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2013證券從業(yè)發(fā)行與承銷:投資銀行業(yè)務的內(nèi)部控制

  第三節(jié) 投資銀行業(yè)務的內(nèi)部控制

  大綱要求:掌握投資銀行業(yè)務內(nèi)部控制的總體要求。熟悉承銷業(yè)務的風險控制。了解證券承銷業(yè)務中的不當行為以及對不當行為的處罰措施。

  知識點一、投資銀行業(yè)務內(nèi)部控制的總體要求

  1.投資銀行部門應當遵循內(nèi)部“防火墻”原則,建立有關隔離制度,做到投資銀行業(yè)務與經(jīng)紀、自營、受托投資管理、證券研究、咨詢等在人員、信息、賬戶、辦公地點上嚴格分開,以防利益沖突。

  2.《證券公司內(nèi)部控制指引》10條具體要求p22,其中注意:

  第一,證券公司應重點防范因管理不善、權責不明、未勤勉盡責等原則導致的法律風險、財務風險和道德風險。

  第四,證券公司應建立盡職調(diào)查工作流程,加強投資銀行業(yè)務人員的盡職調(diào)查管理,貫徹勤勉盡責、誠實信用的原則,明確業(yè)務人員對盡職調(diào)查報告所承擔的責任;并按照有關業(yè)務標準、道德規(guī)范要求,對業(yè)務人員盡職調(diào)查情況進行檢查。

  第五,證券公司應加強投資銀行項目的內(nèi)核工作和質(zhì)量控制。證券公司投資銀行業(yè)務風險(質(zhì)量)控制與投資銀行業(yè)務運作應適當分離,客戶回訪應主要由投資銀行風險(質(zhì)量)控制部門完成。

  2010年12月29日,為指導證券公司建立健全信息隔離墻制度,提高防范內(nèi)幕交易和管理利益沖突的能力,中國證券業(yè)協(xié)會發(fā)布了《證券公司信息隔離墻制度指引》,自2011年1月1日之日起施行。

  中國證券業(yè)協(xié)會發(fā)布了《證券公司信息隔離墻制度指引》,自2011年1月1日之日起施行。

  根據(jù)該指引,信息隔離墻的一般規(guī)定如下:

  1.證券公司應當按照需知原則管理敏感信息,確保敏感信息僅限于存在合理業(yè)務需求或管理職責需要的工作人員知悉。

  2.證券公司工作人員未經(jīng)授權或批準不應獲取敏感信息,對已經(jīng)獲取的敏感信息負有保密義務,不應利用敏感信息為自己或他人謀取不當利益。

  3.證券公司應當采取保密措施,防止敏感信息的不當流動和使用,包括但不限于:

  (1)與公司工作人員簽署保密文件,要求工作人員對工作中獲取的敏感信息嚴格保密;

  (2)加強對涉及敏感信息的信息系統(tǒng)、通訊及辦公自動化等信息設施、設備的管理,保障敏感信息安全;

  (3)對可能知悉敏感信息的工作人員使用公司的信息系統(tǒng)或配發(fā)的設備形成的電子郵件、即時通訊信息和其他通訊信息進行監(jiān)測。

  4.證券公司應當確保存在利益沖突的業(yè)務部門的辦公場所和辦公設備相對封閉和相互獨立。

  證券公司應當對掌握敏感信息的業(yè)務部門的辦公場所人員進出情況進行監(jiān)控,并要求工作人員避免進入與其職責存在利益沖突的業(yè)務部門的辦公場所。

  5.證券公司應當明確高級管理人員的職責權限,同一高級管理人員原則上不應同時分管兩個或兩個以上存在利益沖突的業(yè)務部門。同一高級管理人員同時分管兩個或兩個以上存在利益沖突的業(yè)務部門的,不應直接或間接參與具體證券品種的投資決策、投資咨詢等可能導致利益沖突的業(yè)務活動。

  證券公司工作人員不應同時履行可能導致利益沖突的職責,業(yè)務部門工作人員不應在與其業(yè)務存在利益沖突的子公司兼任職務。

  證券公司有關業(yè)務的決策機構應當實行回避制度,防范可能產(chǎn)生的利益沖突。

  6.證券公司應當確保存在利益沖突的業(yè)務的信息系統(tǒng)相互獨立或?qū)崿F(xiàn)邏輯隔離。

  7.證券公司應當對證券自營、證券資產(chǎn)管理、融資融券等業(yè)務所涉資金、證券及賬戶實施分開管理,不應混合操作。

  8.證券公司存在利益沖突的業(yè)務部門互為信息隔離墻的兩側。處于信息隔離墻兩側的業(yè)務部門及其工作人員之間對敏感信息進行交流的,應當履行跨墻審批程序。

  因履行管理職責需要知悉敏感信息的工作人員處于信息隔離墻的墻上。證券公司應當建立墻上人員管理制度,明確墻上人員的范圍及其行為規(guī)范,防止墻上人員不當使用敏感信息。

  9.證券公司應當制定跨墻管理制度,明確跨墻的審批程序和跨墻人員的行為規(guī)范。

  證券公司的業(yè)務部門需要其他部門派員跨墻協(xié)作的,應當事先向跨墻人員所屬部門和合規(guī)部門提出申請,并經(jīng)其審批同意。

  跨墻人員在跨墻期間不應泄露或不當使用跨墻后知悉的敏感信息,不應獲取與跨墻業(yè)務無關的敏感信息。

  跨墻人員在跨墻活動結束且獲取的敏感信息已公開或者不再具有重大影響后方可回墻。

  10.證券公司有關部門應當分工合作,對跨墻人員的行為進行監(jiān)督管理。

  合規(guī)部門負責記錄跨墻情況,向跨墻人員提示跨墻行為規(guī)范,并會同提出跨墻申請的業(yè)務部門和跨墻人員所屬部門對跨墻人員行為進行監(jiān)控。

  11.高級管理人員分管職責范圍發(fā)生變化,或者其他人員跨部門調(diào)動的,證券公司應當采取相應措施,防范可能產(chǎn)生的利益沖突。

  12.證券公司應當建立觀察名單和限制名單制度,明確設置名單的目的、有關公司或證券進入和退出名單的事由和時點、名單編制和管理的程序及職責分工、掌握名單的工作人員范圍、對有關業(yè)務活動進行監(jiān)控或限制的措施以及異常情況的處理辦法等內(nèi)容。

  13.證券公司已經(jīng)或可能掌握敏感信息的,應當將該敏感信息所涉公司或證券列人觀察名單。觀察名單屬于高度保密的名單,僅限于履行相關管理和監(jiān)控職責的工作人員知悉。

  觀察名單不影響證券公司正常開展業(yè)務。證券公司應當對與列入觀察名單的公司或證券有關的業(yè)務活動實施監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時調(diào)查處理。

  14.證券公司采取信息隔離和披露措施難以有效管理利益沖突的,應當將敏感信息所涉公司或證券列入限制名單。證券公司應當根據(jù)需要確定限制名單的發(fā)布范圍。

  證券公司應當根據(jù)防止內(nèi)幕交易和避免利益沖突的需要,對與列入限制名單的公司或證券有關的一項或多項業(yè)務活動實施限制。

  15.證券公司發(fā)現(xiàn)敏感信息泄露的,應當視具體情況立即采取將有關工作人員納入跨墻管理、促使敏感信息公開或?qū)ο嚓P業(yè)務活動進行限制等措施。

  證券公司應當根據(jù)防止內(nèi)幕交易和避免利益沖突的需要,對與列入限制名單的公司或證券有關的一項或多項業(yè)務活動實施限制。

  具體業(yè)務信息隔離墻的規(guī)定:

  1.證券公司應當在投資銀行業(yè)務部門與客戶發(fā)生實質(zhì)性接觸后的適當時點,將相關項目所涉公司或證券列入觀察名單。

  前款所稱適當時點,以與客戶簽署保密協(xié)議、對項目立項、進場開展工作和實際獲知項目敏感信息中較早者為準。

  2.證券公司在以下時點,將項目公司和與其有重大關聯(lián)的公司或證券列入限制名單:

  (1)擔任首次公開發(fā)行股票項目的上市輔導人、保薦機構或主承銷商的,為擔任前述角色的信息公開之日;

  (2)擔任再融資項目或并購重組項目保薦機構、主承銷商或財務顧問的,為項目公司首次對外公告該項目之日。

  證券公司可以根據(jù)實際需要,將列入限制名單的時點前移,但不應造成敏感信息的泄漏和不當流動。

  證券公司在確認不再擁有與項目有關的敏感信息后,可以將該項目公司和與其有重大關聯(lián)的公司或證券從限制名單中刪除。

  3.對因投資銀行業(yè)務列入限制名單的公司或證券,證券公司應當限制與其有關的發(fā)布證券研究報告、證券自營、直接投資等業(yè)務,法律法規(guī)和證券監(jiān)管機構另有規(guī)定的除外。

  4.證券公司應當建立證券研究報告的審查機制,對證券研究報告的內(nèi)容是否涉及觀察名單和限制名單中的公司或證券等進行審查。

  除下列情形外,證券公司不應允許任何人在報告發(fā)布前接觸報告或?qū)蟾鎯?nèi)容產(chǎn)生影響:

  (1)公司內(nèi)部有關工作人員對報告進行質(zhì)量管理、合規(guī)審查和按照正常業(yè)務流程參與報告制作發(fā)布的;

  (2)研究對象和公司投資銀行部門有關工作人員為核實事實而僅接觸報告草稿有關章節(jié)內(nèi)容的。

  證券公司不應在報告發(fā)布前向研究對象和公司投資銀行部門提供包括研究摘要、投資評級或目標價格等內(nèi)容的章節(jié)。

  5.證券公司對研究部門及其研究人員的績效考評和激勵措施,不應與投資銀行等存在利益沖突的業(yè)務部門的業(yè)績掛鉤。投資銀行等存在利益沖突的業(yè)務部門及其分管負責人不應參與對研究人員的考評。

  6.證券公司不應允許證券自營、證券資產(chǎn)管理等存在利益沖突的業(yè)務部門對上市公司、擬上市公司及其關聯(lián)公司開展聯(lián)合調(diào)研、互相委托調(diào)研。

  7.當證券自營或證券資產(chǎn)管理業(yè)務對某一權益類證券持有量占發(fā)行量一定比例時,證券公司應當將該證券列入觀察名單,必要時列入限制名單。

  8.證券公司及其從事直接投資業(yè)務的子公司之間應當建立相應的信息隔離機制。證券公司不應向從事直接投資業(yè)務的子公司泄露項目敏感信息,為其參與項目投資提供便利。

  證券公司為其子公司直接投資的項目公司提供證券發(fā)行保薦服務的,應當嚴格履行保薦義務,誠實守信、勤勉盡責,不應通過從事保薦業(yè)務謀取任何不當利益。

  知識點二、承銷業(yè)務的風險控制

  證券公司應建立以凈資本為核心的風險控制指標體系。

  (一)凈資本

  凈資本是指根據(jù)證券公司的業(yè)務范圍和公司資產(chǎn)負債的流動性特點,在凈資產(chǎn)的基礎上對資產(chǎn)負債等項目和有關業(yè)務進行風險調(diào)整后得出的綜合性風險控制指標。

  (二)風險控制指標標準

  1.證券公司經(jīng)營證券經(jīng)紀業(yè)務的,其凈資本不得低于人民幣2000萬元。

  2.證券公司經(jīng)營證券承銷與保薦、證券自營、證券資產(chǎn)管理、其他證券業(yè)務等業(yè)務之一的,其凈資本不得低于人民幣5000萬元。

  3.證券公司經(jīng)營證券經(jīng)紀業(yè)務,同時經(jīng)營證券承銷與保薦、證券自營、證券資產(chǎn)管理、其他證券業(yè)務等業(yè)務之一的,其凈資本不得低于人民幣1億元。

  4.證券公司經(jīng)營證券承銷與保薦、證券自營、證券資產(chǎn)管理、其他證券業(yè)務中兩項及兩項以上的,其凈資本不得低于人民幣2億元。

  (三)證券公司必須持續(xù)符合的風險控制指標標準

  (1)凈資本與各項風險準備之和的比例不得低于100%。

  (2)凈資本于凈資產(chǎn)的比例不得低于40%。

  (3)凈資本與負債的比例不得低于8%。

  (4)凈資產(chǎn)與負債的比例不得低于20%。

  知識點三、股票承銷業(yè)務中的不當行為及相應處罰(P27—28)

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