7[簡(jiǎn)答題]請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。
吳明是某房地產(chǎn)公司的行政助理，主要負(fù)責(zé)開展公司的各項(xiàng)活動(dòng)，并起草各種文件。為豐富公司的文化生活，公司將定于2013年10月21日下午15：00時(shí)在會(huì)所會(huì)議室進(jìn)行以愛崗敬業(yè)“激情飛揚(yáng)在十月，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)展風(fēng)采”為主題的演講比賽。比賽需邀請(qǐng)?jiān)u委，評(píng)委人員保存在名為“評(píng)委.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話為021-6666688888。
根據(jù)上述內(nèi)容制作請(qǐng)柬，具體要求如下所述。
(1)制作一份請(qǐng)柬，以“董事長(zhǎng)：李科勒”名義發(fā)出邀請(qǐng)，請(qǐng)柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、演講比賽時(shí)間、演講比賽地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。
(2)對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐�，具體要求為：改變字體、調(diào)整字號(hào);標(biāo)題部分(“請(qǐng)柬”)與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭)采用不相同的字體和字號(hào)，以美觀且符合中國(guó)人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。
(3)在請(qǐng)柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選)，調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。
(4)進(jìn)行頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距;為文檔添加頁腳，要求頁腳內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。
(5)運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同(收件人為“評(píng)委.x1sx”中的每個(gè)人，采用導(dǎo)入方式)的多份請(qǐng)柬，要求先將合并主文檔以“請(qǐng)柬1.docx”為文件名進(jìn)行保存，再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔“請(qǐng)柬2.docx”。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟1：?jiǎn)?dòng)Word2010，新建一空白文檔。
步驟2：根據(jù)題目要求在空白文檔中輸入請(qǐng)柬必須包含的信息，如圖10.1所示。
(2)【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題目要求，對(duì)已經(jīng)初步做好的請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐�。選中“請(qǐng)柬”二字，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字號(hào)”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號(hào)，此處選擇“小初”。按照同樣的方式在“字體”下拉列表中設(shè)置字體，此處選擇“隸書”。設(shè)置好的文字效果如圖10.2所示。
步驟2：選中除了“請(qǐng)柬”以外的正文部分，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字體，此處選擇“黑體”。按照同樣的方式設(shè)置字號(hào)為“五號(hào)”。設(shè)置后的效果如圖10.3所示。
(3)【解題步驟】
步驟：插入圖片。單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇合適的圖片，此處選擇“圖片1.png”。插入圖片后，拖動(dòng)鼠標(biāo)適當(dāng)調(diào)整圖片的大小以及位置。設(shè)置完畢后的實(shí)際效果如圖10.4所示。
(4)【解題步驟】
步驟1：進(jìn)行頁面設(shè)置。單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的“頁邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義頁邊距”命令，如圖10.5所示。
步驟2：在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中切換至“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“頁邊距”組中的“上”微調(diào)框中選擇合適的數(shù)值，以適當(dāng)加大文檔的上邊距為準(zhǔn)，此處選擇“3厘米”，如圖10.6所示，單擊“確定”按鈕。
步驟3：?jiǎn)螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白”命令。實(shí)際效果如圖10.7所示。
步驟4：在光標(biāo)顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話“021-6666688888”，如圖10.8所示。
(5)【解題步驟】
步驟1：在【郵件】選項(xiàng)卡上的【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?如圖10.9所示。
步驟2：打開“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在“選擇文檔類型”中選擇一個(gè)希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”單選按鈕，如圖10.10所示。
步驟3：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑赫趩?dòng)文檔”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔，如圖10.11所示。
步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進(jìn)入第3步，在“選擇收件人”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，如圖10.12所示。
步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。選擇“評(píng)委.x1sx”文件后單擊“打開”按鈕，進(jìn)入“郵件合并收件人”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作，如圖10.13所示。
步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進(jìn)入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中選擇“其他項(xiàng)目”超鏈接。打開“插入合并域”對(duì)話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕，如圖10.14所示。插入完所需的域后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框。文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。
步驟7：在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，進(jìn)入第5步。在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請(qǐng)人的姓名和稱謂的信函，如圖10.15所示。
步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А暗淖詈笠徊�。此處，單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對(duì)話框，在“合并記錄”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕。如圖10.16所示。
步驟9：最后單擊“確定”按鈕，Word就會(huì)將存儲(chǔ)的收件人的信息自動(dòng)添加到請(qǐng)柬的正文中，并合并生成一個(gè)如圖10.17所示的新文檔。
步驟10：將合并主文檔以“請(qǐng)柬1.doCx”為文件名進(jìn)行保存。
步驟11：進(jìn)行效果預(yù)覽后，生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔，并以“請(qǐng)柬2.doCx”為文件名進(jìn)行保存。
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