計算機等級考試Access基礎教程：Access宏的使用

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　1打開新建宏窗口

　　在圖書管理數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊宏選項卡,新建一個宏窗口.單擊工具欄中的條件按鈕,增加一個條件列.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　2創(chuàng)建條件操作

　　在條件單元格內(nèi),可以直接輸入條件表達式.也可以右鼠標,從彈出的快捷菜單中選擇生成器選項;在其中選擇函數(shù)中內(nèi)置函數(shù) :IsNull(expr)

　　將作者作為表達式填入括號中,單擊確定按鈕,就將函數(shù)IsNull設置為條件了.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　繼續(xù)設置條件符合時所執(zhí)行的宏命令:選信息框操作,在操作參數(shù)的消息下拉框中,鍵入請輸入作者名! 在發(fā)嘟嘟聲下拉列表框中,選擇是,在標題 文本框,輸入"輸入錯誤信息!".

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　在下一行條件單元格內(nèi),輸入"…",表示前一行符合條件時,同時也執(zhí)行此行操作.選取相應的宏命令.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　3保存條件操作宏

　　單擊工具欄中的保存按鈕,在另存為對話框中輸入名字為條件宏,單擊確定,即可保存條件操作宏.

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　4將宏加入窗體對象中

　　打開圖書查詢窗體并切換到設計視圖,進行設置.首先選擇作者字段,單擊工具欄的屬性按鈕,如圖所示,選擇事件中更新前的下拉列表中條件宏選項,關(guān)閉屬性框 .

　　三,創(chuàng)建條件操作宏

　　5驗證條件操作宏

　　保存窗體的變更,切換至窗體視圖,將作者字段刪除.再將焦點移到別處時,就會出現(xiàn)警告窗口.

　　9.3運行宏

　　運行宏時,Access2002將從宏的起始點啟動,并執(zhí)行宏中所有操作,直到另一個宏(如果宏在宏組)或者宏的結(jié)束點.執(zhí)行宏的方法有多種,下面幾種.

　　一,執(zhí)行宏

　　1從宏窗口下執(zhí)行宏

　　在如圖所示宏窗口中,單擊工具欄中的運行按鈕.

　　2從數(shù)據(jù)庫窗口下執(zhí)行宏

　　在數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊宏選項卡鼠標選中要執(zhí)行的宏,右擊鼠標,在彈出 的快捷菜單中選中運行選項.或者雙擊所要執(zhí)行的宏來運行它.

　　一,執(zhí)行宏

　　3 從Access主窗口下執(zhí)行宏

　　在Access主窗口選擇/宏/運行宏選項.

　　在如圖所示的執(zhí)行宏對話框內(nèi)輸入要執(zhí)行的宏名,單擊確定按鈕即可.

　　一,執(zhí)行宏

　　4 從另一個宏中執(zhí)行宏

　　一個宏運行另一個宏使用宏操作中的runmacro命令,另一個宏的宏名作為操作參數(shù).

　　二,調(diào)試宏

　　對于操作較復雜的宏,運行時如果出現(xiàn)錯誤,不容易發(fā)現(xiàn).在進行對宏的調(diào)試中,可以采用宏的單步執(zhí)行,即一次只執(zhí)行一個操作的調(diào)試.這樣可以觀察宏的流程和每一步操作的結(jié)果,能夠比較容易的分析出出錯的原因,改正導致出錯的操作.

　　例9-4 對創(chuàng)建 的例9-1借書查詢窗體宏來進行調(diào)試.

　　操作步驟如下:

　　二,調(diào)試宏

　　首先在設計視圖中打開此宏,單擊工具欄上的單步按鈕.

　　彈出 如圖所示的單步執(zhí)行宏對話框.

　　二,調(diào)試宏

　　單擊單步執(zhí)行按鈕,可以執(zhí)行顯示在對話框 中的操作借書查詢.

　　單擊繼續(xù)按鈕可以關(guān)閉單步執(zhí)行,并執(zhí)行宏的未完成部分.

　　單擊停止按鈕,將停止宏的執(zhí)行并關(guān)閉對話框以關(guān)閉單步執(zhí)行.

　　9.4 宏的應用實例

　　例9-5 在圖書管理數(shù)據(jù)庫中的讀者信息查詢窗體中,創(chuàng)建一個查詢命令按鈕,單擊此按鈕 ,將會在窗體中打開一個讀者權(quán)限查詢窗體.操作如下:

　　9.4 宏的應用實例

　　1在圖書管理數(shù)據(jù)庫中,單擊宏選項,并單擊新建按鈕,如圖所示

　　9.4 宏的應用實例

　　2在第1行的操作列內(nèi),單擊列右邊的下拉箭頭,從中選擇OpenQuery命令,在操作參數(shù)框 內(nèi)的查詢名稱列表中選擇讀者權(quán)限查詢列表項,在視圖列表 中選擇數(shù)據(jù)表列表項.

　　9.4 宏的應用實例

　　3 單擊工具欄中保存按鈕,并將其命名為讀者權(quán)限查詢宏.

　　9.4 宏的應用實例

　　4 在讀者信息查詢窗體中創(chuàng)建一個命令按鈕.在數(shù)據(jù)庫窗口下,單擊窗體選項卡,并在設計視圖中打開讀者信息查詢窗體.

　　9.4 宏的應用實例

　　5 然后單擊工具箱中命令按鈕,將其放置在窗體中合適的位置,彈出如圖所示命令按鈕向?qū)�對話�?一.在類別列表框 中選擇雜項列表項,在操作列表框 中選擇運行宏列表項.單擊下一步按鈕.

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