在選定一個(gè)字段后,單擊"分組選項(xiàng)"按鈕,打開"分組間隔"對話框,設(shè)置分組是根據(jù)整個(gè)字段還是字段的前幾個(gè)字符,例如,"職工檔案"表中,"編號(hào)"的前兩位代表職工所在的部門,可設(shè)置按職工編號(hào)的前兩位進(jìn)行分組,如圖73
4.步驟三:選擇報(bào)表樣式,在此對話框中,可以設(shè)置報(bào)表的樣式,有經(jīng)營式,賬務(wù)式,簡報(bào)式,帶區(qū)式和隨意式5種,如圖74
5.步驟四:定義報(bào)表布局,在此對話框中,可以通過對"列數(shù)",字段布局,"方向"的設(shè)置來定義報(bào)表的布局。其中,"列數(shù)"定義報(bào)表的分欄數(shù);"字段布局"定義報(bào)表是列報(bào)表還是行報(bào)表;"方向"定義報(bào)表在打印紙上的打印方向是橫向還是縱向,如圖75所示。
如果在向?qū)У牟襟E二設(shè)置了記錄分組,則此處的"列數(shù)"和"字段布局"是不可用的。
6.步驟五:排序記錄,在此對話框中,可設(shè)置排序的字段,最多設(shè)置3個(gè)。
7.步驟六:完成,這一步可設(shè)置報(bào)表的標(biāo)題,可在離開報(bào)表向?qū)邦A(yù)覽報(bào)表,可以選擇退出報(bào)表向?qū)У姆绞健?/P>
三。報(bào)表的打印和預(yù)覽:
完成了報(bào)表的設(shè)計(jì)工作后,就可以準(zhǔn)備進(jìn)行報(bào)表的打印輸出。在打印報(bào)表前,可先單擊常用工具欄上的的"打印預(yù)覽"按鈕查看一下效果,如果有不符合要求的地方,可返回進(jìn)行修改,直到滿意為止。
為了得到一份滿意的報(bào)表打印文檔,設(shè)計(jì)完報(bào)表后,常常需要設(shè)置報(bào)表的頁面,例如,報(bào)表文檔的頁邊距,紙張類型和布局等。
1.設(shè)置報(bào)表頁面:打開"報(bào)表設(shè)計(jì)器",單擊"文件"→"頁面設(shè)置",彈出"頁面設(shè)置"對話框,可在此設(shè)置打印的列數(shù),打印的區(qū)域,打印的順序及左右頁邊距等。在該對話框中,單擊"頁面設(shè)置"按鈕,會(huì)彈出"打印設(shè)置"對話框,可設(shè)置紙張的大小及打印的方向。在"打印設(shè)置"對話框中,單擊"屬性"按鈕,彈出"屬性"對話框,可進(jìn)行高級頁面設(shè)置和紙張大小的設(shè)置。
2.打印報(bào)表:在"報(bào)表設(shè)計(jì)器"打開的情況下,報(bào)表的打印可通過選擇"文件"→"打印"命令,"報(bào)表"菜單下的"運(yùn)行報(bào)表"命令或者單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇"打印"命令來實(shí)現(xiàn),也可以用快捷鍵ctrl+p實(shí)現(xiàn)。此時(shí),屏幕上出現(xiàn)"打印"對話框,在該對話框中設(shè)置打印區(qū)域及打印份數(shù)等選項(xiàng)。
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