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當前,企業(yè)開支和IT預(yù)算的控制正日趨嚴苛,企業(yè)內(nèi)部管理和需求調(diào)控也更加嚴格。如果說這些問題正成為企業(yè)面臨的當務(wù)之急的話,那么,人們就很容易會聯(lián)想到,首席信息官(CIO)是否會成為強勢首席財務(wù)官(CFO)的附庸。事實果真如此嗎?透過這些紛繁的假象,我們發(fā)現(xiàn),真相并非如此。實際上,受各種因素影響,CIO和CFO之間反而更愿意結(jié)成一種相互合作關(guān)系。而且,他們的合作還引領(lǐng)著財務(wù)部門和IT部門之間也形成更為緊密的合作關(guān)系,兩個部門同舟共濟,共同為增加股東價值而努力。
事實上,CIO和CFO兩個部門之間的大門正在越敞越開,雙方管理層也在努力營造部門之間的正常交流氣氛。這樣一來,IT部門在工作中就獲得了一定的自主權(quán):只要出于滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,他們在工作中就可以擁有一定的靈活性,而不是簡單受制于企業(yè)的規(guī)章制度和預(yù)算資金的制約。這種變化是體制層面上的一種轉(zhuǎn)變,例如在預(yù)算安排和投資決策的確定等這些重要業(yè)務(wù)流程上,就會體現(xiàn)出來。在企業(yè)的日常管理中,這種轉(zhuǎn)變在基層也有所體現(xiàn):財務(wù)和IT兩部門員工之間的交流頻率、深度和廣度都明顯加強了。
為了應(yīng)對法律法規(guī)、財政收入和內(nèi)部客戶等各種壓力,企業(yè)中的這種日益緊密的合作關(guān)系得到了進一步發(fā)展。CIO和CFO要面對的挑戰(zhàn)是:他們要把這種“必需的關(guān)系”轉(zhuǎn)化成一個平臺,使得這個平臺能夠為企業(yè)帶來新層次的創(chuàng)新以及更好的業(yè)績表現(xiàn)。 mda.com
究竟誰該向誰匯報呢?
我們先來看看事實是怎樣的吧。根據(jù)《優(yōu)化》雜志公布的第三次“定義CIO”年度調(diào)查結(jié)果顯示,將近60%的CIO就像CFO一樣,直接向公司的主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(如后頁圖所示)。但也有不少CIO是向CFO匯報的,而且這個比例正在不斷上升。2003年,CIO向CFO匯報的比例只有8%,但去年,這一比例上升到了15%,今年更是達到了22%。有些IT主管對于這種報告機制的變化非常不滿,甚至不遺余力地夸大CIO和CFO之間的矛盾。而另一些IT主管卻能泰然處之。通用汽車公司(General Motors)CIO兼副總裁拉爾夫·斯金達(Ralph Szygenda)在2004年4月的《優(yōu)化》雜志發(fā)表了一篇專欄文章。他在文章中總結(jié)到:對于CIO來說,你必須時時意識到,你并非只有一位老板,盡管你也被列入公司的管理層名單中。在本質(zhì)上,你應(yīng)該向公司的每一位高級主管進行匯報。
那么,是什么因素導(dǎo)致了CIO和CFO之間會更密切地展開合作呢?我們把這些動因分為兩類,有些是對企業(yè)的很多職能部門都會產(chǎn)生影響的因素,還有一些則是只會對財務(wù)和IT部門產(chǎn)生影響的因素。
一個不爭的事實是:全球市場的競爭性壓力正在加大,而且這種壓力的增加,帶來了一系列連鎖反應(yīng):各家企業(yè)紛紛削減開支,并把重點從簡單的收入增長轉(zhuǎn)到利潤增長上來。而這些因素同時又加大了企業(yè)對產(chǎn)品和服務(wù)進行創(chuàng)新的壓力。同樣,也促使企業(yè)向擴展型的企業(yè)模式轉(zhuǎn)化。也就是說,企業(yè)開始注重與供應(yīng)商和客戶進行更為密切的合作,并將業(yè)務(wù)/IT運營的部分工作外包出去,或者是與其他企業(yè)共同加強業(yè)務(wù)/IT運營資源的合理調(diào)配等等。
而對于很多大企業(yè)來講,最重要的是將上述措施同企業(yè)的整體績效管理計劃結(jié)合起來。這種方法是一種先進的管理方法,它通過為小的業(yè)務(wù)單元制訂運營計劃、業(yè)績目標和操作方法,把他們同整個企業(yè)的戰(zhàn)略、目標、產(chǎn)能以及關(guān)鍵的成功因素有機地連接在一起。
這些變化導(dǎo)致了企業(yè)需要更多的技術(shù)投資來支持企業(yè)運營流程的再造,而且還要建立并加強更為復(fù)雜的服務(wù)提供模式。IT 方面的投資越大,運營與IT執(zhí)行所面臨的風險就越大,就越需要在CIO和CFO之間保持一種定期的溝通,來對企業(yè)的業(yè)務(wù)運營進行管理。
有幾個因素直接關(guān)系到財務(wù)部門和IT部門之間合作的程度。首先,由于有關(guān)部門對財務(wù)報表的審查越來越嚴格,去年有不少公司不得不重新公布了收入報表。休倫咨詢集團(Huron Consulting Group)最新所做的題為“2004年財務(wù)報告重大事件年度回顧”報告顯示,2004年美國有414家公司重新公布了收入情況,而在2001年,這一數(shù)據(jù)僅為270家。這些事實都進一步說明,企業(yè)內(nèi)部確實需要建立起一套信息與IT系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)體系。這個問題CIO們已經(jīng)呼吁多年,而如今也已經(jīng)成為CFO們需要關(guān)注的問題。
第二,是與企業(yè)經(jīng)營密切相關(guān)的法律法規(guī)日趨嚴格,這就要求CIO和CFO之間必須加強合作,共同應(yīng)付法律的要求!端_班斯-奧克雷法案》(“Sarbanes-Oxley”,簡稱“Sarbox”或“薩班斯法案”)和一些針對行業(yè)的管理條例,比如銀行業(yè)最新出臺的《巴塞爾資本協(xié)議》(Basel II),就是一系列典型的企業(yè)約束性規(guī)定。