(5)【解題步驟】
步驟1:根據題意,在創(chuàng)建數據透視圖之前,先選擇要添加到報表的字段。默認情況下,非數值字段將會自動添加到“行標簽”區(qū)域,數值字段會添加到“數值”區(qū)域。此處,在字段列表中依次單擊選中“書名”和“銷售額”兩個字段,透視表區(qū)域中將自動匯總銷售額合計值,如圖1.35所示。
步驟2:單擊數據透視表區(qū)域中的任意單元格,而后在“數據透視表工具”的“選項”選項卡下,單擊“工具”組中的“數據透視圖”按鈕,打開“插入圖表”對話框。根據題意,此處選擇“餅圖”命令,如圖1.36所示。
步驟3:單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果,如圖1.37所示。
步驟4:選中數據透視圖,在【數據透視圖工具】中的【布局】選項卡下單擊【標簽】組中的“數據標簽”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“數據標簽外”命令,如圖1.38所示。
步驟5:設置數據標簽顯示在外側的實際效果如圖1.39所示。
步驟6:按照題意修改圖表的標題。首先選中圖表的標題,輸入新的標題名“12月份計算機圖書銷量”。實際效果如圖1.40所示。
(6)【解題步驟】
步驟:最后單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕將文件保存“計算機類圖書12月份銷售情況統(tǒng)計.xlsx”文件。
10[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。小李今年畢業(yè)后,在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理,主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。
請你根據銷售數據報表(“Exce1.x1sx”文件),按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作。
(1)請對“訂單明細表”工作表進行格式調整,通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式,并將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調整為“會計專用”(人民幣)數字格式。
(2)根據圖書編號,請在“訂單明細表”工作表的“圖書名稱”列中,使用V1OOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。“圖書名稱”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。
(3)根據圖書編號,請在“訂單明細表”工作表的“單價”列中,使用V1OOKUP函數完成圖書單價的自動填充!皢蝺r”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。
(4)在“訂單明細表”工作表的“小計”列中,計算每筆訂單的銷售額。
(5)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據,統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額,并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B3單元格中。
(6)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據,統(tǒng)計《MSOffice高級應用》圖書在2012年的總銷售額,并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的84單元格中。
(7)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據,統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B5單元格中。
(8)根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據,統(tǒng)計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數),并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B6單元格中。
(9)保存“Exce1.x1sx”文件。
參考解析:
(1)【解題步驟】
步驟1:啟動考生文件下的“ExCe1.x1sx”,打開“訂單明細表”工作表。
步驟2:選中工作表中的A2:H636單擊格區(qū)域,單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式,此處選擇“表樣式淺色10”。彈出“套用表格式”對話框,保留默認設置后單擊“確定”按翎即可.如圖1.19所示。
步驟3:選中“單價”列和“小計”列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,繼而彈出“設置單元格格式”對話框。在“數字”選項卡下的“分類”組中選擇“會計專用”選項,然后單擊“貨幣符號(國家/地區(qū))”下拉列表選擇“CNY”,如圖1.20所示。
(2)【解題步驟】
步驟:在“訂單明細表”工作表的E3單元格中輸入“=V1OOKUP(D3,編號對照!SA$3:$C$19,2,F(xiàn)A1SE)”,按“Enter”鍵完成圖書名稱的自動填充。如圖1.21所示。
(3)【解題步驟】
步驟:在“訂單明細表”工作表的F3單元格中輸入“=V1OOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,3,F(xiàn)A1SE)”,按“Enter”鍵完成單價的自動填充,如圖1.22所示。
(4)【解題步驟】
步驟:在“訂單明細表”工作表的H3單元格中輸入“=[@單價]*[銷量(本)]”,按“Enter”鍵完成小計的自動填充,如圖1.23所示。
(5)【解題步驟】
步驟1:在“統(tǒng)計報告”工作表中的B3單元格輸入“=SUM(訂單明細表!H3:H636)”,按“Enter”鍵后完成銷售額的自動埴充.如圖1.24所示。
步驟2:單擊B4單元格右側的“自動更正選項”按鈕,選擇“撤銷計算列”命令后的效果如圖1.25所示。
(6)【解題步驟】
步驟1:在“訂單明細表”工作表中,單擊“日期”單元格的下拉按鈕,選擇“降序”命令。
步驟2:切換至“統(tǒng)計報告”工作表,在B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!E3:E262=”《MSOffiCe高級應用》"),訂單明細表!H3:H262)”,按“Enter”鍵 確認,如圖1.26所示。
(7)【解題步驟】
步驟:在“統(tǒng)計報告”工作表的85單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C461="隆華書店"),訂單明細表!H350:H461)”,按“Enter”鍵確認,如圖1.27所示。
(8)【解題步驟】
步驟:在“統(tǒng)計報告”工作表的B6單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C263:C636="隆華書店"),訂單明細表!H263:H636)/12”,按“Enter”鍵確認,然后設置該單元格格式保留2位小數,如圖1.28所示。
(9)【解題步驟】
步驟:單擊“保存”按鈕即可完成“ExCe1.x1sx”文件的保存。
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