二、掌握會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
1. 會計賬簿的內(nèi)容、啟用
2、賬簿的登記要求
注意:
(1)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
(2)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
、芨鶕(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(4)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”!按隧摽瞻住弊謽樱⒂捎涃~人員簽名或者蓋章。
(5)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
三、掌握會計賬簿的格式和登記方法
(1)現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。對于規(guī)模較小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)不多的企業(yè),使用普通日記賬程序簡便,可根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)直接登記,設(shè)普通日記賬一般可不再做記賬憑證。
(2)總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(3)明細賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。
三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費等
多欄式明細賬適用于成本費用類科目的明細核算。
數(shù)量金額式明細賬如原材料、庫存商品
橫線登記式明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
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