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劉玉龍,研究生學歷。從1997年組建江蘇森達集團信息中心以來,主持自主開發(fā)了森達的分銷系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)。2001年起實施耗資1500萬元的ERP系統(tǒng),并擔任項目經(jīng)理,對ERP系統(tǒng)進行了深入的研究,尤其在MPS、MRP與制鞋行業(yè)的結合上有豐富的經(jīng)驗。
在多年的CIO工作經(jīng)歷中積累了一定的管理經(jīng)驗。參加MBA學習后,尤其注意管理理論的研究,注意理論與實踐的結合,走中國化的企業(yè)管理之路。在成本管理、計劃運作、人力資源管理方面的觀點多次被集團采納。
*產(chǎn)銷銜接和財務手續(xù)都已經(jīng)不是簡單的技術層面的問題,只有對業(yè)務和管理有相當程度的理解,才可能提出好的解決辦法。
*信息化說到底要提高集團的綜合競爭力,我們不要將自己的舞臺局限在信息技術領域,只要是能促進集團競爭力的,我們都可以考慮去做。
從技術導向到業(yè)務導向
記者:根據(jù)CIO在組織中所發(fā)揮作用的不同,我們可以將CIO分為技術型CIO、管理型CIO和戰(zhàn)略型CIO。你認為自己屬于哪一類型的CIO?
劉玉龍:我現(xiàn)在充其量算是一個管理型的CIO,戰(zhàn)略型CIO還談不上。
記者:一般來講,管理型CIO都是從技術型CIO轉化而成的,你是不是也經(jīng)歷了這樣的一個角色轉換過程?
劉玉龍:是的,我也經(jīng)歷了這樣的一個過程。我以前是教師。1997年進入森達集團開始從事信息化工作。當時,我們的集團老總經(jīng)常到國外去,認識到了信息化的作用。就想找人來做這方面的工作。那時我對技術其實也不太懂,只是對計算機有興趣,經(jīng)常摸一摸電腦。當時多數(shù)人接觸的還是DOS平臺,我已經(jīng)開始接觸Windows了。集團老總覺得差這方面的人,于是我就來到了森達。
當時對技術、管理和業(yè)務都不太懂,但首先要過的是技術關。為了過技術關,我們花了很大的力氣。我們最初是從財務、進銷存系統(tǒng)開始做的。由于不同的部門數(shù)據(jù)經(jīng)常對不上,我們就考慮如何將兩個不同部門的數(shù)據(jù)能夠整合在一個層面,所以就要考慮如何開發(fā),用什么樣的數(shù)據(jù)庫平臺,后來就考慮建什么樣的網(wǎng)絡環(huán)境,如何將集團的不同分廠結合起來,最后將系統(tǒng)擴展到全國各個分公司。這樣,隨著集團信息化的發(fā)展,我們的技術水平也在不停地進步。要做信息化,技術關是非過不可的。
在這個過程中,我們也經(jīng)常面臨一些問題。由于我們不懂業(yè)務,所以當時都是由業(yè)務部門提出各自的需求,由我們來解決。業(yè)務部門從自身的利益出發(fā)來考慮問題,他們提出的需求有時是相互沖突的,公說公有理,婆說婆有理,讓我們不知如何是好。
在這種情況下,我們就考慮,要改變這種狀況一定要從業(yè)務入手。于是我們計算機中心的人開始深入到業(yè)務第一線,每個星期都幾乎有一半的時間是在業(yè)務線上。了解他們到底是怎么工作的,他們工作的重點是什么,什么是最關鍵的問題。我們集團所有的業(yè)務部門我都去過。這樣經(jīng)過一段時間的努力之后,我們可以說對各環(huán)節(jié)的業(yè)務需求就有了清楚的了解。
記者:你剛才提到業(yè)務部門提出的需求有時相互矛盾,而你們又不懂業(yè)務,導致工作不好開展。這方面能否舉一些例子?
劉玉龍:這樣的事就太多了。比如說,財務部門講究手續(xù)嚴謹,簽字手續(xù)多;而業(yè)務部門需要講效率,如果今天需要什么材料,希望馬上就能將材料從倉庫領出來。這樣就有了沖突。信息部門會很為難,不知該聽誰的好。