組織職業(yè)生涯管理的制度與措施
組織職業(yè)生涯管理常用的落實制度與措施主要有:建立職業(yè)記錄及職業(yè)公告制度,幫助員工設計職業(yè)生涯規(guī)劃方案,開展職業(yè)生涯年度評審,建立組織職業(yè)信息系統(tǒng)
(一) 建立職業(yè)記錄及職業(yè)公告制度
這種制度的基本目的在于確保內部候選人的職業(yè)目標和技能與各種晉升機會公開、公正、有效地匹配起來。
(二) 職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案的設計
在組織職業(yè)生涯管理中,要基于個人能力、人格特征、職業(yè)意愿(或職業(yè)原動力)、組織和外部環(huán)境,以及設定的職業(yè)發(fā)展目標開展活動,對職業(yè)目標與規(guī)劃的內容進行確定和調整。
1、員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案的內容
題目;個人職業(yè)方向;社會環(huán)境分析結果;所在單位分析結果;相關人物及其建議;職業(yè)生涯目標及其實現(xiàn)時間;成功的標準;自身條件、潛力狀況;目前能力與生涯目標之間的差距;解決差距的辦法。
2、制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃表
職業(yè)生涯規(guī)劃表,是組織對于員工實施職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的主要方法之一,也是設計、實施和觀察職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的重要工具。
(三) 提供職業(yè)生涯發(fā)展通道
員工職業(yè)生涯發(fā)展是組織存在與發(fā)展的必要條件和動力源泉,并與組織的發(fā)展相互促進。因此,提供條件、設置職業(yè)通道、對員工職業(yè)發(fā)展予以幫助,是組織應盡的責任和義務,也是組織的一項重要任務。
1、幫助員工制訂和執(zhí)行職業(yè)生涯規(guī)劃
重點是協(xié)助員工在個人目標與組織內實際存在的機會之間,達到更好的結合,而且應強調提供心理上的成功。具體應幫助員工制訂、執(zhí)行和修訂生涯規(guī)劃。
2、組織要為員工提供職業(yè)通道
職業(yè)通道,是員工實現(xiàn)職業(yè)理想和獲得滿意工作,或者達到職業(yè)生涯目標的路徑。
組織首先應當建設主干道;其次設置多條臨近主干道,使其成為達到職業(yè)發(fā)展目標的輔助職業(yè)通道,通過不同的通道共同實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的目標。
3、組織要為員工疏散職業(yè)通道
組織為員工發(fā)展設置了職業(yè)通道之后,還要關注來自各方面的障礙,并立足于員工人生發(fā)展,尋找障礙來源,有針對性地解決問題,排除障礙,使員工職業(yè)發(fā)展通道保持暢通。
(四) 組織職業(yè)生涯年度評審
1、職業(yè)生涯年度評審的目的和意義
年度評價是職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的一項重要手段。
意義:年度評價是周期性地對組織實施的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理進行“盤點”,它有利于組織檢查職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作的效果,發(fā)現(xiàn)存在的問題,根據組織及環(huán)境的變化及時調整職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作,而且還可以使職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的對象了解情況,積極參與并及時做出調整。
職業(yè)生涯年度評審的優(yōu)勢和價值在于信息的直接交流
目的:(1)使員工發(fā)現(xiàn)自己的缺點,并促使其改正
(2)使員工知道別人怎樣看待他的工作
(3)使員工能夠無拘束地講述自己的才干、自己所遇到的困難及愿望
(4)消除組織內可能存在的誤解。
2、組織職業(yè)生涯年度評審的方式
具體方法包括:自我評價、直線經理評估、全員評估
具體方式:談話方式。
3、職業(yè)生涯年度評審會談
職業(yè)生涯面談,一般是由人力資源管理部門的職業(yè)生涯專職管理人員或者由員工的精神導師對員工實施。
作用有:一是有利于職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的深入;二是彌補支線經理在職業(yè)生涯規(guī)劃與管理方面的不足;三是發(fā)現(xiàn)員工在職業(yè)生涯中的問題,并幫助其解決。
職業(yè)生涯年度評審會談中有兩個問題容易被忽略或需要關注:一是談失敗需要勇氣,二是工作方面與品行方面需要平衡發(fā)展。
通過對不同角色意見的反饋與整理,組織應結合員工自身的情況,對其職業(yè)生涯規(guī)劃與組織繼任規(guī)劃進行調整。調整的重點在于根據修正后的職業(yè)生涯中期、短期和近期目標重新評價員工在觀念、知識和能上的差距,調整與選擇縮短差距的方法。
注意事項:
組織在為員工提供職業(yè)生涯發(fā)展通道方面應注意的問題:
1、基于組織前途建立員工的職業(yè)發(fā)展愿景
2、明晰組織職業(yè)生涯發(fā)展路徑
3、注重工作與職業(yè)的彈性化
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