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　　歷年核心考點:信息處理能力

　　一、Word常用功能及操作舉例

　　1.查找與替換

　　查找字符：選擇“編輯/查找”命令，在彈出的“查找和替換”對話框中選擇“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找文本。查找內(nèi)容最多為255個字符。也可以使用快捷鍵Ctrl+F。

　　在“查找和替換”對話框選擇“替換”選項卡.在“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的目標文本，在“替換為”框中輸入用來替換的新文本。也可以使用快捷鍵Ctrl+H。

　　2.字符格式

　　字符是指字母、空格、標點符號、數(shù)字和符號(如&、@、#等)及漢字。字符設(shè)置主要包括設(shè)置不同的字體、字號、字形、修飾、顏色和字符間距等。

　　3.段落格式

　　段落是指以段落結(jié)束標記結(jié)束的文字、圖形、對象或其項目的集合，段落標記不僅標識了一個段落的結(jié)束，而且還帶有對每個段落所應(yīng)用的格式編排。要改變一個文檔的外觀，可以從字符的對齊方式、段落縮進、行間距、段落間距、制表位等方面來進行。

　　4.分隔符

　　Word的“分隔符”用來在插入點位置插人換行符、分頁符、分欄符或分節(jié)符。單擊“插入/分隔符”命令.彈出“分隔符”對話框。

　　5.頁面視圖

　　Word提供了4種查看文檔的方式，即普通視圖、大綱視圖、頁面視圖和Web版式視圖。

　　二、Excel常用功能及操作舉例

　　1.函數(shù)的使用

　　★求和函數(shù)SUM

　　求和函數(shù)“SUM(Number1，Number2……)”：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。

　　★平均值函數(shù)AVERAGE

　　平均值函數(shù)“AVERAGE(Number1，Number2……)

　　”：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

　　2.數(shù)據(jù)排序

　　對數(shù)據(jù)進行排序是在數(shù)據(jù)分析過程中不可缺少的操作步驟，排序就是按一定規(guī)則對表格進行升序或降序的整理和排列.為數(shù)據(jù)的進一步處理做好準備。

　　3.數(shù)據(jù)篩選

　　數(shù)據(jù)篩選只顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，但沒有被刪除。當篩選條件被刪除時.隱藏的數(shù)據(jù)便恢復顯示。

　　4.分類匯總

　　分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類.進行求和、平均、計數(shù)等匯總運算。針對同一個分類字段�？蛇M行多種匯總。

　　5.圖表的建立

　　圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對關(guān)系.在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系：用折線圖反映數(shù)據(jù)問的趨勢關(guān)系：用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。運用Exce1的圖表制作可以生成多種類型的圖表。

　　三、PowerPoint常用功能及操作舉例

　　1.模版：是一種特殊的文件，擴展名pot，包含一套預(yù)先定義好的顏色和文字特征的信息，可以支持用戶快速制作幻燈片。

　　2.PowerPoint視圖方式

　　PowerPoint提供了6種視圖模式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。

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