2011計算機等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程(7)

　　3.數(shù)字

　　數(shù)字型字段用來存儲進行算術運算的數(shù)字數(shù)據(jù)。一般可以通過設置“字段大小”屬性，定義一個特定的數(shù)字型�？梢远�義的數(shù)字型及取值范圍如表2.1所示。

　　4.日期/時間

　　日期/時間型宇段用來存儲日期、時間或日期時間的組合。

　　5.貨幣

　　貨幣型是數(shù)字型的特殊類型，等價于具有雙精度屬性的數(shù)字型。向貨幣型字段輸人數(shù)據(jù)時， 不必鍵入美元符號和千位分隔符，Access會自動顯示這些符號，并在此類型的宇段中添加兩位小數(shù)。

　　6.自動編號

　　自動編號類型比較特殊。每次向表中添加新記錄時，Access會自動插入唯一順序號，即在自動編號字段中指定某一數(shù)值。

　　需要注意的是，自動編號型一旦被指定，就會永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動編號型字段的一條記錄，Access并不會對表中自動編號型字段重新編號。當添加某一條記錄時， Access不再使用已被刪除的自動編號型字段的數(shù)值，而是按遞增的規(guī)律重新賦值。還應注意，不能對自動編號型字段人為地指定數(shù)值或修改其數(shù)值，每個表只能包含一個自動編號型字段。

　　7.是/否

　　是/否型，又常被稱為布爾型數(shù)據(jù)或邏輯型，是針對只包含兩種不同取值的字段而設置的。例如，Yes/No、Ture/False、On/Off等數(shù)據(jù)。通過設置是/否型的格式特性，可以選擇是/否型字段的顯示形式，使其顯示為Yes/No、Ture/False或On/Off。

　　8.OLE對象

　　OLE對象型是指字段允許單獨地“鏈接”或“嵌人”O(jiān)LE對象。添加數(shù)據(jù)到OLE對象型字段時，Access給出以下選擇：插入(嵌入)新對象、插入某個已存在的文件內(nèi)容或鏈接到某個巳存在的文件。每個嵌入對象都存放在數(shù)據(jù)庫中，而每個鏈接對象只存放于最初的文件中�？梢枣溄踊蚯度氡碇械腛LE對象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象。例如，Word文檔、Excel電

　　子表格、圖像、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)。在窗體或報表中必須使用“結合對象框”來顯示OLE對象。OLE對象字段最大可為1GB ，它受磁盤空間限制。

　　9.超級鏈接

　　超級鏈接型的字段是用來保存超級鏈接的。超級鏈接型字段包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合。超級鏈接地址是通往對象、文檔或其他目標的路徑。一個超級鏈接地址可以是一個URL(通往Internet或Intranet節(jié)點)或一個UNC網(wǎng)絡路徑(通往局域網(wǎng)中一個文件的地址)。超級鏈接地址也可能包含其他特定的地址信息。例如，數(shù)據(jù)庫對象、書簽或該地址所指向的Excel單元格范圍。當單擊一個超級鏈接時，Web瀏覽器或Access將根據(jù)超級鏈接地址到達指定的目標。

　　超級鏈接地址最多包含3部分，Displaytext：在字段或控件中顯示的文本;Address：到文件(UNC路徑)或頁面(URL)的路徑;Subaddress：在文件或頁面中的地址(每一部分最多包含2048個字符)。超級鏈接型使用的語法為：

　　Displaytext#Address#Subaddress

　　在字段或控件中插入超級鏈接地址最簡易的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級鏈接”命令。

　　10.查閱向?qū)?/P>

　　査閱向?qū)�是一種比較特殊的數(shù)據(jù)類型。在進行記錄數(shù)據(jù)輸入的時候，如果希望通過一個列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)以便將其輸入到字段中，而不必靠手工輸入，此時就可以使用查閱向?qū)ь愋偷淖侄�。在使用査閱向�(qū)ь愋妥侄螘r，列出的選項可以來自其他的表，或者是事先輸入好的一組固定的值。

　　顯然，査閱向?qū)ь愋偷淖侄慰梢允箶?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作界面更簡單、更人性化。

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