3 [簡(jiǎn)答題]
請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。文慧是新東方學(xué)校的人力資源培訓(xùn)講師,負(fù)責(zé)對(duì)新人職的教師進(jìn)行人職培訓(xùn),其PowerPoint演示文稿的制作水平廣受好評(píng)。最近,她應(yīng)北京節(jié)水展館的邀請(qǐng),為展館制作一份宣傳水知識(shí)及節(jié)水工作重要性的演示文稿。
節(jié)水展館提供的文字資料及素材參見(jiàn)“在考生文件夾中”,制作要求如下:
(1)標(biāo)題頁(yè)包含制作單位(北京節(jié)水展館)和日期(XXXX年X月X日)。
(2)演示文稿須指定一個(gè)主題,幻燈片不少于5頁(yè),且版式不少于3種。
(3)演示文稿中除文字外要有2張以上的圖片,并有2個(gè)以上的超鏈接進(jìn)行幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。
(4)動(dòng)畫(huà)效果要豐富,幻燈片切換效果要多樣。
(5)演示文稿播放的全程需要有背景音樂(lè)。
(6)將制作完成的演示文稿以“水資源利用與節(jié)水.pptx”為文件名進(jìn)行保存。
參考解析:
(1)【解題步驟】 考點(diǎn)提示:本題主要考核幻燈片內(nèi)容的制作。
步驟1:首先打開(kāi)Microsoft PowerPoint 2010,新建一個(gè)空白文檔,單擊“新建幻燈片”按鈕,默認(rèn)版式為“標(biāo)題幻燈片”.如圖2.36所示。
步驟2:在“單擊此處添加標(biāo)題”占位符中輸入標(biāo)題名(題目未作具體要求),可輸入“水資源利用與節(jié)水”,并為其沒(méi)置恰當(dāng)?shù)淖煮w字號(hào)以及顏色。
步驟3:在“單擊此處添加副標(biāo)題”占位符中輸入制作單位“北京節(jié)水展館”和日期等內(nèi)容(日期內(nèi)容不限,但格式必須是“XXXX年X月X日”),設(shè)置完成后如圖2.37所示。
(2)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核新建幻燈片以及幻燈片版式和主題的設(shè)置。
步驟1:按照題意新建不少于5頁(yè)幻燈片,并根據(jù)Word文檔“水資源利用與節(jié)水(素材).docx”的情況來(lái)選擇不同的幻燈片版式(不少于3種),并將文檔內(nèi)容按標(biāo)題不同粘貼入不同的區(qū)域中,例如“一、水的知識(shí)”及下屬內(nèi)容可以粘貼入一張幻燈片中,其中“一、水的知識(shí)”可作為標(biāo)題。
步驟2:在幻燈片中選中需要設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的內(nèi)容,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】組中的“提高列表級(jí)
步驟3:為所有幻燈片設(shè)置一種演示主題。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【主題】組中,單擊“其他”下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}樣式。
(3)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核在幻燈片中插入圖片、超鏈接的操作。
步驟1:插入圖片:由于試題并未提供指定的圖片,這里考生可以插入本地上任意一張圖片,或是插入一張剪貼畫(huà)。這里注意,要插入的圖片數(shù)要在2張以上。
、偃芜x一張幻燈片,版式中有“剪貼畫(huà)”圖標(biāo)的最好,直接單擊幻燈片占位符里面的“剪貼畫(huà)”圖標(biāo)即可啟動(dòng)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。或是選中一個(gè)占位符,在【插入】選項(xiàng)卡【圖像】組中單擊“剪貼畫(huà)”按鈕,也可啟動(dòng)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。
、谠凇凹糍N畫(huà)”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入一個(gè)關(guān)鍵字,單擊“搜索”按鈕,在下方出現(xiàn)包含此關(guān)鍵字的圖片,單擊圖片即可將圖片插入到當(dāng)前幻燈片中所選的占位符上。
說(shuō)明:不選中占位符也可以在當(dāng)前幻燈片上插入剪貼畫(huà),但為了穩(wěn)妥,建議考生先選中一個(gè)占位符再執(zhí)剪貼畫(huà)或圖片的命令,這樣被插入的圖片就會(huì)取代所選的占位符,這樣做是為了評(píng)分更加準(zhǔn)確。
步驟2:插入超鏈接
、僭谀硰埢脽羝羞x中一個(gè)標(biāo)題或一段文字,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令,如圖2.38所示,即可打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。也可以在【插入】選項(xiàng)卡【鏈接】組中單擊“超鏈接”按鈕,打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。
、谠凇安迦氤溄印睂(duì)話框的“鏈接到”列表中選擇“本文檔中的位置”選項(xiàng),在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中選擇一個(gè)幻燈片標(biāo)題,單擊“確定”按鈕完成鏈接.如圖2.39所示。
說(shuō)明:選擇其他標(biāo)題或文字,插入新的超鏈接。超鏈接的數(shù)量要在2個(gè)以上。
(4)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片切換方式的操作。
步驟1:設(shè)置動(dòng)畫(huà)在幻燈片中選擇一個(gè)占位符(例如標(biāo)題),在
【動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)卡【動(dòng)畫(huà)】組中單擊任意一種動(dòng)畫(huà)樣式即可,如圖2.40所示。(注意動(dòng)畫(huà)效果最少3個(gè),且種類(lèi)不能重復(fù)。)
步驟2:設(shè)置切換效果在【切換】選項(xiàng)卡【切換到此幻燈片】組中單擊任意一種切換樣式即可。再轉(zhuǎn)到其他幻燈片,設(shè)置另外一種幻燈片樣式,如圖2.41所示。(注意切換效果最少3個(gè),且種類(lèi)不能重復(fù)。)
(5)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核音頻的使用。
步驟1:任選一張幻燈片,在【插入】選項(xiàng)卡【媒體】組中單擊“音頻”下拉按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“剪貼畫(huà)音頻”選項(xiàng),如圖2.42所示,即可啟動(dòng)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。
步驟2:在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入一個(gè)關(guān)鍵字,單擊“搜索”按鈕,在下方出現(xiàn)包含此關(guān)鍵字的音頻,單擊其中一個(gè)音頻文件即可將其插入到當(dāng)前幻燈片中。
步驟3:此時(shí),幻燈片中添加了一個(gè)小喇叭的圖標(biāo),在【音頻工具】中的【播放】選項(xiàng)卡下,單擊【音頻選項(xiàng)】組中的“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“跨幻燈片播放”命令,并勾選“放映時(shí)隱藏”和“循環(huán)播放,直到停止”兩個(gè)復(fù)選框,如圖2.43所示。設(shè)置成功后即可在演示的時(shí)候全程播放背景音樂(lè)。
(6)【解題步驟】
步驟:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕,將制作完成的演示文稿以“水資源利用與節(jié)水”為文件名進(jìn)行保存。
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