《GSP》藥品批發(fā)的質(zhì)量管理
(一)質(zhì)量管理與職責(zé)
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理的職責(zé)
企業(yè)負(fù)責(zé)人:藥品質(zhì)量的“主要責(zé)任人”;職責(zé): | 企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人:應(yīng)由高層管理人員擔(dān)任;職責(zé): |
(1)全面負(fù)責(zé)企業(yè)“日常管理”; (2)負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé); (3)確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品 |
(1)全面負(fù)責(zé)“藥品質(zhì)量管理工作”; (2)獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有“裁決權(quán)” |
2.質(zhì)量管理部門的職責(zé)“不得”由其他部門及人員履行。
(二)人員與培訓(xùn)
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人的資質(zhì)
崗位 | 學(xué)歷 | 職稱\資格 | 其他 |
(1)企業(yè)負(fù)責(zé)人 | ?埔陨 | 中級以上專業(yè)技術(shù)職稱 | 經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范 |
(2)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人 | 本科以上 | 執(zhí)業(yè)藥師資格 | 3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷 |
(3)企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人 | 執(zhí)業(yè)藥師資格 | 3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷 |
2.質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、采購、銷售、儲存人員的資質(zhì)
崗位人員 | 學(xué)歷 | 職稱\資格 |
(1)質(zhì)量管理 | ①藥學(xué)中專 ②醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上 |
藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱 |
(2)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù) | 藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上 | 藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱 |
(3)中藥材、中藥飲片驗(yàn)收 | 中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷 | 中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱; |
(4)中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù) | 中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷 | 中藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱 |
(5)疫苗質(zhì)量管理和驗(yàn)收 | 2名以上具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷 | 中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有3年以上工作經(jīng)歷 |
(6)直接收購地產(chǎn)中藥材驗(yàn)收 | 中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。 | |
(7)采購人員 | 藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷 | |
(8)銷售、儲存人員 | 高中以上文化程度 |
(三)質(zhì)量管理體系文件
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。
2.書面記錄及憑證應(yīng)當(dāng)及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。
3.(批發(fā)、零售購銷記錄文件)記錄及憑證應(yīng)當(dāng)“至少保存5年”。
【提示】企業(yè)委托運(yùn)輸藥品記錄應(yīng)當(dāng)“至少保存5年”。
(四)設(shè)施與設(shè)備
1.冷藏冷凍藥品的設(shè)施設(shè)備企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:
(1)與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,儲存疫苗的應(yīng)當(dāng)配備兩個以上獨(dú)立冷庫。
(2)用于冷庫溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備。
(3)冷庫制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng)等設(shè)備。
2.運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)使用“封閉式”貨物運(yùn)輸工具。
(五)計算機(jī)系統(tǒng)
計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲存并“按日”備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所。
(六)采購
采購活動的要求“三個確定、一個協(xié)議”
(1)確定供貨單位的合法資格;
(2)確定所購入藥品的合法性;
(3)確定供貨單位銷售人員的合法資格;
(4)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
(七)收貨與驗(yàn)收
1.收貨要求
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品“逐批”進(jìn)行收貨、驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫。
(2)藥品到貨時,收貨人員“應(yīng)當(dāng)核實(shí)”運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到“票、賬、貨”相符。
(3)收貨人員對符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志,通知驗(yàn)收。
【提示】冷藏、冷凍藥品應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。
2.驗(yàn)收與抽樣
(1)驗(yàn)收:應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報告書。
、俟┴泦挝粸榕l(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報告書應(yīng)當(dāng)加蓋其“質(zhì)量管理專用章原印章”。
、跈z驗(yàn)報告書的傳遞和保存“可以”采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。
(2)抽樣:對每次到貨藥品進(jìn)行“逐批抽樣驗(yàn)收”,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有“代表性”。
至少檢查一個最小包裝 | 同一批號的藥品 |
可不打開最小包裝 | ①生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求 ②打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的 |
可不開箱檢查 | ①外包裝及封簽完整的原料藥 ②實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品 |
開箱檢查至最小包裝 | 破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱 |
(八)藥品批發(fā)企業(yè)的儲存與養(yǎng)護(hù)
1.藥品儲存要求
(1)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲存。
(2)儲存藥品相對濕度為35%~75%.
(3)在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理。
、俸细袼幤窞榫G色。
、诓缓细袼幤窞榧t色。
、鄞_定藥品為黃色。
(4)藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米(五距)。
(5)藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放,中藥材和中藥飲片分庫存放。
(6)拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。
(7)未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
(8)藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關(guān)的物品。
采集源:醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)
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