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主要憑證與會計記錄
【所屬章節(jié)】
第九章 銷售與收款循環(huán)的審計
【知識點】主要憑證與會計記錄
主要憑證與會計記錄
1.客戶訂購單
客戶提出的書面購貨要求,是銷售交易的起點。
2.銷售單
列示客戶所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他客戶訂購單有關信息的憑證,作為銷售部門處理客戶訂購單的憑證。
3.發(fā)運憑證
在發(fā)運貨物時編制,反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關內容的憑據(jù)。用做向客戶開具賬單的依據(jù)。
4.銷售發(fā)票
表明已銷售商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、銷售金額、運費和保險費、開票日期、付款條件等內容的憑證,也是登記銷售交易的基本憑據(jù)。
增值稅發(fā)票有抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)由客戶交由稅務局做扣稅憑證,發(fā)票聯(lián)寄送客戶,記賬聯(lián)由企業(yè)保留。
5.商品價目表
列示已經(jīng)授權批準的、可供銷售的各種商品的價格清單。
6.貸項通知單
表示由于銷售退回或經(jīng)批準的折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。格式與銷售發(fā)票類似,只不過它不是用來證明應收賬款的增加,而是用來證明應收賬款的減少。
7.應收賬款賬齡分析表
按月編制,反映月末尚未收回的應收賬款總額的賬齡區(qū)間,并詳細反映每個客戶月末尚未償還的應收賬款數(shù)額和賬齡。
8.應收賬款明細賬
記錄每個客戶各項賒銷、還款、銷售退回及折讓交易的明細賬。
9.主營業(yè)務收入明細賬
記錄銷售交易的明細賬,反映不同類別商品或服務的營業(yè)收入的明細發(fā)生情況和總額。
10.折扣與折讓明細賬
記載企業(yè)為及早收回貨款而給予客戶的銷售折扣和因商品品種、質量等原因而給予客戶的銷售折讓。企業(yè)可以不設置折扣與折讓明細賬,直接記入主營業(yè)務收入明細賬。
11.匯款通知書
與銷售發(fā)票一起寄給客戶,由客戶在付款時再寄回,以防止經(jīng)辦人員收到款項后不入賬。注明客戶姓名、銷售發(fā)票號碼、銷售單位開戶銀行賬號以及金額等內容。
12.庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
記錄應收賬款的收回或現(xiàn)銷收入以及其他各種現(xiàn)金、銀行存款收入和支出。
13.壞賬核銷審批表
批準將某些無法收回的應收款項注銷為壞賬,僅在企業(yè)內部使用。
14.客戶對賬單
定期(并非必須按月)寄送給客戶,用于購銷雙方定期核對賬目。
15.收款憑證
記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。
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