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　　基本操作題

　　1[簡答題]

　　在考生文件夾下，存在一個數(shù)據(jù)庫文件“samp1.accdb”，里邊已經(jīng)設(shè)計(jì)好了表對象“tDoctor”、“tOffiee”、“tPatient”和“tSubscribe”，同時(shí)還設(shè)計(jì)了窗體對象“fSubscribe”。試按以下操作要求，完成各種操作。

　　(1)分析“tSubseribe”預(yù)約數(shù)據(jù)表的字段構(gòu)成，判斷并設(shè)置其主鍵。設(shè)置“科室ID”字段的字段大小，使其與“tOffice”表中相關(guān)字段的字段大小一致。刪除醫(yī)生“專長”字段。

　　(2)設(shè)置“tSubscribe”表中“醫(yī)生ID”字段的相關(guān)屬性，使其輸入的數(shù)據(jù)只能為第1個字符為“A”，從第2個字符開始后三位只能是0～9之間的數(shù)字，并設(shè)置該字段為必填字段。設(shè)置“預(yù)約日期”字段的有效性規(guī)則為：只能輸入系統(tǒng)時(shí)間以后的日期。

　　要求：使用函數(shù)獲取系統(tǒng)時(shí)間。

　　(3)設(shè)置“tDoctor”表中“性別”字段的默認(rèn)值為“男”，并設(shè)置該字段值的輸入方式為從下拉列表中選擇“男”或“女”選項(xiàng)值。設(shè)置“年齡”字段的有效性規(guī)則和有效性文本，有效性規(guī)則為：輸入年齡必須在18歲至60歲之間(含18歲和60歲)，有效性文本內(nèi)容為：“年齡應(yīng)在18歲到60歲之間”。

　　(4)設(shè)置“tDoctor”表的顯示格式，使表的背景顏色為“褐色2”，網(wǎng)格線為“黑色”。設(shè)置數(shù)據(jù)表中顯示所有字段。

　　(5)通過相關(guān)字段建立“tDoctor”、“tOffiee”、“tPatient”和“tSubscribe”等四表之間的關(guān)系，并實(shí)施參照完整性。

　　(6)將窗體“fSubseribe”主體節(jié)區(qū)內(nèi)文本框“tDept”和“tDoct”的控件來源屬性設(shè)置為計(jì)算控件。要求該控件可以根據(jù)窗體數(shù)據(jù)源里的“科室ID”和“醫(yī)生ID”字段值，分別從非數(shù)據(jù)源表對象“tPatient”和“tDoctor”中檢索出對應(yīng)的科室名稱和醫(yī)生姓名并顯示輸出。

　　提示：考慮使用DLookup函數(shù)。

　　參考解析：【考點(diǎn)分析】本題考點(diǎn)：設(shè)置主鍵，字段屬性字段大小、有效l生規(guī)則;設(shè)置表的數(shù)據(jù)格式;建立表間關(guān)系，DLookUp函數(shù)的應(yīng)用。 【解題思路】第1、2、3小題單擊表的“設(shè)計(jì)視圖”來設(shè)置對應(yīng)的字段屬性;第4小題通過表的數(shù)據(jù)表視圖的“文本格式”選項(xiàng)卡下對應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置;第5小題單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡下的“關(guān)系”組中的“關(guān)系”選項(xiàng);第6小題在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置對應(yīng)字段的數(shù)據(jù)來源屬性。

　　(1)【操作步驟】

　　步驟1：選擇“表”對象，右鍵單擊“tSubscribe”表，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。

　　步驟2：右鍵單擊“預(yù)約ID”行的任一點(diǎn)，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令，如圖4.1所示。然后單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。

　　步驟3：選擇“表”對象，右鍵單擊“tOffice”表，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。單擊“科室ID”行任一點(diǎn)，記錄下其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“字段大小”行的值“8”，然后關(guān)閉“tOffice”表。

　　步驟4：單擊“科室ID”行任一點(diǎn)，然后在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“字段大小”行中輸入剛剛記錄的值“8”，如圖4.2所示。

　　步驟5：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出的“Microsoft Access”的對話框中單擊“是”按鈕，最后關(guān)閉“tSubscribe”表。

　　步驟6：選擇“表”對象，右鍵單擊“tDoctor”表，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。

　　步驟7：右鍵單擊“專長”行的任一點(diǎn)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，如圖4.3所示，在彈出的“Microsoft Access”的對話框中單擊“是”按鈕，然后單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，最后關(guān)閉“tSubscribe”表。

　　(2)【操作步驟】

　　步驟1：選擇“表”對象，右鍵單擊“tSubscribe”表，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。

　　步驟2：單擊“醫(yī)生ID”行任一點(diǎn)，在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“輸入掩碼”行中輸入“”A”999”，在其“必需”行的下拉列表框中選擇“是”，如圖4.4所示。步驟3：單擊“預(yù)約日期”行任一點(diǎn)，在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“有效性規(guī)則”行中輸入“>Now( )”，如圖4.5所示。

　　步驟4：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出的“Microsoft Access”的對話框中單擊“是”按鈕，最后關(guān)閉“tSubscribe”表。

　　(3)【操作步驟】

　　步驟1：選擇“表”對象，右鍵單擊“tDoctor”表，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。

　　步驟2：單擊“性別”行任一點(diǎn)，在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“默認(rèn)值”行中輸入“男”。

　　步驟3：單擊“性別”行的“數(shù)據(jù)類型”列的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“查閱向?qū)А泵�，彈出“查閱向�(qū)А睂υ捒�，在該對話框中選中“自行鍵入所需的值(V)”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中分別輸入“男”、“女”，如圖4.6所示，再單擊“下一步”按鈕，最后單擊“完成”按鈕。、

　　步驟4：單擊“年齡”行任一點(diǎn)，在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“有效性規(guī)則”行中輸入“>=18 And<=60”，在其“有效性文本”行中輸入“年齡應(yīng)在18歲到60歲之間”，如圖4.7所示。

　　步驟5：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出的“Microsoft Access”的對話框中單擊“是”按鈕，最后關(guān)閉表。

　　(4)【操作步驟】

　　步驟l：選擇“表”對象，雙擊“tDoctor”表，打開數(shù)據(jù)表視圖。

　　步驟2：單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“文本格式”組中的“背景色”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的顏色選項(xiàng)中，單擊“標(biāo)準(zhǔn)色”組中的“褐色2”顏色按鈕，如圖4.8所示。

　　步驟3：單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“文本格式”組中的“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框，單擊該對話框中“網(wǎng)格線顏色(G)”的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“標(biāo)準(zhǔn)色”組中的“黑色”顏色按鈕。

　　步驟4：選中“tDoctor”表的任意列，直至鼠標(biāo)指針變成向下的箭頭形狀，然后右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏字段(u)”命令，彈出“取消隱藏列”對話框，勾選“年齡”字段前的復(fù)選框，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖4.9所示。

　　步驟5：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉數(shù)據(jù)表視圖。

　　(5)【操作步驟】

　　步驟1：單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡下“關(guān)系”組中的“關(guān)系”按鈕，如不出現(xiàn)“顯示表”對話框，則單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“關(guān)系”組中的“顯示表”按鈕，在彈出的“顯示表”對話框中雙擊添加表“tDoctor”、“tOffiee”、“tPatient”和“tSubscribe”，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。

　　步驟2：選中表“tOffice”中的“科室ID”字段，然后拖動鼠標(biāo)指針到表“tSubscribe”中的“科室ID”字段，放開鼠標(biāo)左鍵，彈出“編輯關(guān)系”對話框，在該對話框中勾選“實(shí)施參照完整性(E)”復(fù)選框，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。選中表“tDoctor”中的“醫(yī)生ID”字段，然后拖動鼠標(biāo)指針到表“tSubscribe”中的“醫(yī)生ID”字段，放開鼠標(biāo)左鍵，彈出“編輯關(guān)系”對話框，在該對話框中勾選“實(shí)施參照完整性(E)”復(fù)選框。然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖4.10所示。選中表“tPatient”中的“病人ID”字段，然后拖動鼠標(biāo)指針到表“tSubscfibe”中的“病人ID”字段，放開鼠標(biāo)左鍵，彈出“編輯關(guān)系”對話框，在該對話框中勾選“實(shí)施參照完整性(E)”復(fù)選框，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。

　　步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉關(guān)系界面。

　　(6)【操作步驟】

　　步驟1：選擇“窗體”對象，右鍵單擊“fSubscribe”窗體，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。步驟2：右鍵單擊文本框控件“tDept”，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“屬性表”對話框，然后單擊該對話框下的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡的“控件來源”行中輸入“=DLookUp(”[科室名稱]¨，”tOffice”，”[科室ID]=“’&[科室ID]&“’)”，最后關(guān)閉“屬性表”對話框。

　　步驟3：右鍵單擊文本框控件“tDoct”，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出“屬性表”對話框，然后單擊該對話框下的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡的“控件來源”行中輸入“=DLookUp(”[姓名]fl，”tDoctor”，”[醫(yī)生ID]=“’&[醫(yī)生ID]&”。)”，關(guān)閉“屬性表”對話框，如圖4.11所示。

　　步驟4：單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

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