字表處理題的操作
(一)考題類型
根據(jù)歷次考試的情況,字表處理部分的考題一般由2到3個(gè)題目組成,其操作類型有以下幾種:
(1)多窗口操作;
(2)文字輸入(包括漢字、英文、特殊符號(hào)及全角/半角的切換);
(3)文檔的分段、合并及復(fù)制,文檔的替換;
(4)設(shè)置字體(各種漢字及英文字體)、字型、字號(hào)及字符的修飾(設(shè)置顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)及各種字體效果等);
(5)段落排版中的縮進(jìn)(左、右縮進(jìn)及特殊格式)、間距(段前、段后行間距)、對(duì)齊方式(左、右、居中、兩端及分散方式);
(6)分欄設(shè)置(欄數(shù)目、欄間距、欄寬度、分隔線的設(shè)置);
(7)表格制作(插入表格,增加表格的行列,改變行列寬度,單元格的合并及拆分,表格內(nèi)字符的重新設(shè)置)、表格排序、表格內(nèi)字符的刪除及表格刪除;
(8)頁(yè)邊距設(shè)置;
(9)文檔的保存(指定文件及文件名)。
(二)考試要點(diǎn)
(1)單擊“字表處理”按鈕后,屏幕窗口顯示W(wǎng)ord部分考題內(nèi)容,考試時(shí)不能直接在題目窗口編輯排版,應(yīng)按考題要求啟動(dòng)Word,打開指定的文件,在Word編輯窗口編輯該文件;
(2)考生應(yīng)看清題目后,嚴(yán)格按題目順序逐項(xiàng)進(jìn)行操作,爭(zhēng)取一次成功。如果操作有誤可撤銷上一步操作。切記:綜合考慮后按自己的理解進(jìn)行;
(3)編輯排版操作后,根據(jù)題目要求,確定無(wú)誤后,再按指定文件夾及指定文件名保存文件。
(三)編輯排版操作說(shuō)明
(1)啟動(dòng)Word文檔
顯示W(wǎng)ord題目后按Alt+F5鍵將題板縮小,然后啟動(dòng)Word字表處理軟件,并調(diào)整兩個(gè)窗口的位置,再按題目要求輸入文檔內(nèi)容。
(2)文檔復(fù)制
操作方法如下:
拖動(dòng)鼠標(biāo)選定要復(fù)制的內(nèi)容→單擊常用工具條上的“復(fù)制”命令按鈕→將光標(biāo)移到復(fù)制的目的位置→單擊常用工具條上的“粘貼”按鈕。
(3)替換文檔內(nèi)容
操作方法如下:
打開“編輯”菜單→選擇“替換”選項(xiàng)→打開“替換”對(duì)話框→在對(duì)話框中輸入查找對(duì)象和替換對(duì)象→單擊“替換”按鈕(逐個(gè)替換)或“全部替換”按鈕(全部替換)。
(4)字體設(shè)置
字體格式的設(shè)置可以在錄入前進(jìn)行,也可以在錄入后選下要設(shè)置格式的文檔內(nèi)容再設(shè)置字符格式。設(shè)置方法如下:
打開“格式”菜單→選擇“字體”選項(xiàng)→打開字體對(duì)話框→在對(duì)話框中選定字體(中文、英文)、字型、字號(hào)、下劃線、顏色及效果→單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。
(5)段落排版
操作方法如下:
選定要排版的段落→打開“格式”菜單→選擇“段落”選項(xiàng)→打開段落對(duì)話框→選定縮進(jìn)方式(左、右縮進(jìn)及特殊格式)→間距(段前、段后及行間距)→對(duì)齊方式(左、右、居中、兩端及分散方式)→單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。
(6)分欄設(shè)置
操作方法如下:
選定要分欄的文檔內(nèi)容→打開“格式”菜單→選擇“分欄”選項(xiàng)→打開分欄對(duì)話框→確定欄數(shù)、欄間距、欄寬度及分隔線→單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。
(7)建立表格
方法一:
將文本光標(biāo)定位在要插入表格的位置→單擊常用工具欄上的“插入表格”命令按鈕→拖動(dòng)鼠標(biāo)確定表格的行列數(shù)目→單擊鼠標(biāo)“確定”按鈕→在表格中錄入相應(yīng)內(nèi)容。
方法二:
將文本光標(biāo)定位在要插入表格的位置→打開“表格”菜單→選擇“插入表格”選項(xiàng),打開插入表格對(duì)話框→在對(duì)話框中選定表格的行列數(shù)→單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。
(8)編輯表格
表格編輯包括選定行、列或單元格,單元格的合并及拆分,增加表格的行列靈敏度,改變行列寬度,表格內(nèi)字符的重新設(shè)置、刪除,表格內(nèi)容、行列的刪除以及表格的排序等。
(9)頁(yè)面設(shè)置
考慮光標(biāo)所在頁(yè)面→打開“文件”菜單→選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)→選定頁(yè)邊距、紙張大小、排版方向等。
(10)文檔的保存
操作方法如下:
打開“文件”菜單→選擇“另存為”選項(xiàng),打開“另存為”對(duì)話框→在“保存位置”列表框中選定保存文件的路徑(在考試中,應(yīng)選擇考生目錄下的指定文件夾)→在“文件名”文本框中輸入文件名→單擊“確定”按鈕。
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