9[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。
小趙是某書店的銷售人員,負責計算機類圖書的銷售情況,并按月份上報分析結(jié)果。2013年1月份時,她需要將2012年12月份的銷售情況進行匯總,請根據(jù)提供的“Excel.xlsx”文件幫助她完成下列工作。
(1)對“Excel.xlsx”進行如下設置:將“銷售統(tǒng)計”表中的“單價”列數(shù)值的格式設為會計專用、保留2位小數(shù)。
(2)對數(shù)據(jù)表“銷售統(tǒng)計”進行適當?shù)母袷交僮魅缦拢汉喜l:El單元格,為標題名“l(fā)2月份計算機圖書銷售情況統(tǒng)計表”設置適當?shù)膶R方式、字體、字號以及顏色;為數(shù)據(jù)區(qū)域設置邊框底紋以使工作表更加美觀等。
(3)將工作表“銷量”中的區(qū)域83:Dl6定義名稱為“銷量信息”。在“銷售統(tǒng)計”表中的“銷量”列右側(cè)增加一列“銷售額”,根據(jù)“銷售額=銷量×單價”構建公式計算出各類圖書的銷售額。要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“銷量”中查找相關商品的具體銷量,并在公式中引用所定義的名稱“銷量信息”。
(4)為“銷售統(tǒng)計”工作表創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表,放在一個名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新的工作表中。
(5)為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個類型為餅圖的數(shù)據(jù)透視圖,設置數(shù)據(jù)標簽顯示在外側(cè),將圖表的標題改為“12月份計算機圖書銷量”。
(6)將工作表另存為“計算機類圖書12月份銷售情況統(tǒng)計.xlsx”文件。
參考解析:
(1)【解題步驟】
步驟1:將表中數(shù)值格式設為會計專用并保留2位小數(shù)。此處選擇C4單元格,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,如圖1.18所示。
步驟2:在彈出的“設置單元格格式”對話框中切換至“數(shù)字”選項卡。在“分類”組中選擇“會計專用”,在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中輸入“2”,如圖1.19所示。
步驟3:單擊“確定”按鈕后即可完成設置,實際效果如圖1.20所示。
步驟4:按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設為會計專用并保留2位小數(shù)。實際效果如圖1.21所示。
(2)【解題步驟】
步驟1:在“銷售統(tǒng)計”表中,選中A1:E1單元格區(qū)域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,彈出“設置單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中,勾選“合并單元格”復選框;在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”。而后單擊“確定”按鈕即可。效果如圖1.22所示。
步驟2:按照同樣的方式打開“設置單元格格式”對話框,切換至“字體”選項卡,在“字體下拉列表框中選擇一種合適的字體,此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表命令中選擇一種合適的字號,此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表框中選擇合適的顏色,此處選擇“紅色”,單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果如圖1.23所示。
步驟3:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。
步驟4:在打開的“設置單元格格式”對話框中,切換至“邊框”選項卡,在“預置”組中單擊“外邊框”按鈕后即可在“邊框”組中預覽效果,如圖1.24所示。
步驟5:再切換至“填充”選項卡下,在“背景色”組中選擇一種合適的填充顏色,如圖1.25所示。
步驟6:單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到實際效果,如圖1.26所示。
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