9[簡答題]【公文五】
類別:電話錄音
來電人:王健 勞資福利科長
接收人:陳莉 人力資源部經(jīng)理
日期:5月6日
陳經(jīng)理:
你好!由于國際金融危機(jī)后北美和歐盟經(jīng)濟(jì)恢復(fù)緩慢,出口訂單數(shù)量下降,加上代理商對我公司出口商品的壓價,公司銷售部門員工的績效考核部分大幅下降,因?yàn)楝F(xiàn)公司銷售部門員工的薪酬結(jié)構(gòu)中績效工資比例很大,造成總收入下降。近幾個月已有好幾個銷售業(yè)務(wù)骨干離職,還有相當(dāng)一些也有離職意向。經(jīng)離職訪談,主要反映是對公司績效工資的制定不能根據(jù)市場環(huán)境變化而變化意見較大,而且認(rèn)為公司現(xiàn)有薪酬結(jié)構(gòu)中的崗位技能工資和績效工資比例不合理?磥磉@個問題較大,如不及時妥善解決,公司的銷售業(yè)務(wù)骨干的流失將帶走客戶和市場,請陳經(jīng)理盡快指示。
王健
公文五處理表
參考解析:
回復(fù)內(nèi)容:
1.向公司高層匯報,并提請公司高層注意問題的嚴(yán)重性。
2.在銷售部門內(nèi)進(jìn)行員工薪酬滿意度調(diào)查,重點(diǎn)是對薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)查。
3.進(jìn)行外貿(mào)銷售崗位的市場薪酬調(diào)查。
4.與銷售部經(jīng)理溝通,商討薪酬結(jié)構(gòu)存在的問題。
5.召開銷售部門員工座談會,征求對現(xiàn)有薪酬制度和結(jié)構(gòu)的改進(jìn)建議。
6.制定銷售部門新的薪酬改進(jìn)方案。
7.薪酬改進(jìn)方案中,加強(qiáng)非貨幣收入的設(shè)計(jì)。
8.在銷售部門開展企業(yè)文化和忠誠度的培訓(xùn)。
9.制定與績效掛鉤的激勵政策和評獎標(biāo)準(zhǔn),與年度收入掛鉤。
10[簡答題]【公文六】
類別:電話錄音
來電人:李敏敏 總裁辦公室秘書
接收人:陳莉 人力資源部經(jīng)理
日期:5月8日
陳經(jīng)理:
你好,我是總裁辦小李。我們公司使用的一名派遣工因?yàn)閭人情感問題與他人發(fā)生矛盾。上周三中午,他就餐后回公司上班時,對方在我公司大門El將他攔住,雙方發(fā)生激烈爭吵,相互撕扯中從大門外打到大門內(nèi),最終這位派遣工將對方打傷。現(xiàn)在,對方將我們公司和這名員工一起告到法院,說是我們公司員工在我們單位內(nèi)將其打傷,要求我們公司也要承擔(dān)賠償責(zé)任。總裁聽說后,感覺挺冤,認(rèn)為這名員工只是一名派遣員工,而且他打人也與公司無關(guān),不應(yīng)該為他的行為承擔(dān)賠償責(zé)任。另外,總部大樓的保潔、綠化、食堂等好多崗位也用的派遣工,亂哄哄的。前不久,還有人給媒體投訴,說我們公司從來不安排派遣工享受年休假?偛靡闀r間聽聽你的意見,請你趕快準(zhǔn)備一下。
李敏敏
公文六處理表
參考解析:
回復(fù)內(nèi)答:
1.準(zhǔn)備文件依據(jù):公司是否要承擔(dān)賠償責(zé)任,關(guān)鍵在于該員工造成他人損害是否是“因執(zhí)行工作任務(wù),”與他是否是派遣工沒有區(qū)別。
2.這位派遣工與他人爭吵和打架,是因自身情感私人原因,致人受傷的行為與執(zhí)行工作任務(wù)并無關(guān)系。受害人應(yīng)當(dāng)直接找該職工要求賠償。
3.檢查與勞務(wù)派遣單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議,是否約定派遣工的年休假等待遇。
4.立即召集各使用派遣工的部門,對派遣工的情況進(jìn)行評價。對與本公司合作的勞務(wù)派遣公司進(jìn)行一下梳理。
5.勞務(wù)派遣單位有協(xié)助本單位進(jìn)行員工管理的義務(wù),應(yīng)加強(qiáng)對員工的教育管理。
6.檢查現(xiàn)有崗位用人情況,除了臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位外,避免使用勞務(wù)派遣工。
7.本公司對勞務(wù)派遣工的日常管理仍負(fù)有主要責(zé)任,要嚴(yán)格管理,提高效率。
8.如果侵害行為與工作無關(guān),即使發(fā)生在工作時間、工作地點(diǎn),用人單位也不承擔(dān)責(zé)任,由該員工自己承擔(dān)。
9.如果勞務(wù)派遣協(xié)議沒有約定年休假等相關(guān)待遇,必須盡快就此做出補(bǔ)充約定。
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