計算機等級考試Access基礎(chǔ)教程：Access宏的使用

　　Access宏的使用

　　9.1 宏的概述

　　宏就是ACCESS所提供給程序開發(fā)者開發(fā)窗體或報表的應(yīng)用程序.它是由一個或多個操作命令的集合,其中每個操作能夠?qū)崿F(xiàn)特定的功能.將多個操作集合在一起,就可以自動完成各種簡單的重復(fù)性工作,例如打開窗體,顯示窗體,刪除記錄等,可以實現(xiàn)操作的自動化,從而提高工作效率.它是Access2002數(shù)據(jù)庫的對象之一,和表,查詢,窗體,報表等其他數(shù)據(jù)庫對象一樣.

　　一,宏的用處

　　使用數(shù)據(jù)庫中宏操作執(zhí)行任何重復(fù)任務(wù)或一系列任務(wù)時,可以節(jié)約時間,提高效率.用宏實現(xiàn)的重復(fù)執(zhí)行任務(wù)通常都是非常有用的.當(dāng)執(zhí)行所指定的每次以同樣的方法運行的操作時,宏會使數(shù)據(jù)庫增加準(zhǔn)確性和有效性.用宏可以執(zhí)行很多種任務(wù).使用宏非常簡單,只需利用幾個宏操作即可以將已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫對象聯(lián)系在一起,實現(xiàn)特定的功能.Access 2002提供了很多個宏操作.

　　常用的宏命令簡介

　　ApplyFilter 操作

　　使用 ApplyFilter 操作可以對表,窗體或報表應(yīng)用篩選,查詢或 SQL WHERE 子句,以便限制或排序表的記錄以及窗體或報表的基礎(chǔ)表或基礎(chǔ)查詢中的記錄.對于報表,只能在其"打開"事件屬性所指定的宏中使用該操作.

　　Beep 操作

　　使用 Beep 操作,可以通過計算機的揚聲器發(fā)出嘟嘟聲.

　　常用的宏命令簡介

　　Close 操作

　　使用 Close 操作可以關(guān)閉指定的 Microsoft Access 窗口,如果沒有指定窗口,則關(guān)閉活動窗口.

　　CopyObject 操作

　　使用 CopyObject 操作,可以將指定的數(shù)據(jù)庫對象復(fù)制到另外一個 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫 (.mdb) 中,或以新的名稱復(fù)制到同一數(shù)據(jù)庫或 Access 項目 (.adp) 中.例如,可以在另一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制或備份一個已有的對象,也可以快速地創(chuàng)建一個略有更改的相似對象.

　　常用的宏命令簡介

　　DeleteObject 操作

　　用 DeleteObject 操作可刪除指定的數(shù)據(jù)庫對象.

　　FindRecord 操作

　　可以使用 FindRecord 操作來查找滿足由 FindRecord 參數(shù)所指定的條件的數(shù)據(jù)的第一個實例.該數(shù)據(jù)可以在當(dāng)前的記錄中,在后面或前面記錄中或在第一個記錄中.所查找的記錄可以位于活動的表數(shù)據(jù)表,查詢數(shù)據(jù)表,窗體數(shù)據(jù)表或窗體中.

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