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教師資格證考試小學綜合素質考點：信息處理能力(三)

——PowerPoint演示文稿

　　根據(jù)教師資格證考試大綱的要求，《小學綜合素質》信息處理能力這一節(jié)需要具有運用工具書檢索信息、資料的能力。

　　一、PowerPoint常用術語

　　演示文稿：由一張或多張幻燈片組成，一般除了包括幻燈片外，還可以包括講義、備注、大綱、格式信息，擴展名是.pptx。

　　幻燈片：演示文稿的基本構成單位，每張幻燈片不僅包括文字和圖片，還可以有聲音、視頻、圖表和動畫效果。

　　模版：是一種特殊的文件，擴展名為.pot，包含一套預先定義好的顏色和文字特征的信息，可以支持用戶快速制作幻燈片。

　　幻燈片版式：一些對象標識符的集合，在不同的標識符中可以插入不同的內容，比如文字、剪貼畫、圖表等。每種版式有不同的對象標識和排列位置。

　　二、PowerPoint的工作界面

　　PowerPoint的工作界面由快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、幻燈片/大綱窗格、工作區(qū)、備注窗格、狀態(tài)欄等部分組成。

　　1.功能區(qū)

　　功能區(qū)包括“開始”“插入”“設計”“動畫”“幻燈片放映”“審閱”“視圖”等選項卡。(1)“開始”選項卡

　　“開始”選項卡包含“剪貼板”“幻燈片”“字體V段落”“繪圖”“編輯”等.可以實現(xiàn)向演示文稿中插入幻燈片，設置幻燈片的版式，設置字體和段落格式，繪制和編輯形狀，以及剪切、復制、粘貼、查找、替換等基本編輯操作。

　　(2)“插入”選項卡

　　“插入”選項卡包含“表格”“插圖”“鏈接”“文本”“特殊符號”“媒體剪輯”等內容.可以實現(xiàn)向幻燈片中插入表格、圖形、形狀、SmartArt圖形、圖表、文本框、藝術字、頁眉和頁腳、公式、特殊符號、視頻、音頻等對象以及設置超鏈接。超級鏈接的類型有內部鏈接如演示文稿內部的任意一張幻燈片，外部鏈接如演示文稿之外的各類文檔、文件、圖片、網(wǎng)頁、電子郵件，甚至是應用程序：文字、文本框、圖片、按鈕等都可以設置超級鏈接。

　　(3)“設計”選項卡

　　“設計”選項卡包含“頁面設置”“主題”和“背景”，可以實現(xiàn)為演示文稿進行頁面設置，以及設置演示文稿的主題和背景等。

　　(4)“動畫”選項卡“動畫”選項卡包括“預覽”“動畫”等，可以實現(xiàn)為幻燈片中的文字、圖片、形狀等各種對象設置動畫效果。

　　(5)“幻燈片放映”選項卡

　　“幻燈片放映”選項卡包括“開始放映幻燈片”“設置”和“監(jiān)視器”等，可以設置幻燈片的放映方式，進行排練計時等。

　　2.幻燈片/大綱窗格

　　幻燈片窗格以縮略圖的形式列出演示文稿中的所有幻燈片。大綱窗格以文字形式列出幻燈片中的標題：在幻燈片/大綱窗格中，可以實現(xiàn)幻燈片的選定、復制、移動、隱藏和刪除等操作。

　　3.工作區(qū)

　　工作區(qū)中一次顯示一張幻燈片.是PowerPoint最主要的編輯區(qū)域.可以向當前幻燈片中插入各種對象，并對對象進行格式設置、動畫設置操作。

　　4.備注窗格

　　備注窗格用于為當前幻燈片添加文字說明，每章幻燈片都有一個獨立的備注窗格。

　　三、PowerPoint的基本操作

　　1.創(chuàng)建演示文稿

　　當啟動了 PowerPoint之后會自動創(chuàng)建一個名為“演示文稿l”的空白演示文稿，也可使用“新建”命令或者快捷鍵Ctrl+N新建一個空白的演示文稿�？瞻籽� 示文稿的第一張默認的是標題幻燈片。在空白演示文稿中可以插入幻燈片、輸入文本、插入圖片、剪貼畫、表格、聲音和視頻等各種對象，從而創(chuàng)建一份圖文并茂的 演示文稿。

　　2.瀏覽和編輯演示文稿

　　(1)瀏覽演示文稿

　　PowerPoint中提供了多種視圖，用于對幻燈片進行各種不同處理，用于可根據(jù)需要選擇視圖。

　　普通視圖：單擊普通視圖按鈕，即可實現(xiàn)將屏幕顯示內容轉換到普通視圖，該視圖將屏幕分為三個窗口：幻燈片/大綱窗格、幻燈片窗口、備注窗口。

　　幻燈片瀏覽：在幻燈片瀏覽視圖中，所有幻燈片被縮小，可以方便地對幻燈片進行移動、復制、刪除等操作。

　　備注頁：備注頁視圖用于演示者為幻燈片添加備注。備注是演示者對每張幻燈片的注釋或提示、僅供演示者使用，不能在幻燈片上顯示。

　　幻燈片放映：在該視圖中�；脽羝错樞蛟谌聊簧巷@示，單擊鼠標左鍵或按回車鍵可顯示下一張幻燈片，按Esc鍵或放映完所有幻燈片后，則返回原視圖。

　　(2)編輯演示文稿

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　　在PowerPoint中，幻燈片上的所有文本都要輸?shù)轿谋究蛑�。每張新幻燈片上都有相關的提示。讓用戶在什么位置輸入什么內容，這些提示稱為“占位 符”。單擊占位符，將選中文本框，然后就可以在其中輸入文本。也可單擊“插入”選項卡標簽，選擇“文本框”選項，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂 直”兩種編排方式。

　　②幻燈片的編輯

　　在PowerPoint中使用“開始”選項卡中的“復制”或“剪切”和“粘貼”選 項可以復制或剪切幻燈片。在“普通”視圖的“大綱”窗格中，使用拖曳的方法可來回移動幻燈片改變其排列順序。在除了“幻燈片放映”外的所有視圖狀態(tài)中都能 執(zhí)行刪除操作。單擊“開始”選項卡中的“刪除”選項，就可以刪除幻燈片。

　�、鄄迦雸D片、藝術字和媒體對象

　　單擊“插入”選項卡標簽中的圖片、剪貼畫、形狀、圖表、文本框、藝術字、影片、聲音等，可完成相應對象的插入。動畫、影片或聲音將按其在幻燈片中的顯示順序依次播放。

　　3.動畫功能

　　(1)自定義動畫效果

　　當需要控制某一個幻燈片元素的動畫效果時，例如.隨意組合視覺效果、設置動畫的聲音和定時功能、調整設置對象的動畫順序等，就需要使用“動畫”中“添加 動畫”命令為幻燈片中的各個對象設置動畫效果，以及激活該動畫的方式(鼠標單擊動作或等待某一時間自動出現(xiàn))。例如，可以將文本設置為按字母、詞或段落出 現(xiàn)，或使插入的圖片或圖表按照一定順序出現(xiàn)等。

　　(2)幻燈片之間切換

　　幻燈片的片問切換方式.是指演示文稿在播放過程中每張幻燈片進入和離開屏幕時產(chǎn)生的視覺效果.也就是讓幻燈片之間的換片以動畫方式放映的特殊效果。PowerPoint提供了多種切換效果，包括盒狀收縮、溶解、隨機水平線、中部向上下展開和全黑淡出等。

　　4.幻燈片的放映

　　當創(chuàng)建了演示文稿以后，若要查看播放效果，只需要單擊PowerPoint窗口右下角的“幻燈片放映”按鈕即可，也可以選擇“幻燈片放映”選項卡中的“開始放映幻燈片”命令，或是在“視圖”中選擇幻燈片放映。

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