2011計算機等級考試二級Access數據庫教程(14)

　　生成表查詢

　　3.5 創(chuàng)建操作查詢

　　在對數據庫進行維護吋，常常需要大量地修改數據。例如，刪除選課成績小于60分的記錄，將所有1988年及以前參加工作教師的職稱改為副教授，將選課成績在90分的記錄存儲到一個新表中等。這些操作既要檢索記錄，又要更新記錄，操作查詢能夠實現這樣的功能。操作查詢是指僅在一個操作中更改許多記錄的查詢。操作查詢包括生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢4種。

　　3.5.1 生成表查詢

　　生成表查詢是利用一個或多個表中的全部或部分數據建立新表。在Access中，從表中訪問數據要比從查詢中訪問數據快得多，因此如果經常要從幾個表中提取數據，最好的方法是使用生成表查詢，將從多個表中提取的數據組合起來生成一個新表。

　　例3.15 將成績在90分以上學生的基本信息存儲到一個新表中。操作歩驟如下：

　　(1)打開查詢“設計”視圖，并將“學生”表和“選課成績”表添加到查詢“設計”視圖的字段列表區(qū)。

　　(2)雙擊“學生”表中的“學生編號”、“姓名”、“性別”和“年齡”字段，將它們添加到設計網格第1列到第4列中。雙擊“選課成績”表中的“成績”字段，將該字段添加到設計網格中“字段”行中。

　　(3)在“成績”字段的“條件”行中輸入條件“>=90”。

　　(4)單擊工具欄上的“查詢類型”按鈕

　　右側的向下箭頭，然后從下拉列表中選擇“生成表查詢”選項，打開“生成表”對話框。

　　(5)在“表名稱”文本框中輸入要創(chuàng)建的表名稱“90分以上學生情況”，單擊“當前數據庫”單選按鈕，將新表放入當前打開的“教學管理”數據庫中，設置結果如圖3.43所示。單擊“確定”按鈕。

　　(6)切換到“數據表”視畫，預覽“生成表查詢”新建的表，如果不滿意，再次單擊工具欄上的“視圖”按鈕，返回到“設計”視圖，對查詢進行所需的更改，直到滿意為止。

　　(7)在“設計”視圖中，單擊工具欄上“運行”按鈕

　　，這時屏幕上顯示一個提示框，如圖3.44 所示。單擊“是”按鈕，開始建立“90分以上學生情況”表，生成新表后不能撤消所做的更改;單擊“否”按鈕，不建立新表。本例單擊“是”按鈕。

　　此時，如果按F11鍵切換到“數據庫”窗口 ，然后單擊“表”對象，就可以看到新建的表。

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