馬云無人超市正式開業(yè)給初級會計師們敲響警鐘,再不抓緊時間學(xué)習(xí),離失業(yè)就不遠(yuǎn)了!
這是一家200平方米左右的超市,位于杭州國際博覽中心三樓,能容納約50人同時購物。從概念到落地,速度快到讓人猝不及防!最可怕的是,這個24小時營業(yè)的超市,里面卻沒有一個售貨員,沒有一個收銀員,真的是東西拿了就走,與曝光的場景,一模一樣!面對無人超市,大家在紛紛討論未來幾年即將失業(yè)的售貨員、收銀員時候,請不要忽略也要面臨失業(yè)的會計,無人超市的到來會撲殺一群只會做賬的賬房先生!
傳統(tǒng)的超市,由于大量的出入庫憑證需要會計錄入財務(wù)系統(tǒng),所以會計人員數(shù)量也需要根據(jù)規(guī)模大小進(jìn)行相應(yīng)的配置。但是無人超市其本身的數(shù)據(jù)高度集成,真的不需要那么多錄憑證的會計了。不要不以為然,不信你來看看,這個流程以現(xiàn)在的信息技術(shù)真的很容易就實現(xiàn)了。
二維碼給每個商品打上唯一標(biāo)識,出入庫清晰明了,賬務(wù)處理全程自動化。超市采購人員在ERP系統(tǒng)維護(hù)好訂單信息,商品到貨后掃描商品二維碼辦理入庫,同時匹配好增值稅發(fā)票信息,錄入發(fā)票金額和稅款。信息錄入完畢,ERP系統(tǒng)根據(jù)入庫指令和采購人員維護(hù)的信息自動生成會計憑證。
客戶在無人超市購物,所有商品跟隨二維碼信息實現(xiàn)出庫銷售,客戶選購好商品后,出門進(jìn)行自動掃描商品二維碼,ERP系統(tǒng)接收到信息后,自動辦理出庫,同時支付寶根據(jù)二維碼信息自動從客戶賬戶進(jìn)行扣款。
在無人超市選購好東西,最顛覆性的一刻要來了!拿好東西直接走人!沒人收錢,不用掏錢包,不用掏手機(jī),不用排隊!走出超市大門時,系統(tǒng)會自動識別商品,自動完成支付,支付成功的同時,手機(jī)就會收到消費(fèi)信息。會計憑證也是自動生成!
期末,ERP自動根據(jù)本月出入庫信息,自動出具期末庫存明細(xì)表。明細(xì)表包括商品的各種信息,然后按照明細(xì)表進(jìn)行實物盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果庫房管理人員直接在ERP新系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),比如產(chǎn)品損失丟失,庫房人員就此條商品信息點(diǎn)擊報廢處理,系統(tǒng)自動生成會計憑證。所以說,物流、資金流、票據(jù)流都可以根據(jù)一個小小二維碼、通過ERP匹配一致,商品二維碼訂單就是唯一的標(biāo)識,在ERP配置好各種指定指向應(yīng)該產(chǎn)生的會計信息后,所有的動作只要觸發(fā)了,就會自動記賬。
未來,智能化在很多方面都會具備不可超越的優(yōu)勢。比如:
1、高度重復(fù)的財務(wù)流程的手工操作完全可以替代,諸如:會計憑證編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計分析等
2、人無法實行的7*24小時不間斷工作,期末報表編制,數(shù)據(jù)分析,機(jī)器可以全天進(jìn)行匯總分析。
3、成本優(yōu)勢,機(jī)器及大數(shù)據(jù)用于財務(wù)核算后,人工成本將被大量節(jié)約。
4、精準(zhǔn)度,任何人為的操作都或多或少存在疏漏,機(jī)器不同,邏輯不同就會卡點(diǎn),任何步驟都被監(jiān)控和記錄,不會存在人為調(diào)整和處理。從某種程度上來說更符合外部審計要求。
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