二、字處理題

　　21請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以該文件名(WORD.DOCX)保存

　　文檔。某公司周年慶要舉辦大型慶祝活動，為了答謝廣大客戶，公司定于2013年2月15日下午3：00，在某五星級酒店舉辦慶祝會。擬邀請的重要客戶名單保存在名為“重要通訊錄.docx”的word文檔中，公司聯(lián)系電話為0551—61618588。

　　請按照如下要求，完成請柬的制作。

　　(1)制作請柬，以“CEO：李名軒”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標題、收件人名稱、慶祝會地點、慶祝會時間以及邀請人。

　　(2)在請柬的右下角位置插入一幅圖片，調(diào)整其大小及位置，不可遮擋文字內(nèi)容并不能影響文字排列。

　　(3)對請柬的內(nèi)容更換字體、改變字號，且標題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭)采用不同的字體字號;對需要的段落設置對齊方式，適當設置左右及首行縮進，以符合中國人閱讀習慣及美觀為標準;適當加大行間距和段間距。

　　(4)為文檔添加頁眉頁腳。頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話，頁腳上包含舉辦慶祝會的時間。

　　(5)運用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同(收件人為“重要通訊錄.docx”中的每個人，采用導入的方式)的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬0.docx”為文件名進行保存，進行效果預覽后，生成可以單獨編輯的單個文檔，將此文檔以“請柬1.docx”進行保存。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：打開Microsoft word 2010，新建一空白文檔。

　　步驟2：按照題意在文檔中輸入請柬的基本信息，由此請柬初步建立完畢。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：插入圖片。首先將鼠標光標置于正文后的右下角處，然后單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇素材中的“圖片1.png”。

　　步驟2：單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔右下角處。

　　步驟3：適當調(diào)整圖片的大小以及位置，以不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容為標準。選中圖片，將鼠標光標置于圖片邊角處，此時鼠標變?yōu)殡p向箭頭形狀，而后拖曳鼠標即可調(diào)整圖片的大小。最后利用鼠標光標閃爍點可適當調(diào)整圖片的位置。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：根據(jù)題目要求，對已經(jīng)初步做好的請柬進行適當?shù)呐虐�。選中“請柬”二字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號，此處選擇字號是“小二”。按照同樣的方式在“字體”下拉列表中設置字體，此處選擇字體是“黑體”。

　　步驟2：選中除了“請柬”以外的正文部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇適合的字體，此處選擇“黑體”字體。按照同樣的方式設置字號為“小四”。

　　步驟3：選中正文(除了“請柬”和“CEO李名軒先生誠邀”)，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”組中，單擊“行距”下拉列表框，選擇合適的行距，此處選擇“單倍行距”，在“段前”和“段后”微調(diào)框中分別選擇合適的數(shù)值，此處分別設為“0.5行”，在“縮進”組的微調(diào)框中，設置合適的“左側(cè)”以及“右側(cè)”縮進字符，此處皆選擇“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”，在對應的“磅值”下拉列表框中選擇“2字符”;在“常規(guī)”組中，單擊“對齊方式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇合適的對齊方式，此處選擇“左對齊”，單擊“確定”按鈕。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白”。

　　步驟2：在光標顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話“0551—61618588”。

　　步驟3：按照同樣的方式插入頁腳，然后輸入舉辦慶祝會的時間“2013年2月15日下午3：00”。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：在【郵件】選項卡下的【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睢?/P>

　　步驟2：打開“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”單選按鈕。

　　步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”選項區(qū)域中選中“使用當前文檔”單選按鈕，以當前文檔作為郵件合并的主文檔。

　　步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進入第3步，在“選擇收件人”選項區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕。

　　步驟5：單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“重要通訊錄.xlsx”文件后單擊“打開”按鈕。

　　步驟6：進入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。

　　步驟7：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項目”超鏈接。

　　步驟8：拖曳鼠標指針選中“XXX”，然后打開“插人合并域”對話框，在“域”列表框中，按照題意選擇‘姓名”域，單擊“插入”按鈕。插入完所需的域后，單擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位置就會出現(xiàn)已插入的域標記。

　　步驟9：在“郵件合并”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，進入第5步。在“預覽信函”選項區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。

　　步驟10：預覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈笠徊健４颂�，單擊“編輯單個信函”超鏈接。

　　步驟11：打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”選項區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕。

　　步驟12：最后單擊“確定”按鈕，Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并生成各自可以獨立編輯的新文檔。

　　步驟13：將合并主文檔以“請柬0.docx”為文件名進行保存。

　　步驟l4：將生成可以單獨編輯的單個文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存。

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