2.使用“向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫
為了方便操作，Access提供了許多可選擇的數(shù)據(jù)庫模板，如“訂單”、“分類總帳”、“講座管理”、“工時(shí)與帳單”、“聯(lián)系人管理”、“資產(chǎn)追蹤”等。通過這些模板可以方便、快速地創(chuàng)建基于該模板的數(shù)據(jù)庫。一般情況下，在使用“致?lián)䦷煜驅(qū)А敝�，�?yīng)先從“數(shù)據(jù)庫向?qū)А彼峁┑哪０逯姓页雠c所建數(shù)據(jù)庫相似的模板。如果所選模板不滿足實(shí)際要求，可以在建立之后再進(jìn)行修改。
例2.2 在C盤“教學(xué)管理”文件夾下創(chuàng)建“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。
對(duì)照模板可以發(fā)現(xiàn)其中“聯(lián)系人管理”模板與該數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)非常相近，因此，選擇“聯(lián)系人管理”模板作為基礎(chǔ)。使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的步驟如下：
(1)在圖2.1所示的“新建文件”任務(wù)窗格中，單擊“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡中，將會(huì)列出如圖2.3所示的數(shù)據(jù)庫模板。
(2)選擇“聯(lián)系人管理”模板，單擊“確定”按鈕，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框。
(3)在該對(duì)話框的“保存位置”欄中找到C盤“教學(xué)管理”文件夾并打開。
(4)在“文件名”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫名稱“教學(xué)管理”。
(5)單擊“創(chuàng)建”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。該對(duì)話框列出了用“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫模板建立的“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫中將要包含的信息，這些信息包括：聯(lián)系信息、通話信息等。這些信息是由模板本身確定的，用戶無法改變，如果包含的信息不能完全滿足要求，可以在使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作結(jié)束后，再對(duì)其進(jìn)行修改。
(6)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框左側(cè)的列表中列出了“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫包含的表。
(7)單擊其中的某一個(gè)表，對(duì)話框右側(cè)列表框內(nèi)列出該表可包含的字段，如圖2.4所示。這些字段分為兩種：一種是表必須包含的字段;另一種是表可選擇的字段，用斜體表示。如果要將可選擇的字段包含到表中，則選中它前面的復(fù)選框。
(8)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂?duì)話框。在該對(duì)話框中列出了向?qū)峁?的10種屏幕顯示樣式，如國際、宣紙、工業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、水墨畫、沙巖、混合、石頭、藍(lán)圖、遠(yuǎn)征等，可從中選擇一種。本例選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。
(9)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中列出了向?qū)峁┑?種報(bào)表打印樣式，如大膽、正式、淡灰、緊湊、組織、隨意等，可從中選擇一種。本例選擇“正式”樣式。
(10)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫向?qū)А弊詈笠粋�(gè)對(duì)話框。
(11)在“請(qǐng)指定數(shù)據(jù)庫的標(biāo)題”文本框中輸人“教學(xué)管理”，單擊“完成”按鈕。
完成上述操作后，“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)框架就建立完畢。但是，由于“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建的表可能與需要的表不完全相同，表中包含的字段可能與需要的字段不完全一樣。因此，通常使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，還需要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
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