11、 在每次的團(tuán)隊會議上,項目經(jīng)理都要求團(tuán)隊成員介紹其正在做的工作,然后給團(tuán)隊成員分配新任務(wù),由于要分配很多不同的任務(wù),使得這樣的會議會變得很長。下列()項不是導(dǎo)致這種情況發(fā)生的原因。
A、 WBS制定不完整
B、 缺少責(zé)任矩陣
C、 缺少資源平衡
D、 缺少團(tuán)隊成員對項目計劃編制的參與
答案:C
“在每次的團(tuán)隊會議上,項目經(jīng)理都要求團(tuán)隊成員介紹其正在做的工作,然后給團(tuán)隊成員分配新任務(wù)”,這說明WBS制定不完整,同時也缺少責(zé)任矩陣,缺少團(tuán)隊成員對項目計劃編制的參與。所謂資源平衡,一般是指不同的項目之間進(jìn)行的一項活動。
12、 項目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個項目參與人作用的過程。以下關(guān)于項目人力資源管理的說法中錯誤的是(3)
A、 項目人力資源管理包括人力資源計劃編制、組建項目團(tuán)隊、項目團(tuán)隊建設(shè)、管理項目團(tuán)隊4個過程
B、 責(zé)任分配矩陣(RAM)被用來表示需要完成的工作和團(tuán)隊成員之間的聯(lián)系
C、 好的項目經(jīng)理需要有高超的沖突管理技巧
D、 組織分解機(jī)構(gòu)(OBS)根據(jù)項目的交付物進(jìn)行分解,因此團(tuán)隊成員能夠了解應(yīng)提供哪些交付物
答案:D
項目人力資源管理包括人力資源計劃編制,組建項目團(tuán)隊、項目團(tuán)隊建設(shè)、管理項目團(tuán)隊4個過程。人力資源計劃編制的主要內(nèi)容包括確定、記錄并分派項目角色、職責(zé)和請示匯報關(guān)系。這個過程的輸出主要包括角色和責(zé)任分配矩陣、報告關(guān)系以及項目組織結(jié)構(gòu)。項目團(tuán)隊組建的內(nèi)容主要是招募分派到項目工作所需人力資源,得到項目所需人員是信息系統(tǒng)項目成敗的關(guān)鍵。項目團(tuán)隊建設(shè)的內(nèi)容主要包括培養(yǎng)項目團(tuán)隊個人和集體的能力,以提高項目的績效,對于許多信息系統(tǒng)的項目而言,是否能夠培養(yǎng)團(tuán)隊的集體的能力,也是考慮的因素之一。
根據(jù)項目的可交付物進(jìn)行分解,是團(tuán)隊成員能夠了解應(yīng)提供哪些交付物的工具是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),而并非組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)。OBS是一種用于表示組織單元負(fù)責(zé)哪些工作內(nèi)容的特定的組織圖形,它可以先借用一個通用的組織圖形,而后針對組織或分發(fā)商中特定部門單元進(jìn)行逐步細(xì)分。OBS看上去和WBS很相似,但它不是根據(jù)項目的交付物進(jìn)行分解。而是根據(jù)組織的部門、單位或團(tuán)隊進(jìn)行分解,項目活動和工作包被列在每一個部門下面。
在人力資源計劃編制過程中常使用責(zé)任分配矩陣(RAM)工具,RAM為項目工作(用WBS表示)和負(fù)責(zé)完成工作的人(用OBS表示)建立一個映射關(guān)系。除了將RAM用于具體的工作任務(wù)分配之外,RAM還可以用于定義角色和職責(zé)間的關(guān)系。
要很好地管理項目團(tuán)隊,對項目經(jīng)理來說,需要使用必要工具和技巧包括觀察和對話、項目績效評估、沖突管理和問題日志。
13、 項目小組建設(shè)對于項目的成功很重要,因此,當(dāng)項目經(jīng)理想考查項目小組的技術(shù)環(huán)境如何時,有關(guān)信息可以在()中找到
A、 小組章程
B、 項目管理計劃
C、 人員配備計劃
D、 組織方針和指導(dǎo)原則
答案:D
14、 關(guān)于項目的人力資源管理,說法正確的是()
A、 項目的人力資源管理與項目關(guān)系人二者的含義一致
B、 項目經(jīng)理和智能經(jīng)理應(yīng)協(xié)商確保項目所需員工按時到崗并完成分配的任務(wù)
C、 為了保證項目人力資源管理的延續(xù)性,項目成員不能變化
D、 人力資源行政管理工作一般不是項目管理小組的直接責(zé)任,所以項目經(jīng)理和項目管理小組不應(yīng)參與到人力資源行政管理工作中去
答案:B
項目人力資源包括所有項目干系人,但是項目的人力資源的概念和項目關(guān)系人的概念是由區(qū)別的,項目人力資源是由參與項目中的人組成的,而項目干系人是受項目的結(jié)果影響的或者其活動會影響項目的人群。
一般項目的組織形式有職能式、項目單列式和矩陣式等形式。矩陣式組織形式的特點(diǎn)是將按照職能劃分的縱向部門與按照項目劃分的橫向部門結(jié)合起來,以構(gòu)成類似矩陣的管理系統(tǒng)。由于矩陣組織中的職權(quán)以縱向、橫向和斜向在一個公司里流動,因此在任何一個項目管理中,都需要項目經(jīng)理和職能部門負(fù)責(zé)人的共同協(xié)作。在矩陣式組織結(jié)構(gòu)中,項目成員受項目經(jīng)理和職能經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),項目經(jīng)理和職能經(jīng)理應(yīng)協(xié)商確保項目所需的員工按時到崗并完成所分配的項目任務(wù)。
在項目生命周期中,根據(jù)項目的性質(zhì)和階段,項目組織相關(guān)人員可以發(fā)生變化。例如,以軟件項目為例,在需求分析階段需要的人員比較少,而到程序設(shè)計階段時,需要的人員則比較多,可以臨時增加人員
15、項目控制非常重要,但是進(jìn)行質(zhì)量控制也需要一定的成本,()可以降低質(zhì)量控制的成本。
A、 進(jìn)行過程分析
B、 使用抽樣統(tǒng)計
C、 對全程進(jìn)行監(jiān)督
D、 進(jìn)行質(zhì)量審計
答案:B
項目質(zhì)量控制的主要工具和技術(shù)有直方圖、控制表、因果圖、排列表和趨勢分析,以及檢驗、統(tǒng)計分析等方法,前5種方法都是分析方法,而后兩種則是采取質(zhì)量控制的手段。
抽樣統(tǒng)計包括抽取總體中的一個部分進(jìn)行檢驗,例如從一份包括75個源程序的清單中隨機(jī)抽取10個進(jìn)行檢驗。適當(dāng)?shù)某闃訖z查調(diào)查往往能降低質(zhì)量的控制成本。
檢驗包括測量、檢查和測試等活動,目的是確定項目成果是否與要求相一致。檢驗可以在任何管理層次中開展,例如對一個單項活動的結(jié)果和整個項目的最后成果都可以進(jìn)行檢驗。檢驗有各種各樣,如復(fù)查、產(chǎn)品復(fù)查、審查、評審等。
控制表是根據(jù)時間的推移對程序運(yùn)行成果的一種圖表展示。常用于判斷程序是否在控制中進(jìn)行。例如,程序運(yùn)行結(jié)果中的差異是否因隨機(jī)變量而發(fā)生,是否必須查清突發(fā)事件的原因并進(jìn)行糾正等。當(dāng)一個程序在控制之中時,不應(yīng)對它進(jìn)行調(diào)整。一個程序可能為了得到改進(jìn)而有所變動,但只要它在控制范圍之中,就不應(yīng)認(rèn)為去調(diào)整它?刂票砜梢杂脕肀O(jiān)控各種類型的變量的輸出?刂票沓1挥糜诟欀貜(fù)性的活動(如生產(chǎn)事務(wù)),還可以用于監(jiān)控成本和進(jìn)度變動、容量和范圍變化的頻率,以及項目文件中的錯誤或者其他管理結(jié)果,以便判斷項目管理程序是否在控制之中。
16、某ERP系統(tǒng)投入使用后,經(jīng)過一段時間,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行速度慢。在運(yùn)行于初步檢驗之后,要找出造成該問題的原因,最好采用()方法
A、 質(zhì)量審計
B、 散點(diǎn)圖
C、 因果分析圖
D、 統(tǒng)計抽樣
答案:C
本題中,某ERP系統(tǒng)投入使用后,經(jīng)過一段時間,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢。在進(jìn)行了初步檢測之后,要找出造成該問題的原因,適合采用因果分析圖,將各類問題列出,并找出產(chǎn)生問題的原因。
17、 在質(zhì)量控制中,動態(tài)掌握質(zhì)量狀態(tài)、判斷項目建設(shè)過程的穩(wěn)定性應(yīng)采用()
A、 直方圖法
B、 因果分析圖法
C、 排列圖法
D、 控制圖法
答案:D
選項A主要用于把握偏差情況。選項B主要用來分析和說明個各種因素和原因如何導(dǎo)致或者產(chǎn)生各種潛在的問題和后果。選項C主要用來確定質(zhì)量問題是由哪些主要因素導(dǎo)致的。選項A、選項B、選項C都是靜態(tài)分析法。選項D需要用統(tǒng)計方法來分析、判斷項目建設(shè)過程中的穩(wěn)定性,及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中的異常現(xiàn)象,查明各類設(shè)備的實際精度,為評定產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)。
18、 公式()能準(zhǔn)確地計算項目活動的工作。
A、 工作量=歷時/人員生產(chǎn)率
B、 工作量=歷時/人力資源數(shù)量
C、 工作量=(最樂觀時間+4*最可能時間+最悲觀時間)/6
D、 工作量=項目規(guī)模/人員生產(chǎn)率
答案:D
本題要求“最準(zhǔn)確地計算項目活動的工作量”,顯然是要用項目規(guī)模除以人員生產(chǎn)率。要注意的是,這里不能選擇C,因為選項C計算出來的結(jié)果是時間而不是工作量,而且按照選項C的方式計算出來的也不是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而是估算數(shù)據(jù)。
19、 在關(guān)鍵路徑上增加資源不一定會縮短項目的工期,這是因為()
A、 關(guān)鍵路徑上的活動是不依賴于時間和資源的
B、 關(guān)鍵活動所配置的資源數(shù)量是充足的
C、 關(guān)鍵活動的歷時固定不變
D、 增加資源有可能導(dǎo)致產(chǎn)生額外的問題并且降低效率
答案:D
在項目活動中,除活動外,所有活動都是依賴于時間或資源的。為了保證項目按照預(yù)期的計劃進(jìn)行,必須保障關(guān)鍵路徑上的活動按照規(guī)定日期進(jìn)行,但這并不是說關(guān)鍵活動所配置資源數(shù)量是充足的。
一般而言,如果不考慮對投入的人力資源的額外管理,當(dāng)活動的工作量不變時,活動歷時隨投入的人力資源的多寡而變化。如果在關(guān)鍵路徑上增加資源,則有可能導(dǎo)致產(chǎn)生額外的問題并且降低效率。例如,如果增加人員,則開發(fā)人員之間的通信和交流可能導(dǎo)致開發(fā)的低效,這樣,就不一定會縮短項目工期。
20、 完成活動A所需的時間,悲觀(P)的估計需要36天,最可能(ML)的估計需21天,樂觀(0)的估計需6天。活動A在16天至26天內(nèi)完成的概率是()
A、55.70%
B、68.26%
C、95.43%
D、99.73%
答案:B
活動的期望時間為(36+21*4+6)/6=21天,方差為25,標(biāo)準(zhǔn)差為5.題目要求“在16天至26天內(nèi)”,與21天相比,正好是 1個標(biāo)準(zhǔn)差(16+5=21,26-5=21)。根據(jù)正態(tài)分布規(guī)律,在 范圍內(nèi),即在16至26天之間完成的概念為68.26%
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