(3)單擊“査找下一個”按鈕,這時將査找下一個指定的內(nèi)容,Access將反相顯示找到的數(shù)據(jù)。連續(xù)單擊“査找下一個”按鈕,可以將全部指定的內(nèi)容査找出來。
(4)單擊“取消”按鈕或窗口關(guān)閉按鈕,結(jié)束查找。
用戶在指定査找內(nèi)容時,如果希望在只知道部分內(nèi)容的情況下對數(shù)據(jù)表進(jìn)行査找,或者按照特定的要求査找記錄,可以使用通配符作為其他字符的占位符。
在“查找和替換”對話框中,可以使用如表2.12所示的通配符。
注意,在使用通配符搜索星號(*)、問號(?)、井號(#)、左方括號([)或連字符號(-)時,必須將搜索的符號放在方括號內(nèi)。例如,搜索問號,在“査找內(nèi)容”輸入框中輸入[?]符號;搜索連字號,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入[-]符號。如果同時搜索連字號和其他單詞時,需要在方括號內(nèi)將連字號放置在所有字符之前或之后,但是,如果有驚嘆號(!),則需要在方括號內(nèi)將連字號放置在驚嘆號之后。如果搜索驚嘆號或右方括號(]),則不需要將其放在方“查找內(nèi)容”輸入框的列表中還會保留前面的査找內(nèi)容,可以直接在列表中選取再次査找的內(nèi)容。
2.查找空值或空字符串
在Access表中,如果某條記錄的某個字段尚未存儲數(shù)據(jù),則稱該記錄的這個字段的值為空值?罩蹬c空字符串的含義不同?罩凳侨敝祷蜻沒有值(即可能存在但當(dāng)前未知),允許使用Null值來說明一個字段里的信息目前還無法得到?兆址怯秒p引號括起來的字符串,且雙引號中間沒有空格(即“”),這種字符串的長度為0。在Access中,查找空值或空字符串的方法是相似的。
例2.29 查找“學(xué)生”表中“姓名”字段為空值的記錄,可按如下歩驟進(jìn)行操作:
(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“學(xué)生”表,單擊“姓名”字段選擇器。
(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令,打開“查找和替換”對話框。
(3)在“查找內(nèi)容”框中輸入“Null”。
(4)單擊“匹配”框右側(cè)的向下箭頭按鈕,并從打開的列表中選擇“整個字段”,確保“按格式搜索字段”復(fù)選框未被選中,在“搜索”框中選擇“全部”、“向上”或“向下”,如圖2.60所示。
(5)單擊“査找下一個”按鈕。找到后,記錄選定器指針將指向相應(yīng)的記錄。
如果要查找空字符串,只需將第(3)步中的輸入內(nèi)容改為不包含空格的雙引號(“”)即可。
相關(guān)推薦:2011計算機等級考試二級Access基礎(chǔ)教程匯總
北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 | 山東 |
安徽 | 浙江 | 江西 | 福建 | 深圳 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內(nèi)蒙古 |