四、電子表格題

　　27(1)在考生文件夾下打開EXC.xlsx文件，將sheet1工作表的A1：C1單元格合并為一個單元格，水平對齊方式設置為居中;計算各類人員的合計和各類人員所占比例(所占比例=人數(shù)/合計)，保留小數(shù)點后2位，將工作表命名為“人員情況表”。

　　(2)選取“人員情況表”的“學歷”和“所占比例”兩列的內容(合計行內容除外)建立“三維餅圖”，標題為“人員情況圖”，圖例位置靠上，數(shù)據(jù)標志為顯示百分比，將圖插入到工作表的A9：D20單元格區(qū)域內。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：通過“答題”菜單打開EXC.xlsx文件，選中A1：C1單元格，在【開始】功能區(qū)的【對齊方式】分組中，單擊“合并后居中”按鈕，合并單元格并使內容居中。

　　步驟2：計算“合計”行內容。在B7單元格中插入公式“=SUM(B3：B6)”，并按回車鍵。

　　步驟3：計算“所占比例”列內容。在c3單元格中插入公式“=B3/($B$7)”，并按回車鍵，將鼠標移動到C3單元格的右下角，按住鼠標左鍵不放向下拖動即可計算出其他行的值。

　　注：當鼠標指針放在已插入公式的單元格的右下角時，它會變?yōu)樾∈�字�?”，按住鼠標左鍵拖動其到相應的單元格即可進行數(shù)據(jù)的自動填充。

　　步驟4：雙擊現(xiàn)有名稱，輸入新名稱“人員情況表”。

　　步驟5：保存文件。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：按題目要求建立“三維餅圖”。選中“學歷”和“所占比例”兩列，在【插入】功能區(qū)的【圖表】分組中，單擊“創(chuàng)建圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框，選擇“餅圖”選項組中的“三維餅圖”，單擊“確定”按鈕，即可插入圖表。

　　步驟2：按照題目要求設置圖表標題。在插入的圖表中，選中圖表標題，改為“人員情況圖”。

　　步驟3：按照題目要求設置圖例。在【布局】功能區(qū)的【標簽】分組中，單擊“圖例”下拉三角按鈕，選擇“在頂部顯示圖例”選項。

　　步驟4：按照題目要求設置數(shù)據(jù)標簽。在【布局】功能區(qū)的【標簽】分組中，單擊“數(shù)據(jù)標簽”下拉三角按鈕，選擇“其他數(shù)據(jù)標簽”選項，彈出“設置數(shù)據(jù)標簽格式”對話框。在“標簽包括”選項組，勾銷“值”，勾選“百分比”，單擊“關閉”按鈕。

　　步驟5：調整圖的大小并移動到指定位置。選中圖表，按住鼠標左鍵單擊圖表不放并拖動，將其拖動到A9：D20單元格區(qū)域內。

　　注：不要超過這個區(qū)域。如果圖表過大，無法放下，可以

　　步驟6：保存文件。

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