一。報表:
報表是vfp中的一種數(shù)據(jù)組織形式,我們通常利用報表,把從數(shù)據(jù)庫表中提取出的數(shù)據(jù)打印出來。
報表是由兩個基本部分組成:數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。數(shù)據(jù)源指定了報表中的數(shù)據(jù)來源,可以是表,視圖,查詢或臨時表;數(shù)據(jù)布局指定了報表中各個輸出內(nèi)容的位置和格式。報表從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù),并按照布局定義的位置和格式輸出數(shù)據(jù)。
報表中并不存儲數(shù)據(jù)源中實際的數(shù)據(jù)的值,而只存儲數(shù)據(jù)的位置和格式,這一點,和視圖的特性有些相似。所以,每次打印時,打印出來的報表的內(nèi)容不是固定不變的,會隨數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容的改變而改變。
二。使用報表向?qū)?chuàng)建報表:
創(chuàng)建報表就是定義報表的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。"報表向?qū)?是創(chuàng)建報表的最簡單的途徑?赏ㄟ^回答一系列的問題來進(jìn)行報表的設(shè)計,使報表的設(shè)計工作變得省時有趣。使用報表向?qū)?chuàng)建完成報表后,還可使用"報表設(shè)計器"打開該報表,對其進(jìn)行修改和完善。
1.打開"報表向?qū)?:在"項目管理器"的"全部"或"文檔"選項卡中,選擇"報表",單擊"新建按鈕",彈出"新建報表"對話框。在該對話框中,單擊"報表向?qū)?按鈕,彈出"向?qū)нx取"對話框。
在vfp中,提供兩種不同的報表向?qū)В阂皇?報表向?qū)?,針對單一的表或視圖進(jìn)行操作;二是"一對多報表向?qū)?,針對多表或視圖進(jìn)行操作。我們根據(jù)具體情況,選擇相應(yīng)的向?qū)。這里假設(shè)我們操作的是單一的表,所以選擇"報表向?qū)?,系統(tǒng)會按步驟彈出一系列對話框。
2.步驟一:字段選取。在這個對話框中,選擇要在報表中輸出的字段。首先,單周"數(shù)據(jù)庫和表"列表框右側(cè)的按鈕選擇報表的數(shù)據(jù)源,然后選擇所需的字段。如圖71
3.步驟二:分組記錄,如圖72所示。
在此對話框中,如果需要,可設(shè)置分組控制,最多設(shè)置三級分組。
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