2014年3月計算機二級ACCESS上機試題及詳解八

　　上機試題解析

　　基本操作：

　　本題主要考核點：在一個數(shù)據(jù)庫中添加一個新表、表結構的定義、主鍵的設置、有效性規(guī)則的設置、默認值的設置、向表中輸入記錄和輸入掩碼的設置。

　　本題解題思路：

　　第一步：打開考生文件夾下的samp1.mdb數(shù)據(jù)庫。

　　第二步：打開數(shù)據(jù)庫菜單選擇新建(N)，在彈出的新建表對話框中，點擊設計視圖按鈕，在彈出的表設計器中按題面要求依次輸入各字段的定義。

　　第三步：主關鍵字是每個表中能惟一標識每條記錄的字段，可以是一個字段，或是一組字段。由表中字段可知，編號為該表的主關鍵字，選中編號字段行，點擊工具欄上的主鍵按鈕。然后點擊文件菜單下的保存，輸入表名tTeacher，點擊確定按鈕。

　　第四步：選中職稱字段行，點擊默認值屬性右邊的…按鈕，彈出表達式生成器，在文本框中輸入講師，也可以在默認值框中直接輸入講師。

　　第五步：選中年齡字段行，選中下面的有效性規(guī)則，在右邊的框中輸入IsNotNull。

　　第六步：向tTeacher表中輸入題面所要求的各字段的內容。選中照片字段，點擊插入菜單中的對象，或者右擊，在彈出的菜單中選擇插入對象，然后在彈出的對話框中選擇由文件創(chuàng)建單選按鈕，最后通過瀏覽按鈕來選擇考生文件夾下的圖像文件李麗.bmp。

　　第七步：選擇表tTeacher，點擊設計按鈕，選中編號字段，輸入掩碼中輸入：AAAAA，然后保存該表。

　　簡單應用：

　　本題主要考的是數(shù)據(jù)庫的查詢。

　　本題解題思路：

　　(1)點擊查詢，選擇新建(N)，在彈出的新建查詢窗體上選擇設計視圖，然后在彈出的顯示表窗體上選擇tTeacher表，然后在第一個字段中輸入：m_age:Max([年齡])-Min([年齡])，以qT1保存查詢。

　　(2)與第1小題類似，先選擇題目上所說的四個字段，然后再選擇學歷字段，把該字段中的顯示中的鉤去掉，并在條件中輸入研究生，最后以qT2保存查詢。

　　(3)與第1小題類似，先選擇題目上所說的五個字段，在年齡字段的條件中輸入<=38，在職稱字段的條件中輸入：副教授Or教授，最后以qT3保存查詢。

　　(4)與第1小題類似，在選擇了表tTeacher表后，選擇表中的職稱字段，再點擊工具欄上的總計按鈕(或選擇右擊鼠標的下拉菜單中的總計)，總計中選擇分組，然后在第二個字段中輸入平均年齡:年齡，總計中選擇平均值，再選擇在職否字段，把該字段的顯示中的鉤去掉，并在條件中輸入：True，總計中選擇條件，最后以qT4保存查詢。

　　綜合應用：

　　本題主要考的是窗體的設計。

　　本題解題思路如下：

　　(1)新建窗體，選擇設計視圖，在工具箱中選擇三個命令按鈕控件，放到主體中，放到主體中之后會出現(xiàn)一個提示框，點擊取消按鈕，并點擊工具欄上的屬性按鈕，設置三個命令按鈕的名稱、標題、上邊距、左邊距、寬度和高度屬性。

　　(2)選擇窗體，設置標題屬性為主菜單，選中bt1命令按鈕，設置單擊屬性為打開產品表，選中bt2命令按鈕，設置單擊屬性為運行查詢，選中bt3命令按鈕，設置單擊屬性為關閉窗口。

　　(3)保存此窗體，文件名為menu。

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