二、字處理題(共30分)

　　21[簡答題]

　　請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2：O0，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯(lián)誼會，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話為010-66668888。根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體要求如下：

　　(1)制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標題、收件人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。

　　(2)對請柬進行適當?shù)呐虐�，具體要求：改變字體、加大字號，且標題部分(“請柬”.與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭.采用不相同的字體和字號;加大行間距和段間距;對必要的段落改變對齊方式，適當設置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。

　　(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選.，調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。

　　(4)進行頁面設置，加大文檔的上邊距;為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。

　　(5)運用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同(收件人為“重要客戶名錄.docx”中的每個人，采用導人方式.的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存，再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。

　　參考解析：(1)【解題步驟】 考點提示：本題主要考核文件的新建和文字的輸入。

　　步驟1：打開Microsoft Word 2010，新建一空白文檔。

　　步驟2：按照題意在文檔中輸入標題、收件人名稱等基本信息，標題段為“請柬”二字，最后一段為“董事長：王海龍”，由此請柬初步建立完畢。

　　(2)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核字體格式、段落格式的設置。

　　步驟1：首先在【開始】選項卡下【字體】組中對整篇文檔的字號、字體進行設置。注意：Word中默認的字體為宋體、字號為五號字(10.5磅)，在操作時一定要將文檔字體設置為其他字體、其他字號(字體非宋體，字號要大于五號字)。

　　步驟2：標題部分與正文部分設置為不同的字體、字號。

　　步驟3：選中標題部分與正文部分，單擊【段落】組中的對話框啟動器按鈕，如圖6.1所示。彈出“段落”對話框，在“間距”和“行距”組中適當加大(要改變默認設置，具體設置的數(shù)值不限)。

　　步驟4：設置不同的段落對齊方式：可選取標題段和正文中任意兩個段落設置不同的對齊方式，例如將標題段設置為居中，正文中某段設置為左對齊，最后一段設置為右對齊…總之，盡量保證全文有兩種以上不同的對齊方式。

　　步驟5：左右縮進及首行縮進：除第1段、最后1段外，其他內(nèi)容在“段落”對話框中設置左右縮進、首行縮進(具體數(shù)值不限)，如圖6.2所示。

　　注意：由于此題并沒有參考樣式，是否美觀不是評分標準，重點是領會題意，按照試題的要求進行操作。

　　(3)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核插入圖片、設置圖片的操作。

　　步驟1：根據(jù)題意，將光標置于正文下方，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中，選擇考生文件下合適的圖片(圖片1.png或圖片2.png)，如圖6.3所示，單擊“插入”按鈕。

　　步驟2：選中圖片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，如圖6.4所示，

　　啟動“布局”對話框，切換到“大小”選項卡，將“高度”-“絕對值”、“寬度”-“絕對值”文本框中的值修改為其他數(shù)值，如圖6.5所示。

　　在下拉列表中單擊“自定義邊距”，如圖6.8所示。

　　步驟3：單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇“空白”選項。

　　步驟4：在光標顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話“010-66668888”，如圖6.10所示，單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　單擊“打開”按鈕。此時，會彈出“郵件合并收件人”對話框，保持默認設置(勾選所有收件人)，如圖6.16所示，單擊“確定”按鈕。

　　步驟7：郵件合并分步向?qū)У?步

　　①成郵件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存。在“郵件合并”任務窗格中單擊“編輯單個信函”超鏈接或在word文檔的【郵件】選項卡【完成】組中單擊“完成并合并”一“編輯單個文檔”選項，都可以啟動“合并到新文檔”對話框。

　�、凇昂喜⒌叫挛臋n”對話框中選擇“全部”單選按鈕，如圖6.19所示，單擊“確定”按鈕Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并合并生成一個新文檔。

　　相關(guān)推薦：

　　2017年12月計算機等級考試考前必做題匯總

　　【考試吧整理】計算機等級考試各科目歷年真題

　　2017年12月計算機等考成績查詢?nèi)肟?/FONT>|免費查分提醒