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教師資格證考試小學(xué)綜合素質(zhì)考點(diǎn)：信息處理能力(一)

——Word文字處理軟件

　　根據(jù)教師資格證考試大綱的要求，《小學(xué)綜合素質(zhì)》信息處理能力這一節(jié)需要具有運(yùn)用工具書(shū)檢索信息、資料的能力。

　　一、Word的工作界面

　　Word的工作界面主要包括快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄五個(gè)部分。

　　1.快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

　　快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄位于Word工作界面的左上角，默認(rèn)有“保存”“撤消”和“恢復(fù)”三個(gè)常用操作。也可以通過(guò)自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄將其他常用操作添加其中。

　　2.標(biāo)題欄

　　標(biāo)題欄位于Word工作界面的頂端，用于顯示當(dāng)前文檔的名稱(chēng)和應(yīng)用程序，最右側(cè)的三個(gè)按鈕可以實(shí)現(xiàn)窗口的最小化、最大化或還原、關(guān)閉功能。

　　3.功能區(qū)

　　功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡中包含多組相關(guān)命令。大部分編輯工作都可通過(guò)功能區(qū)實(shí)現(xiàn)。功能區(qū)默認(rèn)有“開(kāi)始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等多個(gè)選項(xiàng)卡。

　　(1)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

　　“開(kāi)始”選項(xiàng)卡包含“剪貼板”“字體”“段落”“樣式”“編輯”等幾個(gè)組，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔內(nèi)容的剪切、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換，對(duì)字體格式、段落格式、樣式進(jìn)行設(shè)置等操作。

　　(2)“插入”選項(xiàng)卡

　　“插入”選項(xiàng)卡包含“頁(yè)”“表格”“插圖”“鏈接”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“文本”和“符號(hào)”.可實(shí)現(xiàn)向文檔中插入封面、表格、圖片、剪貼畫(huà)、形狀、SmartArt圖形、圖表、文本框、藝術(shù)字、公式、符號(hào)、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等對(duì)象，以及設(shè)置超鏈接和書(shū)簽等。

　　(3)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

　　“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡包含“主題”“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)面背景…‘段落”和“排列”等.可以實(shí)現(xiàn)為文檔設(shè)置主題、頁(yè)邊距、紙張大小、紙張方向、分欄、水印、頁(yè)面邊框、頁(yè)面背景色、背景圖案等操作，還可插入分節(jié)符、分頁(yè)符等。

　　(4)“引用”選項(xiàng)卡

　　“引用”選項(xiàng)卡包含“目錄”“腳注”“引文與書(shū)目”“題注”“索引”和“引文目錄”等，可以實(shí)現(xiàn)在文檔中插入目錄、腳注、尾注、題注等操作。

　　(5)“審閱”選項(xiàng)卡

　　“審閱”選項(xiàng)卡包含“校對(duì)”“中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換”“批注”“修訂”“更改”“比較”和“保護(hù)”等�？梢詫�(shí)現(xiàn)對(duì)文

　　檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)繁體的轉(zhuǎn)換，以及向文檔添加批注和進(jìn)行修訂。

　　(6)“視圖”選項(xiàng)卡

　　“視圖”選項(xiàng)卡包含“文檔視圖”“顯示/隱藏”“顯示比例”“窗口”和“宏”。可以查看文檔的不同視圖，在文檔中顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線(xiàn)等對(duì)象，調(diào)整文檔的顯示比例以及錄制宏等操作。

　　4.文檔編輯區(qū)

　　Word工作界面的中間是輸入文本、對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯的區(qū)域。文檔編輯區(qū)光標(biāo)閃爍的位置為插入點(diǎn)，表示當(dāng)前的輸入位置。要改變輸入位置，可以單擊已編輯的區(qū)域或雙擊未編輯的區(qū)域，重新定位插入點(diǎn)。

　　5.狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄位于Word工作界面的底部，用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息，如文檔頁(yè)數(shù)、當(dāng)前頁(yè)碼、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等，還可以切換插入與改寫(xiě)兩種輸入方式，以及切換文檔視圖，調(diào)整顯示比例等。

　　二、Word文檔基本操作

　　1.新建、打開(kāi)和保存

　　打開(kāi)Word.啟動(dòng)之后自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，這個(gè)文檔名稱(chēng)是“文檔1.docx”。有多種建立新文檔的方式，如在窗口單擊新建空白文檔;使用快捷鍵Ctrl+N新建文檔;使用文件新建命令;在資源管理器中使用新建命令等。

　　保存文檔也有多種操作方式，如Word文件菜單單擊“保存”;鼠標(biāo)單擊常用工具欄下的“保存”按鈕;快捷鍵Ctrl+S保存。

　　打開(kāi)文檔也有多種操作方式，如：選擇文件菜單中的“打開(kāi)”命令;直接雙擊某個(gè)Word文檔;在Word文檔上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)”：快捷鍵Ctrl+0打開(kāi)。

　　Word支持多文檔窗口操作，快捷鍵Alt+Ctrl+S可實(shí)現(xiàn)拆分文檔窗口，多個(gè)文檔窗口同步操作，同步保存。Alt+Shift+C可取消拆分的文檔窗口。

　　2.定位光標(biāo)和文本輸入

　　光標(biāo)是指文本區(qū)中，一個(gè)黑色閃爍的豎線(xiàn)，可以用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)定位光標(biāo)。

　　鍵盤(pán)定位光標(biāo)

　　Word有插入和改寫(xiě)兩種輸入狀態(tài)。默認(rèn)是插入狀態(tài)，輸入文字時(shí)，光標(biāo)處原來(lái)的文字將依次向右移動(dòng)。改寫(xiě)狀態(tài)下，輸入的文字將代替光標(biāo)后的文字�？梢允褂肐nsert鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”按鈕切換兩種輸入狀態(tài)，當(dāng)“改寫(xiě)”按鈕呈灰色時(shí)為插入狀態(tài)，“改寫(xiě)”按鈕呈黑色時(shí)為改寫(xiě)狀態(tài)。

　　3.選中文本

　　(1)鼠標(biāo)選中文本

　　(2)鍵盤(pán)選中文本的常用操作

　　4.復(fù)制和移動(dòng)文本

　　復(fù)制和移動(dòng)文本有幾種方法：

　　(1)使用鼠標(biāo)復(fù)制和移動(dòng)文本。選中要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)選中文本到目標(biāo)位置，即可完成復(fù)制。移動(dòng)文本時(shí)，不按Ctrl鍵即可。

　　(2)使用剪貼板。選中要復(fù)制(或移動(dòng))的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中的復(fù)制按鈕(或剪切按鈕)，將選中的文本復(fù)制(或剪切)到剪貼板，再將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置，單擊“剪貼板”中的粘貼按鈕.即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制(或移動(dòng))文本：

　　(3)使用快捷方式復(fù)制或移動(dòng)文本：選中文本按Ctrl+C(或Ctrl+X)將文本復(fù)制(或移動(dòng))到剪貼板，再在目標(biāo)位置按Ctrl+V。也可使用右鍵快捷菜單復(fù)制或移動(dòng)文本。

　　5.刪除、撤消與恢復(fù)

　　當(dāng)需要?jiǎng)h除一兩個(gè)字符時(shí)，可以直接用Delete或Backspace鍵。當(dāng)刪除的文字很多時(shí)，就需要先選定要?jiǎng)h除的文本，然后再按Delete鍵進(jìn)行刪除。如果要?jiǎng)h除光標(biāo)左邊的一個(gè)單詞，則按Ctrl+Backspace，如果要?jiǎng)h除光標(biāo)右邊一個(gè)單詞，則按Ctrl+Delete。

　　如果刪除文本出現(xiàn)了誤操作.或者希望恢復(fù)最近剛被刪除的文字.可以用鼠標(biāo)單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“撤消”按鈕.或者按快捷鍵CtrI+Z。如果要恢復(fù)撤消的操作，單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕或使用快捷鍵Ctrl+Y。

　　6.字體設(shè)置

　　Word文檔中的字體、字形、顏色、字號(hào)、字符問(wèn)距、動(dòng)態(tài)效果等屬性屬于字體格式的范疇，可以使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的字體功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置，也可選中該文字，在右鍵快捷菜單中選擇“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。

　　7.段落設(shè)置

　　段落格式是文檔段落的屬性，包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、行間距與段間距等�？梢允褂谩伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置，也可選中該文字，在右鍵快捷菜單中選擇“段落”，在彈出的“段落”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。

　　8.查找和替換文本

　　如果在一篇很長(zhǎng)的文檔中查找某個(gè)字符或想用新的字符替換已有的字符時(shí)，用人工來(lái)完成既費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。Word提供了自動(dòng)查找和替換功能，能夠很方便地解決這個(gè)問(wèn)題。

　　查找字符：選擇“編輯/查找’’命令，在彈出的“查找和替換”對(duì)話(huà)框中選擇“查找”選項(xiàng)卡，在“查揮^內(nèi)容”框鍵入要查找文本。查找內(nèi)容最多為255個(gè)字符。也可以使用快捷鍵Ctrl+F。

　　替換文本：一般來(lái)說(shuō)，查找的目的就是為了替換。因此，當(dāng)用戶(hù)在當(dāng)前的文檔中設(shè)置了要查找的內(nèi)容后.還需要指定用于替換它的內(nèi)容。在“查找和替換”對(duì)話(huà)框選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框中輸入

　　要被替換的目標(biāo)文本，在“替換為”框中輸入用來(lái)替換的新文本。也可以使用快捷鍵Ctrl+H。

　　單擊“更多”按鈕，展開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，顯示有“搜索選項(xiàng)”“格式”“特殊格式”“不限定格式”，可以從中添加所要查找的字符、通配符和格式等。

　　9.格式刷

　　格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落。

　　先選定要復(fù)制的格式所在的段落或文字.鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“剪貼板”中的格式刷按鈕.再用鼠標(biāo)左鍵選定要修改的段落或文字，格式就被復(fù)制到選定的段落或文字上了。

　　選定文字后，雙擊格式刷按鈕，就可實(shí)現(xiàn)多次格式的復(fù)制。

　　10.插入功能(1)頁(yè)

　　單擊“插入”選項(xiàng)卡，可看到功能區(qū)中的“頁(yè)”。點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕可實(shí)現(xiàn)Word中插入封面、空白頁(yè)和分頁(yè)符的功能。

　　(2)表格

　　單擊“插入”選項(xiàng)卡中的表格按鈕。可以鼠標(biāo)拖動(dòng)方塊格，以此來(lái)選擇需要插入表格的行列數(shù)，也可單擊“插人表格”命令.輸入行和列的數(shù)量。也可以使用“繪制表格”命令來(lái)繪制表格，或使用“Excel電子表格”命令插人電子表格，或是單擊“陜速表格”選擇內(nèi)置表格樣式。

　　光標(biāo)在表格內(nèi)時(shí).會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡如“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“布局”選項(xiàng)卡。“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可對(duì)表格樣式進(jìn)行修改.包括修改表格顏色、底紋和邊框，也可對(duì)表格不滿(mǎn)意處進(jìn)行擦除操作�！安季帧边x項(xiàng)卡可對(duì)表格進(jìn)行刪除、插入、合并、拆分等操作。

　　(3)插圖

　　“插入”選項(xiàng)卡中的插圖工具欄，提供了插入本地圖片、剪貼畫(huà)、形狀圖片、SmartArt圖形和圖表功能。點(diǎn)擊形狀按鈕，可繪制線(xiàn)條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟等，并支持新建繪圖畫(huà)布。

　　雙擊圖片即可自動(dòng)出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡，對(duì)圖片的亮度、對(duì)比度、陰影效果、邊框、文字、文字環(huán)繞方式、大小進(jìn)行調(diào)整。

　　(4)頁(yè)眉、頁(yè)腳

　　要插人頁(yè)眉和頁(yè)腳.可在頁(yè)面視圖7x,t該文檔任意頁(yè)面執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”操作，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)眉、頁(yè)腳“設(shè)計(jì)”工具欄。頁(yè)眉、頁(yè)腳中可插入13期和時(shí)間、圖片、剪貼畫(huà)等內(nèi)容，還可設(shè)置首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同等多種樣式。

　　(5)文本和符號(hào)

　　“插入”選項(xiàng)卡中的文本和符號(hào)工具欄，提供了插入文本框、藝術(shù)字、首字下沉、日期和時(shí)間、對(duì)象、特殊符號(hào)和編號(hào)等功能。

　　單擊“插入”菜單“文本”選項(xiàng)卡中的“對(duì)象”按鈕，選擇“文件中的文字”，選擇要插入的文件名，然后單擊插入按鈕，可把選定的文件插在當(dāng)前文檔中。

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