CIO：請?zhí)�起頭來看路[3]

　　經(jīng)過曾博士的心理引導(dǎo)，老李覺得心情輕松多了。他覺得不再需要外出旅游散心，而是選擇了請在各大跨國公司任職CIO的朋友和業(yè)界朋友到家里聚餐的方式，一方面想讓大家都給他都出出主意，另一方面希望請教一下曾博士提到的“IT投資組合”是否對未來的工作有幫助。

　　在飯桌上，談起IT投資管理的作用、方法，飯桌上的“高朋”們不乏實戰(zhàn)經(jīng)驗和教訓(xùn)，在酒過三巡以后，大家都七嘴八舌地講起來。

　　老李的一位老同學(xué)，在某跨國公司任CIO的朋友感慨萬分地說:“如果完全按照業(yè)務(wù)部門頭頭們、副總裁們和CEO的意思來做投資決策，那必然會走向混亂，副總裁們?yōu)榱瞬块T利益而重復(fù)建設(shè)，犧牲全局利益，而且投資價值大的項目被投資價值相對較小的項目擠占。連咱們這種500強公司尚且這樣，難怪AMR最近的一項調(diào)查顯示75%的IT部門對企業(yè)的IT投資組合沒有進(jìn)行有效的管理�！�

　　老李向大家介紹了自己在曾博士診所里的有趣談話，并說:“要遏制這種商業(yè)投資決策中的非理性現(xiàn)象，最近興起的‘IT投資組合管理’聽說是個好辦法，不知道是不是管用。”

　　一個在“五大”咨詢公司任顧問的朋友接過話題說:“IT投資組合管理是一種根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)來全盤考慮企業(yè)的各個IT投資項目，以優(yōu)化企業(yè)IT項目組合的管理方法，其遵從的‘效益最大化’和‘風(fēng)險最小化’原則，與金融證券投資領(lǐng)域的投資組合管理(PORTFOLIOMANAGEMENT)類似�？伤�和IT領(lǐng)域的很多理念一樣:聽起來很美但做起來很難。有CIO形容IT投資組合管理類似于‘在泥漿里的摔跤比賽’，一旦開始就免不了會經(jīng)歷一段時間的困難、骯臟和混亂無序。但為了贏得一個條理清晰的結(jié)果，這也是值得的…..”mda.com 　

　　接著，大家一邊吃一邊聊，對IT投資組合管理這個話題談得不亦樂乎…等大家告別以后，老李覺得收獲很大，對大家IT投資組合管理的作用和實施的基本步驟作了以下總結(jié):

　　投資組合管理的意義和作用:

　　著名國際研究機構(gòu)AMR認(rèn)為，通過科學(xué)管理IT投資組合，企業(yè)每年可以節(jié)省IT投資預(yù)算中的25%。IT投資組合管理的意義和作用包括:降低風(fēng)險、提高效益;加強IT部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與合作;使各業(yè)務(wù)部門從公司整體利益來考慮信息化投資，而非僅僅從自己部門的立場來考慮;提高資源的利用率;減少重復(fù)建設(shè)，便于取消、終止不符合企業(yè)整體效益的項目。每一點詳細(xì)分析如下:

　　一、可加強IT部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與理解。共同決策使得業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)有機會了解技術(shù)能夠幫助自己的業(yè)務(wù)部門提高什么。

　　二、可使各業(yè)務(wù)部門從公司整體利益來考慮信息化投資，而非僅僅從自己部門的立場來考慮。集體決策的過程使各業(yè)務(wù)部門有機會坐下來，以公司的利益為準(zhǔn)繩，共同考慮哪個項目該上，哪個項目不該上，而不是為了本部門的狹隘利益而在技術(shù)投資方面爭斗。

　　三、明確業(yè)務(wù)部門的責(zé)任。以前是由IT部門提案子，由IT部門對項目的風(fēng)險負(fù)責(zé)�，F(xiàn)在由使用部門提案子，由提案人說服其它決策組成員批準(zhǔn)提案，并順理成章地由提案的部門對項目的成本、收益負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

　　四、提高資源利用率。在公開透明的決策過程中，大家都明白了為什么要投資這些項目，CEO和CFO對“錢是否花在刀刃上”更加有信心。減少了重復(fù)建設(shè)，又便于取消、終止不符合企業(yè)整體效益的項目。

　　五、基于以上原因，企業(yè)從上到下明確了各個崗位的責(zé)任，減少了對CIO工作的干預(yù)，CIO也可以少背黑鍋。