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橫向分工結(jié)構(gòu)的基本協(xié)調(diào)機(jī)制
協(xié)調(diào)機(jī)制就是建立在企業(yè)的分工與協(xié)調(diào)之上的制度。
企業(yè)組織的協(xié)調(diào)機(jī)制基本上有以下6種類型:
1、相互適應(yīng),自行調(diào)整
這是一種自我控制方式。組織成員直接通過非正式的、平等的溝通達(dá)到協(xié)調(diào),相互之間不存在指揮與被指揮的關(guān)系,也沒有來自外部的干預(yù)。
這種機(jī)制適合于最簡單的組織結(jié)構(gòu)。在十分復(fù)雜的組織里,由于人員構(gòu)成復(fù)雜,工作事務(wù)事先不能全部規(guī)范化,因而也采用這種協(xié)調(diào)機(jī)制,使組織成員邊工作、邊調(diào)整,互相適應(yīng)、互相協(xié)調(diào)。
2、直接指揮,直接控制
這是指組織的所有活動都按照一個人的決策和指令行事。
這位負(fù)責(zé)人發(fā)布指示,監(jiān)督工作。形象地講,這種協(xié)調(diào)機(jī)制如人的大腦一樣,同時(shí)協(xié)調(diào)兩只手的活動。
3、工作過程標(biāo)準(zhǔn)化
這是指組織通過預(yù)先制定的工作標(biāo)準(zhǔn),來協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動。在生產(chǎn)之前,企業(yè)向職工明確工作的內(nèi)容,或?qū)ぷ髦贫ǔ霾僮饕?guī)程及其規(guī)章制度,然后要求工作過程中所有活動都要按這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。
例如,企業(yè)在制定好自動生產(chǎn)流水線的標(biāo)準(zhǔn)以后,工人在生產(chǎn)過程中便根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗(yàn)產(chǎn)品。一旦生產(chǎn)出現(xiàn)問題,管理人員便用這個標(biāo)準(zhǔn)來檢查和調(diào)整。這樣,企業(yè)的成員在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),就形成了某種程度的協(xié)調(diào)。
4、工作成果標(biāo)準(zhǔn)化
這是指組織通過預(yù)先制定的工作成果標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)組織中各種活動的協(xié)調(diào)。
這種協(xié)調(diào)只規(guī)定最終目標(biāo),不限定達(dá)到目標(biāo)的途徑、方法、手段和過程。就像書籍裝訂一樣,出版社只要求印刷廠按照一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),而不限制書的內(nèi)頁和封皮在什么地方印刷。
5、技藝(知識)標(biāo)準(zhǔn)化
這是指組織對其成員所應(yīng)有的技藝、知識加以標(biāo)準(zhǔn)化。有些組織內(nèi)的工作專業(yè)性強(qiáng),工作過程和工作成果均無法標(biāo)準(zhǔn)化。
例如,外科大夫在給病人進(jìn)行手術(shù)時(shí),需要麻醉師的配合。在手術(shù)前配合方案可能已經(jīng)制訂好,但外科大夫在手術(shù)臺上所遇到的情況往往難以預(yù)料,又沒有過多的時(shí)間與麻醉師討論,只有憑借他們各人所掌握的知識及經(jīng)驗(yàn)各自處理自己的職責(zé)。因此,這種協(xié)調(diào)機(jī)制主要是依靠組織成員在任職以前就接受了必要的、標(biāo)準(zhǔn)化的訓(xùn)練,成為具有標(biāo)準(zhǔn)化知識和技能的人才。在實(shí)際工作中,他們便可以根據(jù)自己的知識和技藝,相互配合與協(xié)調(diào)。這是一種超前的間接協(xié)調(diào)機(jī)制。
6、共同價(jià)值觀
這是指組織內(nèi)全體成員要對組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)、宗旨、方針有共同的認(rèn)識和共同的價(jià)值觀念,充分地了解組織的處境和自己的工作在全局中的地位和作用,互相信任、彼此團(tuán)結(jié),具有使命感,組織內(nèi)的協(xié)調(diào)和控制達(dá)到高度完美的狀態(tài)。
鑒于內(nèi)部條件和外部環(huán)境都是在不斷變化的,因而,企業(yè)對內(nèi)要及時(shí)調(diào)整,發(fā)揮創(chuàng)新精神,協(xié)同效果和整體優(yōu)勢;對外要靈活適應(yīng),快速行動
單項(xiàng)選擇題
1、在最簡單的組織結(jié)構(gòu)中,適宜采用的組織協(xié)調(diào)機(jī)制是( )。
A.共同價(jià)值觀
B.直接指揮,直接控制
C.相互適應(yīng),自行調(diào)整
D.標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)構(gòu)
【答案】C
【解析】當(dāng)企業(yè)組織非常簡單時(shí),只需要相互適應(yīng)、自行調(diào)整的協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)組織擴(kuò)大后需要某人單獨(dú)執(zhí)行控制工作時(shí),便產(chǎn)生了直接指揮、直接控制機(jī)制。所以,選項(xiàng)C為最佳選項(xiàng)。
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