途徑 要使組織內(nèi)部人員團結(jié),齊心協(xié)力,需要領(lǐng)導(dǎo)者以極大的精力和高超的技藝加以有效協(xié)調(diào)。只有人們心理上、權(quán)力上、利益上的各種關(guān)系協(xié)調(diào)了,才能團結(jié)統(tǒng)一,相互支持,齊心協(xié)力地實現(xiàn)共同的目標(biāo)。
3.調(diào)動員工積極性的重要方法 協(xié)調(diào)的好壞直接關(guān)系到組織目標(biāo)的實現(xiàn)和整個領(lǐng)導(dǎo)活動的效能,協(xié)調(diào)工作搞好了,組織內(nèi)部各成員才能團結(jié)合作,充分發(fā)揮出每個人的聰明才智,使組織工作充滿生機和活力。
二、協(xié)調(diào)的原則與要求
(一)協(xié)調(diào)的原則
1.目標(biāo)導(dǎo)向 組織目標(biāo)是工作關(guān)系協(xié)調(diào)的方向。任何協(xié)調(diào)措施都不能脫離旣定的目標(biāo)。只有圍繞統(tǒng)一目標(biāo),把各方面力量組織起來,協(xié)調(diào)才能成為現(xiàn)實。
2.勤于溝通 通過經(jīng)常性的各種有效的信息傳遞,使組織成員彼此間建立起密切的關(guān)系,有利于解決矛盾,消除誤會。
3.利益一致 利益是工作關(guān)系協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。共同的利益能使組織成員結(jié)合起來,按照組織的需要而積極行動。協(xié)調(diào)、平衡好利益關(guān)系是協(xié)調(diào)工作的重要基礎(chǔ)。
4.整體優(yōu)化 通過協(xié)調(diào)可使整個組織系統(tǒng)的運行達到整體優(yōu)化狀態(tài)。
5.原則性與靈活性相結(jié)合 靈活性是指在不違背原則的前提下,為了實現(xiàn)組織目標(biāo)而做出的一些讓步、犧牲、妥協(xié)、折中與變通等。
(二)協(xié)調(diào)的基本要求
1.及時協(xié)調(diào)與連續(xù)協(xié)調(diào)相結(jié)合 管理者要及時發(fā)現(xiàn)和解決各種矛盾和問題。在協(xié)調(diào)中,管理者做到防微杜漸是至關(guān)重要的。此外,協(xié)調(diào)也是一個動態(tài)的過程,須注意其連續(xù)性。
2.從根本上解決問題 管理者必須深入到問題的內(nèi)部,找出產(chǎn)生問題的根源,對癥下藥。這樣,才能從根本上解決矛盾,使問題一個個減少,而不是此消彼長。
3.調(diào)動當(dāng)事者的積極性 協(xié)調(diào)是為了解決問題,消除隔閡,推動工作。因此,能否調(diào)動起當(dāng)事者的積極性,是協(xié)調(diào)成功與否的一個檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
4.公平合理 公平是減少矛盾和解決矛盾的重要條件,合理是各種要素配置達到科學(xué)化、最優(yōu)化的基本要求。管理者在協(xié)調(diào)時要努力做到公平合理。
5.相互尊重 協(xié)調(diào)的實質(zhì)是處理人際關(guān)系,而處理人際關(guān)系需要互相尊重,互相關(guān)心。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)尊重下屬的人格,平等相待,善于調(diào)動他們工作的積極性。
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