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雖然是坐到一起"隨便聊聊",大型企業(yè)CIO們的興趣和著眼點(diǎn)也都不離戰(zhàn)略匹配、資源整合、流程優(yōu)化、投入產(chǎn)出等宏觀面和基本面。這些企業(yè)一次性投資大都在幾千萬人民幣以上,另外還要花費(fèi)巨資請咨詢公司做規(guī)劃,每年維護(hù)費(fèi)保持在一個較高水平。有錢確實(shí)好辦事,他們有太多的優(yōu)越感和無法掩飾的成就感,雖然有那么一些困惑也主要是"發(fā)展當(dāng)中的問題"。中小企業(yè)無論哪方面與之都沒有多少可比性,盡管如此并不意味中小企業(yè)的CIO們沒有必要向他們學(xué)習(xí),恰恰相反,倘若能夠像他們那樣站在戰(zhàn)略高度審視IT價值,在復(fù)雜問題面前有智慧有膽量,也許能夠擺脫天生的小氣,于自家格局中顯出大家風(fēng)范。
1. 信息化戰(zhàn)略必須與企業(yè)戰(zhàn)略匹配
企業(yè)要發(fā)展必然有一套總的發(fā)展戰(zhàn)略,搞信息化首先制定IT戰(zhàn)略,就是和企業(yè)戰(zhàn)略做匹配。健民制藥請畢博做IT戰(zhàn)略,包括IT規(guī)劃、IT治理和IT架構(gòu),用了半年時間。企業(yè)資源整合首先要把分散的錢集中到一起,理順物流,減少重復(fù)的機(jī)構(gòu)設(shè)置包括營銷渠道,那么IT戰(zhàn)略規(guī)劃第一階段財(cái)務(wù)整合、第二階段營銷整合。只有將IT當(dāng)作推進(jìn)企業(yè)管理變革的重要工具,才能夠體現(xiàn)IT真正價值之所在。
2. 流程規(guī)范化
武鋼原來流程七彎八拐,不僅耽誤時間而且出了問題容易互相推諉,有時候領(lǐng)導(dǎo)也斷不清楚只得各打五十大板。實(shí)施ERP過程中,對流程進(jìn)行規(guī)范化和優(yōu)化處理,特別是工藝流程全部重新規(guī)劃。在ERP里面流程被拉直了,數(shù)據(jù)、任務(wù)、過程都是透明的,而且很少人因干擾,效率提高了,浪費(fèi)減少了。流程規(guī)范化說起來容易做起來難,因?yàn)閯恿烁骷壐鞑块T甚至個人的利益,阻力很大,如果交給IT人員來做,肯定做不了,他們無法理解并解決機(jī)制和管理問題。所以實(shí)施管理信息系統(tǒng)除了領(lǐng)導(dǎo)支持外,應(yīng)該以業(yè)務(wù)專家為主、IT人員為輔。實(shí)施完成后流程改進(jìn)和優(yōu)化屬于持續(xù)改進(jìn)的一個重要內(nèi)容,對此絲寶和武鋼做法不同。絲寶專門成立一個部門叫"企業(yè)文化建設(shè)部",負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門提出需求進(jìn)行評估和規(guī)范化,然后交IT部門實(shí)施;武鋼直接由IT部門負(fù)責(zé)評估并實(shí)施。
3. 信息化效益是用出來的
信息化搞來搞去搞什么?對企業(yè)到底有什么貢獻(xiàn)?說到信息化的效益和投入/產(chǎn)出,CIO們普遍覺得難以衡量,但是他們強(qiáng)調(diào)只有實(shí)施以后用起來才有資格談效益。信息化效益是用出來的。一旦用上就離不開,與其說是信息化效益還不如說是信息化魔力。筆者認(rèn)為信息化效益是可衡量的,只是需要一個較長計(jì)算周期和足夠多的樣本作為研究對象,以便建立適應(yīng)中國企業(yè)發(fā)展水平的相對可信的信息化評價模型。