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1[簡答題]
在考生文件夾下有一個數(shù)據(jù)庫文件“samp1.accdb”和一個圖像文件“photo.bmp”。在數(shù)據(jù)庫文件中已經(jīng)建立了一個表對象“tStud”。請按以下操作要求,完成各種操作。
(1)設(shè)置“ID”字段為主鍵;并設(shè)置“ID”字段的相應(yīng)屬性,使該字段在數(shù)據(jù)表視圖中顯示的名稱為“學(xué)號”。
(2)刪除“備注”字段。
(3)設(shè)置“入校時間”字段的有效性規(guī)則和有效性文本,具體規(guī)則是:輸入日期必須在2000年1月1日之后(不包括2000年1月1日);有效性文本內(nèi)容為“輸入的日期有誤,請重新輸入”。
(4)將學(xué)號為“20011002”的學(xué)生的“照片”字段值設(shè)置為考生文件夾下的“photo.bmp”圖像文件(要求使用“由文件創(chuàng)建”方式)。
(5)將凍結(jié)的“姓名”字段解凍,并確!靶彰弊侄瘟酗@示在“學(xué)號”字段列的后面。
(6)將“tStud”表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文本文件中,并以“tStud.txt”文件名保存到考生文件夾下。
參考解析:【考點分析】本題考點:字段屬性中主鍵、標題、有效性規(guī)則的設(shè)置;設(shè)置刪除、凍結(jié)字段;表的導(dǎo)出等。
【解題思路】第1、2、3小題在設(shè)計視圖中建立設(shè)置字段屬性和刪除字段;第4、5小題在數(shù)據(jù)表中設(shè)置圖片和凍結(jié)字段;第6小題通過直接用鼠標右鍵單擊表名,從彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出”命令來實現(xiàn)。
(1)【操作步驟】
步驟1:選擇“表”對象,右鍵單擊“tStud”,從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”命令。
步驟2:右鍵單擊“ID”字段行,從彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令。在“標題”行輸入“學(xué)號”,如圖3.249所示。
(2)【操作步驟】
步驟1:選中“備注”字段行。
步驟2:右鍵單擊“備注”行,從彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令,如圖3.250所示。
(3)【操作步驟】
步驟1:單擊“入校時間”字段行任一位置,在“有效性規(guī)則”行輸入“>#2000-1-1#”。
步驟2:在“有效性文本”行輸入“輸入的日期有誤,請重新輸入!,如圖3.251所示。
步驟3:按Ctrl+S保存修改。
(4)【操作步驟】
步驟1:雙擊表對象,打開數(shù)據(jù)表視圖。
步驟2:右鍵單擊學(xué)號為“20011002”的記錄對應(yīng)的“照片”列,從彈出的快捷菜單中選擇“插入對象”命令的記錄選擇“由文件創(chuàng)建”單選框,單擊“瀏覽”按鈕,在考生文件夾內(nèi)選中要插入的圖像“phot0.bmp”,單擊“確定”按鈕,如圖3.252所示。
(5)【操作步驟】
步驟1:選中“姓名”字段列,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“取消凍結(jié)所有字段”命令,如圖3.253所示。
步驟2:選中“姓名”字段列,拖動鼠標到“學(xué)號”字段列后,松開鼠標。
步驟3:按Ctrl+S保存修改,關(guān)閉數(shù)據(jù)表視圖。
(6)【操作步驟】
選擇“外部數(shù)據(jù)”選項卡“導(dǎo)出”組中的“文本文件”按鈕,在彈出的對話框中單擊“瀏覽”按鈕找到要放置的位置,并設(shè)置文件名為“tStud.txt”,單擊“確定”按鈕,再單擊“完成”按鈕,如圖3.254所示,最后單擊“關(guān)閉”按鈕。
【易錯提示】文件和表的導(dǎo)入和導(dǎo)出都要注意選擇正確的文件類型。
【舉一反三】第1小題的題型也出現(xiàn)在第3(2)、26(1)、33(2)套的基本操作題中;第2小題的題型也出現(xiàn)在第8(6)、22(6)、28(3)套的基本操作題中;第3小題的題型也出現(xiàn)在第29(2)、33(4)、53(5)套的基本操作題中;第4小題的題型也出現(xiàn)在第8(4)、28(5)、33(5)套的基本操作題中;第5小題的題型也出現(xiàn)在第7(2)、8(5)、32(6)套的基本操作題中;第6小題的題型也出現(xiàn)在第19(5)、44(5)套的基本操作題中。
簡單應(yīng)用題
2[簡答題]
考生文件夾下有一個數(shù)據(jù)庫文件簡單應(yīng)用題綜合應(yīng)用題
“samp2.accdb”,其中存在已經(jīng)設(shè)計好的3個關(guān)聯(lián)表對象“tStud”、“tCourse”和“tScore”及表對象“tTemp”。請按以下要求完成設(shè)計。
(1)創(chuàng)建一個查詢,查找并顯示學(xué)生的“姓名”、“課程名”和“成績”3個字段的內(nèi)容,將查詢命名為“qT1”。
(2)創(chuàng)建一個查詢,查找并顯示有攝影愛好的學(xué)生的“學(xué)號”、“姓名”、“性別”、“年齡”和“入校時間”5個字段內(nèi)容,將查詢命名為“qT2”。
(3)創(chuàng)建一個查詢,查找學(xué)生的成績信息,并顯示“學(xué)號”和“平均成績”兩列內(nèi)容。其中“平均成績”一列數(shù)據(jù)由統(tǒng)計計算得到,將查詢命名為“qT3”。
(4)創(chuàng)建一個查詢,將“tStud”表中女學(xué)生的信息追加到“tTemp”表對應(yīng)的字段中,將查詢命名為“qT4”。
參考解析:【考點分析】本題考點:創(chuàng)建條件查詢、總計查詢和追加查詢。
【解題思路】第1、2,3、4小題在查詢設(shè)計視圖中創(chuàng)建不同的查詢,按題目要求添加字段和條件表達式。
(1)【操作步驟】
步驟1:在設(shè)計視圖中新建查詢,從“顯示表”對話框中添加表“tStud”、“tScore”和“tCourse”,關(guān)閉“顯示表”對話框。如圖3.80所示。
步驟2:雙擊添加“姓名”、“課程名”和“成績”字段,如圖3.81所示。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,另存為“qT1”。關(guān)閉設(shè)計視圖。
(4)【操作步驟】
步驟1:在設(shè)計視圖中新建查詢,從“顯示表”對話框中添加表“tStud”,關(guān)閉“顯示表”對話框。
步驟2:在“查詢工具”的“設(shè)計”選項卡“查詢類型”組中單擊“追加”按鈕,在“表名稱”中輸入“tTemp”,單擊“確定”按鈕。如圖3.84所示。
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