2014年3月計算機二級ACCESS上機試題及詳解二

　　1.基本操作題

　　(1)在考生文件夾下有“訂單.xls”表和“雇員.xls”兩張表，創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫“訂單.mdb”，將“訂單.xls”表和“雇員.xls”表導(dǎo)入到“訂單.mdb”數(shù)據(jù)庫中，第一行包含列標(biāo)題，主鍵分別為訂單號和雇員ID，并將導(dǎo)入的表分別命名為“雇員”和“訂單”。

　　(2)將“雇員”表和“訂單”表的關(guān)系設(shè)置為一對多，實施參照完整性。

　　(3)在“雇員”表中的“雇員姓名”字段后添加“性別”字段，文本大小為1，默認(rèn)值為“男”，有效性規(guī)則為“男”or“女”�！肮蛦T”表如圖16-1所示。

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：啟動Access應(yīng)用程序，單擊“文件”|“新建”|“空數(shù)據(jù)庫”命令，在彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中選擇數(shù)據(jù)庫保存的位置，輸入文件名稱為“訂單”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。

　　步驟2：在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“表”對象，單擊“新建”按鈕，在“新建表”對話框中選擇“導(dǎo)入表”選項。單擊“確定”按鈕，將彈出“導(dǎo)入”對話框，在文件類型下拉列表框中選擇MicrosoftExcel選項，選擇“訂單.xls”表，單擊“導(dǎo)入”按鈕。

　　步驟3：打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒�，單擊“下一步”按鈕，選中“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，再單擊“下一步”按鈕，單擊“我自己選擇主鍵”單選按鈕，并在列表框中選擇“訂單號”選項，最后將表命名為“訂單”，單擊“完成”按鈕�！肮蛦T.xls”表的導(dǎo)入同理。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：單擊“工具”|“關(guān)系”命令，在彈出的“顯示表”對話框中，添加“雇員”表和“訂單”表，關(guān)閉“顯示表”對話框，左鍵拖動“雇員”表的“雇員ID”字段到“訂單”表的“雇員ID”字段。

　　步驟2：在彈出的“編輯關(guān)系”對話框中選中“實施參照完整性”復(fù)選框，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“表”對象，打開“雇員”表的設(shè)計視圖，添加“性別”字段，在字段大小行輸入1，在“默認(rèn)值”行中輸入“男”，在有效性規(guī)則行中輸入“男”or“女”，如圖16-1所示。

　　步驟2：設(shè)置完成后，單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。

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