6.購進藥品應符合的條件
(1)以質(zhì)量為前提:企業(yè)應把質(zhì)量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位,制定能夠確保購進的藥品符合質(zhì)量要求的進貨程序。
(2) 購進的藥品應符合以下基本條件:①合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。②具有法定的質(zhì)量標準。③除國家未規(guī)定的以外,應有法定的批準文號和生產(chǎn)批號。進口藥品應有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。④包裝和標識符合有關規(guī)定和儲運要求。⑤中藥材應標明產(chǎn)地。
(3)首營企業(yè):①應進行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核;②審核由業(yè)務部門會同質(zhì)量管理機構(gòu)共同進行;③除審核有關資料外,必要時應實地考察;④經(jīng)審核批準后,方可從首營企業(yè)進貨。
(4)首營品種(新包裝、新劑型和新規(guī)格等):應進行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,審核合格后方可經(jīng)營。
7、進貨合同、購藥記錄、質(zhì)量評審
(1)簽訂進貨合同:應明確質(zhì)量條款。
(2)購藥記錄:購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購貨記錄按規(guī)定保存。
(3)質(zhì)量評審:企業(yè)每年應對進貨情況進行質(zhì)量評審。
8.藥品質(zhì)量驗收要求
(1)嚴格按照法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進行逐批驗收。
(2)驗收時應同時對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。
(3)驗收抽取的樣品應具有代表性。
(4)驗收應按有關規(guī)定做好驗收記錄。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
(5)驗收首營品種,還應進行藥品內(nèi)在質(zhì)量的檢驗。
(6)驗收應在符合規(guī)定的場所進行,在規(guī)定時限內(nèi)完成。
9、倉庫保管員收貨程序要求:倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。(有權拒收并報告企業(yè)有關部門處理:貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況)
10.藥品儲存要求
藥品應按規(guī)定的儲存要求專庫、分類存放。儲存中應遵守以下幾點:①藥品
按溫、濕度要求儲存于相應的庫中。②在庫藥品均應實行色標管理。③搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應控制堆放高度,定期翻垛。④藥品與倉間地面、墻、頂、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施。⑤藥品應按批號集中堆放。有效期的藥品應分類相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼并有明顯標志。⑥藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥分開存放;易串味藥、中藥材、中藥飲片和危險品與其他藥品分開存放。⑦麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品應當專庫或?qū)9翊娣牛p人雙鎖保管,專賬記錄。
11、藥品養(yǎng)護工作的主要職責是:①指導保管人員對藥品進行合理儲存。②檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行倉間溫、濕度等管理。③對庫存藥品進行定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。④對中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護。⑤對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品和在庫時間較長的中藥材,應抽樣送檢。⑥對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理機構(gòu)復查處理。⑦定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息。⑧負責養(yǎng)護用儀器設備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具等的管理工作。⑨建立藥品養(yǎng)護檔案。
12.出庫原則與管理制度
(1)藥品出庫原則:先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨。
(2)管理制度: ①藥品出庫應進行復核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應建立雙人核對制度。②藥品出庫應做好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準確地進行質(zhì)量跟蹤。記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。③對有溫度要求的藥品的運輸,應根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施。 ④麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運輸應按有關規(guī)定辦理。 ⑤由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時,須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量驗收合格后方可發(fā)運。 ⑥搬運、裝卸藥品應輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。
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