2011計算機等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程(11)

　　(4)單擊“完成”按鈕。開始創(chuàng)建查詢，査詢結(jié)果顯示如圖3.3所示。

　　圖3.3顯示了“教師”表中的部分信息，也是題目要求查詢的信息。此例說明，使用查詢可以從一個表中查詢需要的記錄，但實際應(yīng)用中，需要查詢的記錄可能不在一個表中。例如，査詢每名學(xué)生所選課程的成績，并顯示“學(xué)生編號”、“姓名”、“課程名稱”和“成績”等字段。這個查詢要涉及“學(xué)生”、“課程”和“選課成績”3個表。因此必須建立多表查詢才能找出滿足要求的記錄。

　　2.創(chuàng)建基于多個數(shù)據(jù)源的查詢

　　例3.2 査詢每同方法，將“課程”表中的“課程名稱”字段和“選課成績”表中的“成績”字段添加到“選定的字段”框中，選擇結(jié)果如圖3.4所示。

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“査詢”對象下，雙擊“使用向?qū)��?chuàng)建査詢”選項，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。

　　(2)在該對話框中，單擊“表/查詢”下拉列表框右側(cè)的向下箭頭按鈕，并從打開的列表中選擇“學(xué)生”表，然后分別雙擊“可用字段”框中的“學(xué)生編號”、“姓名”字段，將它們添加到“選定的字段”框中。使用相同方法，將“課程”表中的“課程名稱”字段和“選課成績”表中的“成績”字段添加到“選定的字段”框中，選擇結(jié)果如圖3.4所示。

　　(3)單擊“下一步”按鈕，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。用戶需要確定是建立“明細”查詢，還是建立“匯總”査詢。選擇“明細”單選按鈕，則査看詳細信息;選擇“匯總”單選按鈕，則對一組或全部記錄進行各種統(tǒng)計。本例單擊“明細”單選按鈕，如圖3.5所示。

　　(4)單擊“下一步”按鈕，打開“簡單査詢向?qū)А钡?個對話框。在該對話框的“請為查詢指定標題”文本框中輸入“學(xué)生選課成績”，單擊“打開査詢査看信息”單選按鈕。

　　(5)單擊“完成”按鈕。Access開始創(chuàng)建査詢，查詢結(jié)果顯示如圖3.6所示。

　　在“數(shù)據(jù)表”枧圖顯示査詢結(jié)果時，字段的排列順序與在“簡單查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x定字段的順序相同。因此，在選定字段時，應(yīng)該考慮按字段的顯示順序選取。當然，也可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中改變字段的順序。還應(yīng)注意，當所建查詢的數(shù)據(jù)源來自于多個表時，應(yīng)建立表之間的關(guān)系。

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