案例一:細(xì)心才能了解客戶具體情況
一位三十多歲的瘦高男青年走到柜臺前。
柜員:“先生,請問您要辦理什么業(yè)務(wù)?”
客戶:“開戶!
柜員:“請您在說一下!”
他說話的聲音很低,柜員幾乎都沒有聽見,就不假思索地說:“請你大聲點(diǎn)!
顧客很生氣,并向行長進(jìn)行了投訴。
在談話中,柜員才知道,顧客剛做完手術(shù),恢復(fù)不久。
案例分析:細(xì)致、細(xì)心地去發(fā)現(xiàn)情況的確很重要,當(dāng)顧客重復(fù)一遍后,柜員還沒有聽見,可以問:“請您大聲一點(diǎn)好嗎?是不是哪里不舒服?”顧客說剛做完手術(shù),恢復(fù)不久。柜員要體諒他的痛苦,說:“對不起,先生,請重復(fù)一下您的要求!辈⒃谒貜(fù)的同時湊到跟前仔細(xì)傾聽,然后快速地為他辦好業(yè)務(wù),并關(guān)切地說:“先生,請慢走!敝灰覀冃闹兄匾暱蛻,把客戶放在首位,我們就能吸取教訓(xùn),為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)化,滿意化的服務(wù)。
案例二:憑證填寫不規(guī)范
某企業(yè)出納員來我行用現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金,柜員審核票面時發(fā)現(xiàn)支票大寫日期“貳零零陸”寫成“貳零零六”,所以柜員對企業(yè)出納員說明情況后,要求企業(yè)重填一張現(xiàn)金支票,企業(yè)出納員回到企業(yè)后拿回一張?zhí)钪坪玫默F(xiàn)金支票,柜員再一次審核票面時發(fā)現(xiàn),大寫金額有誤,并再一次要求企業(yè)出納重填支票,企業(yè)出納非常生氣,認(rèn)為柜員有意刁難,柜員說:“我這是按制度辦事,不能給你取款!苯┏至撕瞄L時間,客戶進(jìn)行了投訴。
案例分析:柜員在第一次審核票據(jù)時,應(yīng)該全面細(xì)致的審核,將票據(jù)上的所有不規(guī)范的地方向客戶說明,并要求客戶重填票據(jù),應(yīng)該說:“對不起,你的XX有誤(全面指明錯誤之處),麻煩您重新填寫一下” ,客戶因多次填錯而著急時,應(yīng)對客戶給以安慰,并提供幫助和指導(dǎo)。
案例三:大額取款未預(yù)約
一個周六的上午,吳先生辦理一筆10萬元的定期到期取款業(yè)務(wù)。
吳先生:“我的存單到期了,給我清戶吧!”
柜員:“今天是星期六,沒有那么多錢,辦不了。”
吳先生:“你們正常營業(yè)為什么辦不了?”
柜員:“今天周六,你又沒有預(yù)約,沒法給你取!
吳先生生氣的說:“沒錢你們開門干什么?”
隨即進(jìn)行了投訴。
案例分析:柜員不應(yīng)當(dāng)以控制庫存為由,拒絕為顧客辦理業(yè)務(wù),沒有想辦法幫助客戶解決出現(xiàn)的問題,應(yīng)該說:“取款五萬元以上必須提前和我們預(yù)約,我們這沒有那么大庫存,你看這樣行不行,我先給你少取一點(diǎn)錢,我再給您聯(lián)系其他營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)看看有沒有資金!痹敿(xì)耐心的向顧客做好解釋工作,說明由于周末庫存少給顧客造成的麻煩請求顧客的諒解。
案例四:假幣收繳
某日,張先生來銀行存款,存款金額10萬元,存入活期存折,存折戶名為李小姐,當(dāng)前臺柜員在點(diǎn)錢時,發(fā)現(xiàn)第三把中有一張面額100元的假鈔。
柜員:“你的存款中有一張假鈔,按規(guī)定我們要沒收!
張先生:“你怎么能說是假的,給我看一下。”
柜員:“一看就知是假的,假鈔沒收后就不能再給客戶了。”
張先生:“你把10萬元錢給我,我不存了!
柜員:“您不存了,發(fā)現(xiàn)了假幣我們還是要沒收!
張先生想要回假幣未果,情緒激動。柜員不加理會,“按章”辦事。
案例分析:客戶懷疑時,應(yīng)有兩位柜員當(dāng)場驗證是否是假幣,同時對客戶說:“對不起,人民銀行規(guī)定,假幣必須沒收,我會給你開具假幣收繳憑證,您可以向付款人追索。在客戶堅持要拿回的時候,安撫客戶情緒,應(yīng)該說:“很抱歉,真的不能給您。今天,你是假幣的受害者,但您一定不想讓其他人再受這張假幣的危害吧。我可以告訴你識別假幣的幾種方法,可以幫助你避免再收到假幣。
案例五:溫馨提示
李先生來到XX行,取走現(xiàn)金10萬元,離開約20分鐘后,怒氣沖沖地回來,到當(dāng)時給其辦理業(yè)務(wù)的窗口前。
李先生:“我剛才取走的10萬元錢,里面有一張100元假幣,到底怎么回事,你給我解釋清楚!
柜員:“你當(dāng)時取錢時我已經(jīng)提醒您錢款要當(dāng)面點(diǎn)清,如果不點(diǎn)就視同認(rèn)可正確!
李先生:“我當(dāng)時是沒點(diǎn),那是我相信你們!边@時營業(yè)大廳內(nèi)的客戶非常多,李先生的情緒越來越激動,說話聲音很大。
案例分析:由于當(dāng)時的客戶比較多,柜員解釋工作做的不到位,使客戶情緒越來越激動,對其他客戶造成了不良影響,使銀行的信譽(yù)和形象受到了損失。
在向客戶付款的時候,幫助客戶在驗鈔機(jī)上過一下細(xì)數(shù)和真?zhèn),提示客戶點(diǎn)準(zhǔn)核清,客戶離開時站立服務(wù),留意槽內(nèi)現(xiàn)金是否全部取走。當(dāng)事情發(fā)生時,應(yīng)當(dāng)及時做好解釋工作,將客戶請到接待室核實(shí)事情的經(jīng)過,最終讓客戶滿意,維護(hù)好銀行的形象。
案例六:等待取款
客戶:“我要取三萬元錢!
柜員:“現(xiàn)在還沒到上班時間,你 8:30 以后再來吧!
客戶:“你們上班怎么這么晚啊?”
柜員:“那我們平時都是7點(diǎn)多才下班,你怎么沒看見呢?”
客戶很生氣,撥打了客戶投訴電話。
案例分析:前臺柜員沒有用到文明服務(wù)用語,客戶不熟悉我行的工作時間,柜員應(yīng)耐心細(xì)致為客戶進(jìn)行解答。柜員(站立服務(wù)):“您好,先生請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”客戶:“我取三萬元錢。”柜員:“不好意思,先生,我們現(xiàn)在款包還沒有到,您能稍等一下嗎?這樣您先做到那邊休息區(qū)稍等一下,一會兒我去叫您!笨畎鼇砹,柜員:“先生您可以辦理了,不好意思讓你久等了!
案例七:密碼掛失(本人來不了)
某周日,76歲高齡的低保戶王某不能行走,讓他女兒來領(lǐng)低保金,試了幾遍密碼都不對。于是詢問柜員該怎么辦。
柜員:“辦理密碼掛失吧!
王某的女兒問:“怎么辦理掛失?”
柜員回答:“本人持有效身份證件親自到柜臺辦理!
王某的女兒說:“不可以代理?”
柜員:“不可以代理!
王某的女兒說:“她來不了怎么辦?”
柜員:“用車接來吧,否則我也沒辦法!”
王某的女兒馬上火了:“你這是出難題,不是在解決問題。”
爭執(zhí)一番后王某的女兒一氣之下進(jìn)行了投訴。
案例分析:柜員未能充分考慮到客戶本人不能到銀行辦理業(yè)務(wù)的實(shí)際難處,也沒有采取有效的措施予以解決。
當(dāng)柜員發(fā)現(xiàn)低保金的密碼不對,并知道其本人不能前來辦理密碼掛失時,在第一時間向行長報告,尋求解決途徑?梢择R上安排人上門審核,現(xiàn)場辦理了密碼掛失填單手續(xù),并由戶主出具委托XX辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的委托書,由被委托人辦理密碼掛失業(yè)務(wù)。
案例八:兌換零錢
接近年末,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都異常忙碌,前臺柜員也想盡辦法滿足客戶的一切需求,很多客戶需要兌換零錢,小面額零錢的需求比較大。
一位客戶來到營業(yè)大廳3號窗口,詢問:“能給我換二百元錢一元的零錢嗎?”
3號窗口柜員回答:“沒有了!
他又去問了4號和1號柜員,得到的答案也是沒有,因為隔著防彈玻璃,外面的客戶聽不到里面柜員之間的對話。三位柜員的相互問話讓這位顧客錯誤地以為,三個人是互相商量好的,就是不想給他換零錢。他對此進(jìn)行了投訴。
案例分析:柜員完全按章辦事,但事情的處理的欠妥之處在于:向客戶解釋工作不到位,沒有站在客戶的角度考慮問題,無法兌換零錢應(yīng)向客戶致歉,并說明原因。柜員說:“對不起,現(xiàn)在年末換零錢的人太多了,現(xiàn)在實(shí)在沒有零錢換給你。”客戶:“我就換200塊錢,幫幫忙吧!惫駟T:“這樣吧,我明天早上給您從庫里出,請您留個電話,你看行不行?”客戶:“這是我的電話,明天我再來吧!”
案例九:接待無理取鬧的人
一日下午,客戶李先生因在銀行輸入密碼次數(shù)過多,無法取現(xiàn)。
李先生在營業(yè)大廳大聲訴說自己的不滿:“你們這家銀行就會騙人,密碼是我的,錢也是我的,我想輸幾次就幾次,你們憑啥不讓我取錢,你們這里是不是想把我的錢給騙走。”
柜員:“我們沒有騙你,這時銀行系統(tǒng)規(guī)定,目的是保護(hù)儲戶合法權(quán)利!
李先生:“你說這話啥意思,你是說我是騙子唄,不是戶主唄,你出來我們好好理論理論!
保安過來禮貌勸說,李先生喊道:“保安打人來了,保安打人了!” 營業(yè)廳秩序混亂。
案例分析:此案例中,李先生明顯是無禮取鬧的一類人。對于這樣情緒容易激動,而且不講事理的客戶,關(guān)鍵是要穩(wěn)住他的情緒。如果客戶的情緒一直保持如此激動狀態(tài),那么無論如何也解決不了實(shí)際問題,而且會給銀行帶來極大地負(fù)面影響。應(yīng)該及時將客戶請到接待室,安撫客戶的情緒,協(xié)調(diào)解決客戶的問題,最終讓客戶滿意,維護(hù)好銀行的形象。
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