2 [簡答題]

　　請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。期末考試結(jié)束了，初三(14)班的班主任助理王老師需要對本班學生的各科考試成績進行統(tǒng)計分析，并為每個學生制作一份成績通知單下發(fā)給家長。按照下列要求完成該班的成績統(tǒng)計工作并按原文件名進行保存：

　　(1)打開工作簿“學生成績.xlsx”，在最左側(cè)插入一個空白工作表，重命名為“初三學生檔案”，并將該工作表標簽顏色設(shè)為“紫色(標準色)”。

　　(2)將以制表符分隔的文本文件“學生檔案.txt”自A1單元格開始導入到工作表“初三學生檔案”中，注意不得改變原始數(shù)據(jù)的排列順序。將第1列數(shù)據(jù)從左到右依次分成“學號”和“姓名”兩列顯示。最后創(chuàng)建一個名為“檔案”、包含數(shù)據(jù)區(qū)域A1：G56、包含標題的表，同時刪除外部鏈接。

　　(3)在工作表“初三學生檔案”中，利用公式及函數(shù)依次輸入每個學生的性別“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年齡。其中：身份證號的倒數(shù)第2位用于判斷性別，奇數(shù)為男性，偶數(shù)為女性;身份證號的第7～14位代表出生年月日;年齡需要按周歲計算，滿1年才計1歲。最后適當調(diào)整工作表的行高和列寬、對齊方式等，以方便閱讀。

　　(4)參考工作表“初三學生檔案”，在工作表“語文”中輸人與學號對應(yīng)的“姓名”;按照平時、期中、期末成績各占30%、30%、40%的比例計算每個學生的“學期成績”并填入相應(yīng)單元格中;按成績由高到低的順序統(tǒng)計每個學生的“學期成績”排名并按“第n名”的形式填入“班級名次”列中;按照下列條件填寫“期末總評”：

　　(5)將工作表“語文”的格式全部應(yīng)用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均為22默認單位)和列寬(各列列寬均為l4默認單位)。并按上述4.中的要求依次輸入或統(tǒng)計其他科目的“姓名”、“學期成績”、“班級名次”和“期末總評”。

　　(6)分別將各科的“學期成績”引入到工作表“期末總成績”的相應(yīng)列中，在工作表“期末總成績”中依次引入姓名、計算各科的平均分、每個學生的總分，并按成績由高到底的順序統(tǒng)計每個學生的總分排名、并以1、2、3……形式標識名次，最后將所有成績的數(shù)字格式設(shè)為數(shù)值、保留兩位小數(shù)。

　　(7)在工作表“期末總成績”中分別用紅色(標準色)和加粗格式標出各科第一名成績。同時將前10名的總分成績用淺藍色填充。

　　(8)調(diào)整工作表“期末總成績”的頁面布局以便打�。杭垙埛较驗闄M向，縮減打印輸出使得所有列只占一個頁面寬(但不得縮小列寬)，水平居中打印在紙上。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 考點提示：本題主要考核工作表的基本操作。

　　步驟1：打開考生文件夾下的文件“學生成績.xlsx”，右擊“語文”工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在打開的【插入】對話框中選擇“工作表”選項，單擊“確定”按鈕。

　　步驟2：雙擊新插入的工作表標簽，將其重命名為“初三學生檔案”。右擊該工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇標準色中的“紫色”。

　　(2)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核外部數(shù)據(jù)的導入。

　　步驟1：選中A1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自文本”按鈕，彈出“導入文本文件”對話框，在該對話框中選擇考生文件夾下的“學生檔案.txt”選項，然后單擊“導人”按鈕。

　　步驟2：在彈出的對話框中選擇“分隔符號”單選按鈕，將“文件原始格式”設(shè)置為“54936：簡體中文(GB18030)”，如圖10.15所示。單擊“下一步”按鈕，只勾選“分隔符”列表中的“Tab鍵”復選項。然后單擊“下一步”按鈕，選中“身份證號碼”列，然后點擊“文本”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，如圖10.16所示。在彈出的對話框中保持默認，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：選中B列單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項。然后選中A1單元格，將光標置于“學號”和“名字”之間，按3次空格鍵，然后選中A列單元格，單擊【數(shù)據(jù)工具】組中的“分列”按鈕，在彈出的對話框中選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，然后建立如圖10.17所示的分列線。單擊“下一步”按鈕，保持默認設(shè)置，單擊“完成”按鈕。

　　步驟4：選中A1：G56單元格，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種樣式。

　　步驟5：在彈出的對話框中勾選“表包含標題”復選框，單擊“確定”按鈕，然后再在彈出的對話框中選擇“是”按鈕。在【設(shè)計】選項卡下【屬性】組中將“表名稱”設(shè)置為“檔案”。

　　(3)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核公式及函數(shù)的使用。

　　步驟1：選中D2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=IF(MOD(MID(C2，17，1)，2)=1，″男″，女″)”，按Enter鍵完成操作，利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。

　　步驟2：選中E2單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=MID(C2，7，4)&″年″&MID(C2，11，2)&″月″&MID(C2，13，2)& ″日″”，按Enter鍵完成操作，利用自動填充功能對剩余的單元格進行填充，結(jié)果如圖10.18所示。

　　步驟3：選中F2單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”.按Enter鍵完成操作，利用自動填充功能對剩余的單元格進行填充。

　　步驟4：選中A1：G56區(qū)域，單擊【開始】選項卡下【對齊方式】組中的“居中”按鈕。適當調(diào)整表格的行高和列寬。

　　(4)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核公式及函數(shù)的使用。

　　步驟1：進入到“語文”工作表中，選擇B2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=VLOOKUP(A2，初三學生檔案!$A$2：$B$56，2，0)”，按Enter鍵完成操作，利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。

　　步驟2：選擇F2單元格，在該單元格中輸入函數(shù)“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”，按Enter鍵確認操作。

　　步驟3：選擇G2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=″第″&RANK(F2，$F$2：$F$45)&″名″”，然后利用自動填充功能對其他單元格進行填充。

　　步驟4：選擇H2單元格，在該單元格中輸入公式“=IF(F2>=102，″優(yōu)秀″，IF(F2>=84，″良好″，IF(F2>=72，″及格″，IV(F2>72，″及格″，″不及格″))))”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動填充對其他單元格進行填充。

　　(5)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核公式及函數(shù)的使用。

　　步驟1：選擇“語文”工作表中A1：H45單元格區(qū)域，按Ctrl+C鍵進行復制，進入到“數(shù)學”工作表中，選擇A1：H45區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項”下的“格式”按鈕，如圖10.19所示。

　　步驟2：繼續(xù)選擇“數(shù)學”工作表中的A1：H45區(qū)域，單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”選項，在彈出的對話框中將“行高”設(shè)置為22，單擊“確定”按鈕。單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“列寬”選項，在彈出的對話框中將“列寬”設(shè)置為14，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：使用同樣的方法為其他科目的工作表設(shè)置相同的格式，包括行高和列寬。

　　步驟4：將“語文”工作表中的公式粘貼到數(shù)學科目工作表中的對應(yīng)的單元格內(nèi)，然后利用自動填充功能對單元格進行填充。

　　步驟5：在“英語”工作表中的H2單元格中輸入公式“=IF(F2>=90，″優(yōu)秀″，IF(F2>=75，″良好″，IF(F2>=60，″及格″，IF(F2>60，″及格″，″不及格″))))”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動填充對其他單元格進行填充。

　　步驟6：將“英語”工作表H2單元格中的公式粘貼到“物理”、“化學”、“品德”、“歷史”工作表中的H2單元格中，然后利用自動填充功能對其他單元格進行填充。

　　(6)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核公式及函數(shù)的使用。

　　步驟1：進入到“期末總成績”工作表中，選擇B3單元格，在該單元格內(nèi)輸人公式“=VLOOKUP(A3，初三學生檔案!$A$2：$B$56，2，0)”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動填充功能將其填充至B46單元格。

　　步驟2：選擇C單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=VLOOKUP(A3，語文!$A$2：$F$45，6，0)”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動填充功能將其填充至C46單元格。

　　步驟3：選擇D3單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=VLOOKUP(A3，數(shù)學!$A$2：$F$45，6，0)”，按Enter鍵完成操作，然后利用自動填充功能將其填充至D46單元格。

　　步驟4：使用相同的的方法為其他科目填充平均分。選擇J3單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=SUM(C3：I3)”，按Enter鍵，然后利用自動填充功能將其填充至J46單元格。

　　步驟5：選擇A3：K46單元格，單擊【開始】選項卡【編輯】組中“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”選項，彈出“排序”對話框，在該對話框中將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“總分”，將“排序依據(jù)”設(shè)置為“數(shù)值”，將“次序”設(shè)置為“降序”，單擊“確定”按鈕，如圖10.20所示。

　　步驟6：在K3單元格內(nèi)輸入數(shù)字1，然后按住Ctrl鍵，利用自動填充功能將其填充至K46單元格。

　　步驟7：選擇C47單元格，在該單元格內(nèi)輸入公式“=AVERAGE(C3：C46)”，按Enter鍵完成操作，利用自動填充功能進行將其填充至J47單元格。

　　步驟8：選擇C3：J47單元格，在選擇的單元格內(nèi)單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項。在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，將“分類”設(shè)置為“數(shù)值”，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為2，單擊“確定”按鈕。

　　(7)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核條件格式的設(shè)置。

　　步驟1：選擇C3：C46單元格，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“條件格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“新建規(guī)則”選項，如圖10.21所示。在彈出的對話框中將“選擇規(guī)則類型”設(shè)置為“僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式”，然后將“編輯規(guī)則說明”設(shè)置為“前”、“1”，如圖10.22所示。

　　步驟2：單擊“格式”按鈕，在彈出的對話框中將“字形”設(shè)置為加粗，將“顏色”設(shè)置為標準色中的“紅色”，單擊兩次“確定”按鈕。按同樣的操作方式為其他六科分別用紅色和加粗標出各科第一名成績。

　　步驟3：選擇J3：J12單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，在彈出的對話框中切換至“填充”選項卡，然后單擊“淺藍”顏色塊，單擊“確定”按鈕，如圖10.23所示。

　　(8)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核工作表的打印設(shè)置。

　　步驟1：在【頁面邊距】選項卡下【頁面設(shè)置】組中單擊對話框啟動器按鈕，在彈出的對話框中切換至“頁邊距”選項卡勾選“居中方式”選項組中的“水平”復選框，如圖10.24所示。

　　步驟2：切換至“頁面”選項卡，將“方向”設(shè)置為橫向。選擇“縮放”選項組下的“調(diào)整為”單選按鈕，將其設(shè)置為1頁寬1頁高，單擊“確定”按鈕，如圖10.25所示。

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