“前任”與“后任”溝通的環(huán)節(jié)及其內(nèi)容
(一)接受委托前,“后任”與“前任”溝通
1.溝通的必要性
在接受委托前,“后任”應(yīng)當(dāng)與“前任”進(jìn)行必要溝通,并對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定是否接受委托。
它包括以下三層含義:
(1)溝通的目的
在接受委托前,“后任”與“前任”進(jìn)行溝通的目的是為了確定是否接受委托。
(2)溝通是必要的審計(jì)程序
與“前任”進(jìn)行溝通,是“后任”在接受委托前應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的必要審計(jì)程序。
(3)評(píng)價(jià)溝通結(jié)果
在進(jìn)行必要溝通后,“后任”應(yīng)當(dāng)對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定是否接受委托。
2.溝通的核心內(nèi)容
接受委托前,向“前任”進(jìn)行詢問(wèn)是一項(xiàng)必要的溝通程序。但“后任”向“前任”詢問(wèn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合理、具體。必要溝通過(guò)程中通常值得關(guān)注和詢問(wèn)的事項(xiàng)包括:
(1)是否發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位管理層存在誠(chéng)信方面的問(wèn)題;
(2)“前任”與管理層在重大會(huì)計(jì)、審計(jì)等問(wèn)題上存在的意見(jiàn)分歧;
(3)“前任”向被審計(jì)單位治理層通報(bào)的關(guān)于管理層舞弊、違反法律法規(guī)行為以及值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷;
(4)“前任”認(rèn)為導(dǎo)致被審計(jì)單位變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因。
3.“前任”的答復(fù)對(duì)“后任”的影響
在被審計(jì)單位允許“前任”對(duì)“后任”的詢問(wèn)做出充分答復(fù)的情況下,“前任”應(yīng)當(dāng)根據(jù)所了解的事實(shí),對(duì)“后任”的合理詢問(wèn)及時(shí)做出充分的答復(fù)。
如果受到被審計(jì)單位的限制或存在法律訴訟的顧慮,決定不向“后任”做出充分答復(fù),“前任”應(yīng)當(dāng)向“后任”表明其答復(fù)是有限的,并說(shuō)明原因。
如果從“前任”得到的答復(fù)是有限的,或未得到答復(fù),“后任”應(yīng)當(dāng)考慮是否接受委托。對(duì)此,通?梢詤^(qū)分以下三種情況進(jìn)行處理:
(1)如果得到的答復(fù)是有限的,“后任”應(yīng)當(dāng)判斷是否存在由被審計(jì)單位或潛在法律訴訟引起的答復(fù)限制,并考慮這一情況對(duì)接受業(yè)務(wù)委托的影響;
(2)如果未得到答復(fù),且沒(méi)有理由認(rèn)為變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因異常,“后任”需要設(shè)法以其他方式與“前任”再次進(jìn)行溝通。
(3)如果仍得不到答復(fù),“后任” 可以致函“前任” ,說(shuō)明如果在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)得不到答復(fù),將假設(shè)不存在專業(yè)方面的原因使其拒絕接受委托,并表明擬接受委托。
(二)接受委托后,“后任”與“前任”溝通
1.“后任”與“前任”溝通不是必要程序
接受委托后的溝通與接受委托前有所不同,它不是必要程序,而是由“后任”根據(jù)審計(jì)工作需要自行決定的。
2.查閱“前任”工作底稿的前提
接受委托后,如果需要查閱“前任”的工作底稿,“后任”應(yīng)當(dāng)征得被審計(jì)單位同意,并與“前任”進(jìn)行溝通。
3.查閱相關(guān)工作底稿及其內(nèi)容
“前任”所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所可自主決定是否允許“后任”獲取工作底稿部分內(nèi)容,或摘錄部分工作底稿。
4.“前任”與“后任”就使用工作底稿達(dá)成一致意見(jiàn)
在允許查閱工作底稿之前,“前任”應(yīng)當(dāng)向“后任”獲取確認(rèn)函,就工作底稿的使用目的、范圍和責(zé)任等與其達(dá)成一致意見(jiàn)。
5.利用工作底稿的責(zé)任
查閱“前任”工作底稿獲取的信息可能影響“后任”實(shí)施審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍,但“后任”應(yīng)當(dāng)對(duì)自身實(shí)施的審計(jì)程序和得出的審計(jì)結(jié)論負(fù)責(zé)。“后任”不應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中表明,其審計(jì)意見(jiàn)全部或部分地依賴“前任”的審計(jì)報(bào)告或工作。
(三)“后任”發(fā)現(xiàn)“前任”已審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表可能存在重大錯(cuò)報(bào)時(shí)的處理
1.安排三方會(huì)談
如果發(fā)現(xiàn)“前任”已審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表可能存在重大錯(cuò)報(bào),“后任”應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位告知“前任”。必要時(shí),“后任”應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位安排三方會(huì)談。
2.無(wú)法參加三方會(huì)談的處理
如果被審計(jì)單位拒絕告知“前任”,或“前任”拒絕參加三方會(huì)談,或“后任”對(duì)解決問(wèn)題的方案不滿意,“后任”應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)審計(jì)意見(jiàn)的影響或解除業(yè)務(wù)約定。在這種情況下,“后任”應(yīng)當(dāng)考慮:
(1)這種情況對(duì)當(dāng)前審計(jì)業(yè)務(wù)的潛在影響,并根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告;
(2)是否退出當(dāng)前審計(jì)業(yè)務(wù);
(3)“后任”可考慮向其法律顧問(wèn)咨詢,以便決定如何采取進(jìn)一步措施。
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