案例一:細(xì)心才能了解客戶具體情況
一位三十多歲的瘦高男青年走到柜臺(tái)前。
柜員:“先生,請(qǐng)問(wèn)您要辦理什么業(yè)務(wù)?”
客戶:“開戶。”
柜員:“請(qǐng)您在說(shuō)一下!”
他說(shuō)話的聲音很低,柜員幾乎都沒(méi)有聽見(jiàn),就不假思索地說(shuō):“請(qǐng)你大聲點(diǎn)。”
顧客很生氣,并向行長(zhǎng)進(jìn)行了投訴。
在談話中,柜員才知道,顧客剛做完手術(shù),恢復(fù)不久。
案例分析:細(xì)致、細(xì)心地去發(fā)現(xiàn)情況的確很重要,當(dāng)顧客重復(fù)一遍后,柜員還沒(méi)有聽見(jiàn),可以問(wèn):“請(qǐng)您大聲一點(diǎn)好嗎?是不是哪里不舒服?”顧客說(shuō)剛做完手術(shù),恢復(fù)不久。柜員要體諒他的痛苦,說(shuō):“對(duì)不起,先生,請(qǐng)重復(fù)一下您的要求。”并在他重復(fù)的同時(shí)湊到跟前仔細(xì)傾聽,然后快速地為他辦好業(yè)務(wù),并關(guān)切地說(shuō):“先生,請(qǐng)慢走!敝灰覀冃闹兄匾暱蛻,把客戶放在首位,我們就能吸取教訓(xùn),為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)化,滿意化的服務(wù)。
案例二:憑證填寫不規(guī)范
某企業(yè)出納員來(lái)我行用現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金,柜員審核票面時(shí)發(fā)現(xiàn)支票大寫日期“貳零零陸”寫成“貳零零六”,所以柜員對(duì)企業(yè)出納員說(shuō)明情況后,要求企業(yè)重填一張現(xiàn)金支票,企業(yè)出納員回到企業(yè)后拿回一張?zhí)钪坪玫默F(xiàn)金支票,柜員再一次審核票面時(shí)發(fā)現(xiàn),大寫金額有誤,并再一次要求企業(yè)出納重填支票,企業(yè)出納非常生氣,認(rèn)為柜員有意刁難,柜員說(shuō):“我這是按制度辦事,不能給你取款!苯┏至撕瞄L(zhǎng)時(shí)間,客戶進(jìn)行了投訴。
案例分析:柜員在第一次審核票據(jù)時(shí),應(yīng)該全面細(xì)致的審核,將票據(jù)上的所有不規(guī)范的地方向客戶說(shuō)明,并要求客戶重填票據(jù),應(yīng)該說(shuō):“對(duì)不起,你的XX有誤(全面指明錯(cuò)誤之處),麻煩您重新填寫一下” ,客戶因多次填錯(cuò)而著急時(shí),應(yīng)對(duì)客戶給以安慰,并提供幫助和指導(dǎo)。
案例三:大額取款未預(yù)約
一個(gè)周六的上午,吳先生辦理一筆10萬(wàn)元的定期到期取款業(yè)務(wù)。
吳先生:“我的存單到期了,給我清戶吧!”
柜員:“今天是星期六,沒(méi)有那么多錢,辦不了!
吳先生:“你們正常營(yíng)業(yè)為什么辦不了?”
柜員:“今天周六,你又沒(méi)有預(yù)約,沒(méi)法給你取!
吳先生生氣的說(shuō):“沒(méi)錢你們開門干什么?”
隨即進(jìn)行了投訴。
案例分析:柜員不應(yīng)當(dāng)以控制庫(kù)存為由,拒絕為顧客辦理業(yè)務(wù),沒(méi)有想辦法幫助客戶解決出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該說(shuō):“取款五萬(wàn)元以上必須提前和我們預(yù)約,我們這沒(méi)有那么大庫(kù)存,你看這樣行不行,我先給你少取一點(diǎn)錢,我再給您聯(lián)系其他營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)看看有沒(méi)有資金!痹敿(xì)耐心的向顧客做好解釋工作,說(shuō)明由于周末庫(kù)存少給顧客造成的麻煩請(qǐng)求顧客的諒解。
案例四:假幣收繳
某日,張先生來(lái)銀行存款,存款金額10萬(wàn)元,存入活期存折,存折戶名為李小姐,當(dāng)前臺(tái)柜員在點(diǎn)錢時(shí),發(fā)現(xiàn)第三把中有一張面額100元的假鈔。
柜員:“你的存款中有一張假鈔,按規(guī)定我們要沒(méi)收!
張先生:“你怎么能說(shuō)是假的,給我看一下!
柜員:“一看就知是假的,假鈔沒(méi)收后就不能再給客戶了!
張先生:“你把10萬(wàn)元錢給我,我不存了!
柜員:“您不存了,發(fā)現(xiàn)了假幣我們還是要沒(méi)收!
張先生想要回假幣未果,情緒激動(dòng)。柜員不加理會(huì),“按章”辦事。
案例分析:客戶懷疑時(shí),應(yīng)有兩位柜員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證是否是假幣,同時(shí)對(duì)客戶說(shuō):“對(duì)不起,人民銀行規(guī)定,假幣必須沒(méi)收,我會(huì)給你開具假幣收繳憑證,您可以向付款人追索。在客戶堅(jiān)持要拿回的時(shí)候,安撫客戶情緒,應(yīng)該說(shuō):“很抱歉,真的不能給您。今天,你是假幣的受害者,但您一定不想讓其他人再受這張假幣的危害吧。我可以告訴你識(shí)別假幣的幾種方法,可以幫助你避免再收到假幣。
案例五:溫馨提示
李先生來(lái)到XX行,取走現(xiàn)金10萬(wàn)元,離開約20分鐘后,怒氣沖沖地回來(lái),到當(dāng)時(shí)給其辦理業(yè)務(wù)的窗口前。
李先生:“我剛才取走的10萬(wàn)元錢,里面有一張100元假幣,到底怎么回事,你給我解釋清楚。”
柜員:“你當(dāng)時(shí)取錢時(shí)我已經(jīng)提醒您錢款要當(dāng)面點(diǎn)清,如果不點(diǎn)就視同認(rèn)可正確!
李先生:“我當(dāng)時(shí)是沒(méi)點(diǎn),那是我相信你們。”這時(shí)營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)的客戶非常多,李先生的情緒越來(lái)越激動(dòng),說(shuō)話聲音很大。
案例分析:由于當(dāng)時(shí)的客戶比較多,柜員解釋工作做的不到位,使客戶情緒越來(lái)越激動(dòng),對(duì)其他客戶造成了不良影響,使銀行的信譽(yù)和形象受到了損失。
在向客戶付款的時(shí)候,幫助客戶在驗(yàn)鈔機(jī)上過(guò)一下細(xì)數(shù)和真?zhèn),提示客戶點(diǎn)準(zhǔn)核清,客戶離開時(shí)站立服務(wù),留意槽內(nèi)現(xiàn)金是否全部取走。當(dāng)事情發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好解釋工作,將客戶請(qǐng)到接待室核實(shí)事情的經(jīng)過(guò),最終讓客戶滿意,維護(hù)好銀行的形象。
案例六:等待取款
客戶:“我要取三萬(wàn)元錢!
柜員:“現(xiàn)在還沒(méi)到上班時(shí)間,你 8:30 以后再來(lái)吧!
客戶:“你們上班怎么這么晚啊?”
柜員:“那我們平時(shí)都是7點(diǎn)多才下班,你怎么沒(méi)看見(jiàn)呢?”
客戶很生氣,撥打了客戶投訴電話。
案例分析:前臺(tái)柜員沒(méi)有用到文明服務(wù)用語(yǔ),客戶不熟悉我行的工作時(shí)間,柜員應(yīng)耐心細(xì)致為客戶進(jìn)行解答。柜員(站立服務(wù)):“您好,先生請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”客戶:“我取三萬(wàn)元錢!惫駟T:“不好意思,先生,我們現(xiàn)在款包還沒(méi)有到,您能稍等一下嗎?這樣您先做到那邊休息區(qū)稍等一下,一會(huì)兒我去叫您!笨畎鼇(lái)了,柜員:“先生您可以辦理了,不好意思讓你久等了!
案例七:密碼掛失(本人來(lái)不了)
某周日,76歲高齡的低保戶王某不能行走,讓他女兒來(lái)領(lǐng)低保金,試了幾遍密碼都不對(duì)。于是詢問(wèn)柜員該怎么辦。
柜員:“辦理密碼掛失吧!
王某的女兒?jiǎn)枺骸霸趺崔k理掛失?”
柜員回答:“本人持有效身份證件親自到柜臺(tái)辦理!
王某的女兒說(shuō):“不可以代理?”
柜員:“不可以代理!
王某的女兒說(shuō):“她來(lái)不了怎么辦?”
柜員:“用車接來(lái)吧,否則我也沒(méi)辦法!”
王某的女兒馬上火了:“你這是出難題,不是在解決問(wèn)題!
爭(zhēng)執(zhí)一番后王某的女兒一氣之下進(jìn)行了投訴。
案例分析:柜員未能充分考慮到客戶本人不能到銀行辦理業(yè)務(wù)的實(shí)際難處,也沒(méi)有采取有效的措施予以解決。
當(dāng)柜員發(fā)現(xiàn)低保金的密碼不對(duì),并知道其本人不能前來(lái)辦理密碼掛失時(shí),在第一時(shí)間向行長(zhǎng)報(bào)告,尋求解決途徑?梢择R上安排人上門審核,現(xiàn)場(chǎng)辦理了密碼掛失填單手續(xù),并由戶主出具委托XX辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的委托書,由被委托人辦理密碼掛失業(yè)務(wù)。
案例八:兌換零錢
接近年末,各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都異常忙碌,前臺(tái)柜員也想盡辦法滿足客戶的一切需求,很多客戶需要兌換零錢,小面額零錢的需求比較大。
一位客戶來(lái)到營(yíng)業(yè)大廳3號(hào)窗口,詢問(wèn):“能給我換二百元錢一元的零錢嗎?”
3號(hào)窗口柜員回答:“沒(méi)有了。”
他又去問(wèn)了4號(hào)和1號(hào)柜員,得到的答案也是沒(méi)有,因?yàn)楦糁缽棽A,外面的客戶聽不到里面柜員之間的對(duì)話。三位柜員的相互問(wèn)話讓這位顧客錯(cuò)誤地以為,三個(gè)人是互相商量好的,就是不想給他換零錢。他對(duì)此進(jìn)行了投訴。
案例分析:柜員完全按章辦事,但事情的處理的欠妥之處在于:向客戶解釋工作不到位,沒(méi)有站在客戶的角度考慮問(wèn)題,無(wú)法兌換零錢應(yīng)向客戶致歉,并說(shuō)明原因。柜員說(shuō):“對(duì)不起,現(xiàn)在年末換零錢的人太多了,現(xiàn)在實(shí)在沒(méi)有零錢換給你。”客戶:“我就換200塊錢,幫幫忙吧。”柜員:“這樣吧,我明天早上給您從庫(kù)里出,請(qǐng)您留個(gè)電話,你看行不行?”客戶:“這是我的電話,明天我再來(lái)吧!”
案例九:接待無(wú)理取鬧的人
一日下午,客戶李先生因在銀行輸入密碼次數(shù)過(guò)多,無(wú)法取現(xiàn)。
李先生在營(yíng)業(yè)大廳大聲訴說(shuō)自己的不滿:“你們這家銀行就會(huì)騙人,密碼是我的,錢也是我的,我想輸幾次就幾次,你們憑啥不讓我取錢,你們這里是不是想把我的錢給騙走!
柜員:“我們沒(méi)有騙你,這時(shí)銀行系統(tǒng)規(guī)定,目的是保護(hù)儲(chǔ)戶合法權(quán)利!
李先生:“你說(shuō)這話啥意思,你是說(shuō)我是騙子唄,不是戶主唄,你出來(lái)我們好好理論理論!
保安過(guò)來(lái)禮貌勸說(shuō),李先生喊道:“保安打人來(lái)了,保安打人了!” 營(yíng)業(yè)廳秩序混亂。
案例分析:此案例中,李先生明顯是無(wú)禮取鬧的一類人。對(duì)于這樣情緒容易激動(dòng),而且不講事理的客戶,關(guān)鍵是要穩(wěn)住他的情緒。如果客戶的情緒一直保持如此激動(dòng)狀態(tài),那么無(wú)論如何也解決不了實(shí)際問(wèn)題,而且會(huì)給銀行帶來(lái)極大地負(fù)面影響。應(yīng)該及時(shí)將客戶請(qǐng)到接待室,安撫客戶的情緒,協(xié)調(diào)解決客戶的問(wèn)題,最終讓客戶滿意,維護(hù)好銀行的形象。
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