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第 4 頁(yè):電子表格題 |
四、電子表格題(共30分)
23[簡(jiǎn)答題]
請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。
在考生文件夾下打開(kāi)工作簿Excel.xlsx,按照要求完成下列操作并以該文件名(Excel.xlsx.保存工作簿。某公司擬對(duì)其產(chǎn)品季度銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),打開(kāi)“Excel.xlsx”文件,按以下要求操作:
(1)分別在“一季度銷售情況表”、“二季度銷售情況表”工作表內(nèi),計(jì)算“一季度銷售額”列和“二季度銷售額”列內(nèi)容,均為數(shù)值型,保留小數(shù)點(diǎn)后0位。
(2)在“產(chǎn)品銷售匯總圖表”內(nèi),計(jì)算“一二季度銷售總量”和“一二季度銷售總額”列內(nèi)容,數(shù)值型,保留小數(shù)點(diǎn)后0位;在不改變?cè)袛?shù)據(jù)順序的情況下,按一二季度銷售總額給出銷售額排名。
(3)選擇“產(chǎn)品銷售匯總圖表”內(nèi)A1:E21單元格區(qū)域內(nèi)容,建立數(shù)據(jù)透視表,行標(biāo)簽為產(chǎn)品型號(hào),列標(biāo)簽為產(chǎn)品類別代碼,求和計(jì)算一二季度銷售額的總計(jì),將表置于現(xiàn)工作表Gl為起點(diǎn)的單元格區(qū)域內(nèi)。
參考解析:(1)【解題步驟】 考點(diǎn)提示:本題主要考核單元格數(shù)據(jù)跨表引用和設(shè)置單元格格式。
步驟1:在考生文件夾下打開(kāi)工作簿Exce1.x1sx。
步驟2:打開(kāi)“一季度銷售情況表”工作表,選擇D2單元格,輸入“=”,單擊選擇C2單元格,輸入“*”(乘號(hào)),再單擊選擇“產(chǎn)品信息表”中的C2單元格,即可輸入公式“=C2*產(chǎn)品基本信息表!C2”,按Enter鍵,雙擊D2單元格右下角的填充柄完成數(shù)據(jù)的填充。
步驟3:本題也可直接在“一季度銷售情況表”工作表的D2單元格中輸入公式“=C2*產(chǎn)品基本信息表!C2”,按Enter鍵,雙擊D2單元格右下角的填充柄完成數(shù)據(jù)的填充。
步驟4:在“一季度銷售情況表”中,選中D列,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【數(shù)字】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”中選擇“數(shù)值”,在“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中輸入“0”,如圖3.14所示,單擊“確定”按鈕。
步驟5:打開(kāi)“二季度銷售情況表”工作表,重復(fù)上述操作。
(2)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核單元格數(shù)據(jù)跨表引用和RANK函數(shù)的使用。
步驟1:按上題同樣的方法,在“產(chǎn)品銷售匯總圖表”的C2單元格中輸入“=一季度銷售情況表!C2+’二季度銷售情況表’!C2”后按“Enter”鍵,雙擊C2單元格右下角的填充柄完成數(shù)據(jù)的填充。
步驟2:在“產(chǎn)品銷售匯總圖表”的D2單元格中輸入“=一季度銷售情況表!D2+'二季度銷售情況表'!D2”后按“Enter”鍵,雙擊D2單元格右下角的填充柄完成數(shù)據(jù)的填充。
步驟3:在“產(chǎn)品銷售匯總圖表”中,選中C列和D列,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【數(shù)字】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”中選擇“數(shù)值”,在“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中輸入“0”,單擊“確定”按鈕。
步驟4:在“產(chǎn)品銷售匯總圖表”的E2單元格中輸入“=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)”后按“Enter”鍵,雙擊E2單元格右下角的填充柄完成數(shù)據(jù)的填充。注意:在使用單元格絕對(duì)引用符號(hào)“$”后,若多行或多列地復(fù)制或填充公式,相關(guān)單元格內(nèi)容保持不變。
說(shuō)明:RANK函數(shù)是排位函數(shù),主要功能是返回一個(gè)數(shù)值在指定數(shù)值列表中的排位。本題中“=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)”是指求取D2單元格中的數(shù)值在單元格區(qū)域1)2:D21中的降序排列。
(3)【解題步驟】
考點(diǎn)提示:本題主要考核創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
步驟1:在“產(chǎn)品銷售匯總圖表”中將光標(biāo)置入G1單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”,彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,設(shè)置“表/區(qū)域”為“產(chǎn)品銷售匯總圖表!$A$1:$E$21”,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為現(xiàn)有工作表,“位置”為“產(chǎn)品銷售匯總圖表!$G$1”,如圖3.15所示,單擊“確定”按鈕。
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