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2017教師資格證《小學(xué)綜合素質(zhì)》考點(diǎn):Word文字處理軟件

來(lái)源:考試吧 2017-09-30 9:40:12 要考試,上考試吧! 教師資格萬(wàn)題庫(kù)
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教師資格證考試小學(xué)綜合素質(zhì)考點(diǎn):信息處理能力(一)

——Word文字處理軟件

  根據(jù)教師資格證考試大綱的要求,《小學(xué)綜合素質(zhì)》信息處理能力這一節(jié)需要具有運(yùn)用工具書(shū)檢索信息、資料的能力。

  一、Word的工作界面

  Word的工作界面主要包括快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄五個(gè)部分。

  1.快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

  快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄位于Word工作界面的左上角,默認(rèn)有“保存”“撤消”和“恢復(fù)”三個(gè)常用操作。也可以通過(guò)自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄將其他常用操作添加其中。

  2.標(biāo)題欄

  標(biāo)題欄位于Word工作界面的頂端,用于顯示當(dāng)前文檔的名稱(chēng)和應(yīng)用程序,最右側(cè)的三個(gè)按鈕可以實(shí)現(xiàn)窗口的最小化、最大化或還原、關(guān)閉功能。

  3.功能區(qū)

  功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)卡組成,每個(gè)選項(xiàng)卡中包含多組相關(guān)命令。大部分編輯工作都可通過(guò)功能區(qū)實(shí)現(xiàn)。功能區(qū)默認(rèn)有“開(kāi)始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等多個(gè)選項(xiàng)卡。

  (1)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

  “開(kāi)始”選項(xiàng)卡包含“剪貼板”“字體”“段落”“樣式”“編輯”等幾個(gè)組,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔內(nèi)容的剪切、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換,對(duì)字體格式、段落格式、樣式進(jìn)行設(shè)置等操作。

  (2)“插入”選項(xiàng)卡

  “插入”選項(xiàng)卡包含“頁(yè)”“表格”“插圖”“鏈接”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“文本”和“符號(hào)”.可實(shí)現(xiàn)向文檔中插入封面、表格、圖片、剪貼畫(huà)、形狀、SmartArt圖形、圖表、文本框、藝術(shù)字、公式、符號(hào)、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等對(duì)象,以及設(shè)置超鏈接和書(shū)簽等。

  (3)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

  “頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡包含“主題”“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)面背景…‘段落”和“排列”等.可以實(shí)現(xiàn)為文檔設(shè)置主題、頁(yè)邊距、紙張大小、紙張方向、分欄、水印、頁(yè)面邊框、頁(yè)面背景色、背景圖案等操作,還可插入分節(jié)符、分頁(yè)符等。

  (4)“引用”選項(xiàng)卡

  “引用”選項(xiàng)卡包含“目錄”“腳注”“引文與書(shū)目”“題注”“索引”和“引文目錄”等,可以實(shí)現(xiàn)在文檔中插入目錄、腳注、尾注、題注等操作。

  (5)“審閱”選項(xiàng)卡

  “審閱”選項(xiàng)卡包含“校對(duì)”“中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換”“批注”“修訂”“更改”“比較”和“保護(hù)”等?梢詫(shí)現(xiàn)對(duì)文

  檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)繁體的轉(zhuǎn)換,以及向文檔添加批注和進(jìn)行修訂。

  (6)“視圖”選項(xiàng)卡

  “視圖”選項(xiàng)卡包含“文檔視圖”“顯示/隱藏”“顯示比例”“窗口”和“宏”。可以查看文檔的不同視圖,在文檔中顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線(xiàn)等對(duì)象,調(diào)整文檔的顯示比例以及錄制宏等操作。

  4.文檔編輯區(qū)

  Word工作界面的中間是輸入文本、對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯的區(qū)域。文檔編輯區(qū)光標(biāo)閃爍的位置為插入點(diǎn),表示當(dāng)前的輸入位置。要改變輸入位置,可以單擊已編輯的區(qū)域或雙擊未編輯的區(qū)域,重新定位插入點(diǎn)。

  5.狀態(tài)欄

  狀態(tài)欄位于Word工作界面的底部,用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息,如文檔頁(yè)數(shù)、當(dāng)前頁(yè)碼、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等,還可以切換插入與改寫(xiě)兩種輸入方式,以及切換文檔視圖,調(diào)整顯示比例等。

  二、Word文檔基本操作

  1.新建、打開(kāi)和保存

  打開(kāi)Word.啟動(dòng)之后自動(dòng)建立一個(gè)新文檔,這個(gè)文檔名稱(chēng)是“文檔1.docx”。有多種建立新文檔的方式,如在窗口單擊新建空白文檔;使用快捷鍵Ctrl+N新建文檔;使用文件新建命令;在資源管理器中使用新建命令等。

  保存文檔也有多種操作方式,如Word文件菜單單擊“保存”;鼠標(biāo)單擊常用工具欄下的“保存”按鈕;快捷鍵Ctrl+S保存。

  打開(kāi)文檔也有多種操作方式,如:選擇文件菜單中的“打開(kāi)”命令;直接雙擊某個(gè)Word文檔;在Word文檔上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)”:快捷鍵Ctrl+0打開(kāi)。

  Word支持多文檔窗口操作,快捷鍵Alt+Ctrl+S可實(shí)現(xiàn)拆分文檔窗口,多個(gè)文檔窗口同步操作,同步保存。Alt+Shift+C可取消拆分的文檔窗口。

  2.定位光標(biāo)和文本輸入

  光標(biāo)是指文本區(qū)中,一個(gè)黑色閃爍的豎線(xiàn),可以用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)定位光標(biāo)。

  鍵盤(pán)定位光標(biāo)

按鍵功能

按鍵

功能

↓(↑)上(下)移一行

Ctrl+↓(↑)

上f下)移一個(gè)段落

←(→)左(右)移一個(gè)字符

Ctrl+←(→)

左(右)移一個(gè)單詞

Home(End)移到行首(行尾)

Ctr/+Home(End)

文本的起始(結(jié)尾)處

PageUp(PageDown)上(1:)移一屏

Ctr|+PageUp(PageDown)

上一頁(yè)頂部(底部、

  Word有插入和改寫(xiě)兩種輸入狀態(tài)。默認(rèn)是插入狀態(tài),輸入文字時(shí),光標(biāo)處原來(lái)的文字將依次向右移動(dòng)。改寫(xiě)狀態(tài)下,輸入的文字將代替光標(biāo)后的文字?梢允褂肐nsert鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”按鈕切換兩種輸入狀態(tài),當(dāng)“改寫(xiě)”按鈕呈灰色時(shí)為插入狀態(tài),“改寫(xiě)”按鈕呈黑色時(shí)為改寫(xiě)狀態(tài)。

  3.選中文本

  (1)鼠標(biāo)選中文本

操作

選中對(duì)象

操作

選中對(duì)象

一行文字左側(cè)。單擊

一行字符

雙擊字或單詞

該字或單詞

段落左側(cè)雙擊或三擊段落中任意位置

段落

左側(cè)選擇區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)

多行

在字符開(kāi)始處單擊,然后按住Shift單擊結(jié)束位置

連續(xù)字符

左側(cè)選擇區(qū)三擊

整個(gè)文檔

按Ctrl,同時(shí)一次拖動(dòng)選中不同位置的要選中的多段文字

不相鄰的多段文字

按Ah并拖動(dòng)鼠標(biāo)

矩形區(qū)域

  (2)鍵盤(pán)選中文本的常用操作

操作

選中對(duì)象

操作

選中對(duì)象

Shift+↑(↓)

向上(下)選中一行

Ctrl+Shift+↑(↓)

選中到段落開(kāi)始(結(jié)尾)

Shift+←(→)

向左(右)選中一個(gè)字符

Ctrl+Shift+←(→)

選中到單詞開(kāi)始(結(jié)尾)

Shift+Home(End)

選中到行首(行尾)

Ctrl+Shift+Home(End)

選中到文檔開(kāi)始(結(jié)尾)

Shift+PageUp(PageDown)選中到屏首(尾)

Ctrl+A

選中整個(gè)文檔

  4.復(fù)制和移動(dòng)文本

  復(fù)制和移動(dòng)文本有幾種方法:

  (1)使用鼠標(biāo)復(fù)制和移動(dòng)文本。選中要復(fù)制的文本,按住Ctrl鍵,同時(shí)拖動(dòng)選中文本到目標(biāo)位置,即可完成復(fù)制。移動(dòng)文本時(shí),不按Ctrl鍵即可。

  (2)使用剪貼板。選中要復(fù)制(或移動(dòng))的文本,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中的復(fù)制按鈕(或剪切按鈕),將選中的文本復(fù)制(或剪切)到剪貼板,再將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置,單擊“剪貼板”中的粘貼按鈕.即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制(或移動(dòng))文本:

  (3)使用快捷方式復(fù)制或移動(dòng)文本:選中文本按Ctrl+C(或Ctrl+X)將文本復(fù)制(或移動(dòng))到剪貼板,再在目標(biāo)位置按Ctrl+V。也可使用右鍵快捷菜單復(fù)制或移動(dòng)文本。

  5.刪除、撤消與恢復(fù)

  當(dāng)需要?jiǎng)h除一兩個(gè)字符時(shí),可以直接用Delete或Backspace鍵。當(dāng)刪除的文字很多時(shí),就需要先選定要?jiǎng)h除的文本,然后再按Delete鍵進(jìn)行刪除。如果要?jiǎng)h除光標(biāo)左邊的一個(gè)單詞,則按Ctrl+Backspace,如果要?jiǎng)h除光標(biāo)右邊一個(gè)單詞,則按Ctrl+Delete。

  如果刪除文本出現(xiàn)了誤操作.或者希望恢復(fù)最近剛被刪除的文字.可以用鼠標(biāo)單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“撤消”按鈕.或者按快捷鍵CtrI+Z。如果要恢復(fù)撤消的操作,單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕或使用快捷鍵Ctrl+Y。

  6.字體設(shè)置

  Word文檔中的字體、字形、顏色、字號(hào)、字符問(wèn)距、動(dòng)態(tài)效果等屬性屬于字體格式的范疇,可以使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的字體功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置,也可選中該文字,在右鍵快捷菜單中選擇“字體”,在彈出的“字體”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。

  7.段落設(shè)置

  段落格式是文檔段落的屬性,包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、行間距與段間距等?梢允褂谩伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置,也可選中該文字,在右鍵快捷菜單中選擇“段落”,在彈出的“段落”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。

  8.查找和替換文本

  如果在一篇很長(zhǎng)的文檔中查找某個(gè)字符或想用新的字符替換已有的字符時(shí),用人工來(lái)完成既費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。Word提供了自動(dòng)查找和替換功能,能夠很方便地解決這個(gè)問(wèn)題。

  查找字符:選擇“編輯/查找’’命令,在彈出的“查找和替換”對(duì)話(huà)框中選擇“查找”選項(xiàng)卡,在“查揮^內(nèi)容”框鍵入要查找文本。查找內(nèi)容最多為255個(gè)字符。也可以使用快捷鍵Ctrl+F。

  替換文本:一般來(lái)說(shuō),查找的目的就是為了替換。因此,當(dāng)用戶(hù)在當(dāng)前的文檔中設(shè)置了要查找的內(nèi)容后.還需要指定用于替換它的內(nèi)容。在“查找和替換”對(duì)話(huà)框選擇“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”框中輸入

  要被替換的目標(biāo)文本,在“替換為”框中輸入用來(lái)替換的新文本。也可以使用快捷鍵Ctrl+H。

  單擊“更多”按鈕,展開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框,顯示有“搜索選項(xiàng)”“格式”“特殊格式”“不限定格式”,可以從中添加所要查找的字符、通配符和格式等。

  9.格式刷

  格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落。

  先選定要復(fù)制的格式所在的段落或文字.鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“剪貼板”中的格式刷按鈕.再用鼠標(biāo)左鍵選定要修改的段落或文字,格式就被復(fù)制到選定的段落或文字上了。

  選定文字后,雙擊格式刷按鈕,就可實(shí)現(xiàn)多次格式的復(fù)制。

  10.插入功能(1)頁(yè)

  單擊“插入”選項(xiàng)卡,可看到功能區(qū)中的“頁(yè)”。點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕可實(shí)現(xiàn)Word中插入封面、空白頁(yè)和分頁(yè)符的功能。

  (2)表格

  單擊“插入”選項(xiàng)卡中的表格按鈕。可以鼠標(biāo)拖動(dòng)方塊格,以此來(lái)選擇需要插入表格的行列數(shù),也可單擊“插人表格”命令.輸入行和列的數(shù)量。也可以使用“繪制表格”命令來(lái)繪制表格,或使用“Excel電子表格”命令插人電子表格,或是單擊“陜速表格”選擇內(nèi)置表格樣式。

  光標(biāo)在表格內(nèi)時(shí).會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡如“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“布局”選項(xiàng)卡。“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可對(duì)表格樣式進(jìn)行修改.包括修改表格顏色、底紋和邊框,也可對(duì)表格不滿(mǎn)意處進(jìn)行擦除操作!安季帧边x項(xiàng)卡可對(duì)表格進(jìn)行刪除、插入、合并、拆分等操作。

  (3)插圖

  “插入”選項(xiàng)卡中的插圖工具欄,提供了插入本地圖片、剪貼畫(huà)、形狀圖片、SmartArt圖形和圖表功能。點(diǎn)擊形狀按鈕,可繪制線(xiàn)條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟等,并支持新建繪圖畫(huà)布。

  雙擊圖片即可自動(dòng)出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡,對(duì)圖片的亮度、對(duì)比度、陰影效果、邊框、文字、文字環(huán)繞方式、大小進(jìn)行調(diào)整。

  (4)頁(yè)眉、頁(yè)腳

  要插人頁(yè)眉和頁(yè)腳.可在頁(yè)面視圖7x,t該文檔任意頁(yè)面執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”操作,會(huì)自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)眉、頁(yè)腳“設(shè)計(jì)”工具欄。頁(yè)眉、頁(yè)腳中可插入13期和時(shí)間、圖片、剪貼畫(huà)等內(nèi)容,還可設(shè)置首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同等多種樣式。

  (5)文本和符號(hào)

  “插入”選項(xiàng)卡中的文本和符號(hào)工具欄,提供了插入文本框、藝術(shù)字、首字下沉、日期和時(shí)間、對(duì)象、特殊符號(hào)和編號(hào)等功能。

  單擊“插入”菜單“文本”選項(xiàng)卡中的“對(duì)象”按鈕,選擇“文件中的文字”,選擇要插入的文件名,然后單擊插入按鈕,可把選定的文件插在當(dāng)前文檔中。

 

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