9[簡(jiǎn)答題]請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以該文件名(WORD.DOCX)保存文檔。

　　為了使我校大學(xué)生更好地就業(yè)，提高就業(yè)能力，我校就業(yè)處將于2013年11月26日至2013年11月27日在校體育館舉行大學(xué)生專場(chǎng)招聘會(huì)，于2013年12月23日至2013年12月24日在校體育館舉行綜合人才招聘會(huì)，特別邀請(qǐng)各用人單位、企業(yè)、機(jī)構(gòu)等前來(lái)參加。

　　請(qǐng)根據(jù)上述活動(dòng)的描述，利用MicrosoftWord制作一份邀請(qǐng)函(邀請(qǐng)函的參考樣式請(qǐng)參考[Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx]文件)。

　　請(qǐng)按如下要求，完成邀請(qǐng)函的制作：

　　(1)調(diào)整文檔版面，要求頁(yè)面高度23厘米，頁(yè)面寬度27厘米，頁(yè)邊距(上、下)為3厘米，頁(yè)邊距(左、右)為3厘米。

　　(2)請(qǐng)根據(jù)[Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx]文件，凋整邀請(qǐng)函內(nèi)容文字的字號(hào)、字體和顏色。

　　(3)將考生文件夾下的圖片[Word一邀請(qǐng)函圖片.jpg]設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。

　　(4)調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落的行距、段前、段后。

　　(5)在“尊敬的”之后，插入擬邀請(qǐng)的用人單位，擬邀請(qǐng)的用人單位在考生文件夾下的“通訊錄.x1sx”文件中。每頁(yè)邀請(qǐng)函中只能包含一個(gè)用人單位，所有的邀請(qǐng)函頁(yè)面請(qǐng)另外

　　保存在一個(gè)名為“Word一邀請(qǐng)函.docx”文件中。

　　(6)邀請(qǐng)函文檔制作完成后，請(qǐng)保存“Word.docx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：打開Word2010，新建一空白文檔。

　　步驟2：根據(jù)題目要求在空白文檔中輸入邀請(qǐng)函必須包含的信息，如圖8.1所示。

　　步驟3：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他頁(yè)面大小”。

　　步驟4：打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框啟動(dòng)器，在“紙張”選項(xiàng)卡下設(shè)置“高度”為“23厘米”，“寬度”為“27厘米”。

　　步驟5：設(shè)置好后單擊“確定”按鈕。按照上面同樣方式打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，根據(jù)題目要求進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟：選中標(biāo)題“人才招聘會(huì)”和“邀請(qǐng)函”，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“居中”按鈕。再單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出字體對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡下，設(shè)置“中文字體”為“微軟雅黑”，“字號(hào)”為“三號(hào)”，字體顏色為“黑色”。選中除標(biāo)題之外的文字部分，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“宋體”，在“字號(hào)”下拉列表中選擇“五號(hào)”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“黑色”。實(shí)際效果如圖8.2所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面背景】組中的“頁(yè)面顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，切換至“圖片”選項(xiàng)卡。單擊“選擇圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇題目中要求的圖片，如圖8.3所示。

　　步驟2：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o后即可返回“填充效果”對(duì)話框，最后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置，如圖8.4所示

　　(4)【解題步驟】

　　步驟：選中正文，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框。在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下的“間距”組中，單擊“行距”下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設(shè)置合適的數(shù)值，此處分別設(shè)為“0.5行”，單擊“確定”按鈕，如圖8.5所示。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：把光標(biāo)定位在“尊敬的”之后，單擊【郵件】選項(xiàng)卡下【開始合并郵件】組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”命令.如圖8.6所示

　　步驟2：?jiǎn)螕簟斑x擇收件人”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，如圖8.7所示。

　　步驟3：在彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框之后，選擇考生文件夾下的“通訊錄.x1sx”，單擊“打開”按鈕。

　　步驟4：在【編寫和插入域】組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇“公司”，如圖8.8所示。

　　步驟5：?jiǎn)螕簟绢A(yù)覽結(jié)果1組中的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，實(shí)際效果如圖8.9所示。

　　步驟6：?jiǎn)螕簟就瓿伞拷M中的“完成并合并”下拉按鈕即可生成可單獨(dú)編輯的單個(gè)信函，如圖8.10所示。保存此文檔為“Word一邀請(qǐng)函.doCx”文件。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟：邀請(qǐng)函文檔制作完畢后，單擊“保存”按鈕保存“Word.doCx”文件。

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