CIO贏得成功的關(guān)鍵：主動(dòng)比執(zhí)行更重要[2]

　　夏學(xué)軍的辦公室里有一只精巧的獎(jiǎng)杯，對(duì)他而言，這只獎(jiǎng)杯意義特別。今年6月，在GE醫(yī)療集團(tuán)的全球CIO大會(huì)上，它是集團(tuán)CIO Russ Mayer頒發(fā)給夏學(xué)軍的，以獎(jiǎng)勵(lì)他之前所做的“香港并購公司與內(nèi)地業(yè)務(wù)整合”的項(xiàng)目。遺憾的是，頒獎(jiǎng)那晚，他去參加別的會(huì)議，不在現(xiàn)場(chǎng)。后來拿到屬于自己的獎(jiǎng)杯，夏寫了一封郵件給Russ，說自己拿到這個(gè)獎(jiǎng)杯就像獲得了“USOPEN(網(wǎng)球大滿貫賽事)”一樣興奮，Russ的回答非常鼓舞人——“我相信你的這個(gè)獎(jiǎng)杯比那個(gè)還要好。” mda.com  

　　“確實(shí)如此，這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)歷了相當(dāng)痛苦的一個(gè)過程�！敝钡浆F(xiàn)在，夏學(xué)軍回顧起那個(gè)項(xiàng)目，仍不無感慨。

　　2005年，GE醫(yī)療收購了一家從事DNA分析和蛋白質(zhì)分離的英國公司AmerSham。當(dāng)時(shí)，擺在GE醫(yī)療各區(qū)域CIO們面前的難題是，如何將這家公司分布在全球的管理信息系統(tǒng)與各地的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合在一起。其實(shí)，整合并購公司的信息對(duì)于跨國企業(yè)的CIO而言，是經(jīng)常要面對(duì)的工作，聽上去并不復(fù)雜。但是這次夏學(xué)軍不得不面對(duì)一個(gè)緊迫局面——新并購過來的AmerSham香港公司的信息系統(tǒng)必須盡快與GE醫(yī)療的內(nèi)地系統(tǒng)進(jìn)行整合，否則由于兩地的財(cái)務(wù)制度及其他制度的差異，在GE醫(yī)療大中國區(qū)內(nèi)部會(huì)產(chǎn)生許多不必要的稅務(wù)費(fèi)用和其他費(fèi)用。但在此時(shí)，總部對(duì)于并購公司的信息系統(tǒng)整合戰(zhàn)略尚不明朗，夏學(xué)軍卻沒有時(shí)間再等下去了。

　　“兩個(gè)公司的ERP平臺(tái)完全不同，他們用的是JDE的，我們用的是Oracle�！毕膶W(xué)軍說，“那時(shí)，我們還不知道總部會(huì)不會(huì)推倒JDE系統(tǒng)，重建新系統(tǒng)�！睍r(shí)間緊迫，夏學(xué)軍設(shè)計(jì)了一個(gè)折衷的方案——保留并購公司的ERP系統(tǒng)，作為訂單管理平臺(tái)，又新建立3個(gè)運(yùn)營環(huán)境支持并購公司的運(yùn)作;同時(shí)，建立接口與內(nèi)地的Oracle系統(tǒng)連接，產(chǎn)生數(shù)據(jù)報(bào)表。“從IT角度來說，它絕對(duì)不是一個(gè)最好的方案，但就當(dāng)時(shí)的情況，它卻是一個(gè)最合適的設(shè)計(jì)。”

　　盡管方案出籠了，但更大的難題卻在前面等著夏學(xué)軍。GE醫(yī)療的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是按照生產(chǎn)產(chǎn)品的不同，被劃分為4大業(yè)務(wù)組，實(shí)行統(tǒng)一的縱向管理，每一塊都有自己的財(cái)務(wù)、流程管理部門。夏學(xué)軍需要一一說服他們接受這套方案，開始內(nèi)部人并不認(rèn)為這一方案切實(shí)可行，他們都希望看到總部能夠拿出一個(gè)整體方案，再配合執(zhí)行。夏學(xué)軍和他的團(tuán)隊(duì)花了很多時(shí)間去說服自己的同事，把方案可以帶來的價(jià)值逐一解釋給他們聽。這使得預(yù)計(jì)3個(gè)月完成的整合時(shí)間耗費(fèi)了大半年才做完。

  不過，這個(gè)方案后來被證明是十分有效的，項(xiàng)目花費(fèi)由預(yù)計(jì)的100萬美元降為30萬美元，使得GE醫(yī)療大中國區(qū)成為全集團(tuán)第一個(gè)解決并購公司信息系統(tǒng)的區(qū)域。目前，這一項(xiàng)目運(yùn)行近5個(gè)月，已經(jīng)為公司減少約700萬元人民幣的稅務(wù)費(fèi)用。后來，夏學(xué)軍設(shè)計(jì)的這個(gè)整合模式不斷被復(fù)制，成為GE醫(yī)療在其他國家遇到類似問題的參考方案。

　　“要努力爭取創(chuàng)新，而不是被動(dòng)等待�！痹诳鐕�公司工作多年的夏學(xué)軍，對(duì)于主動(dòng)有著充分的了解。他經(jīng)常利用項(xiàng)目合作及各種溝通會(huì)議，與不同地區(qū)的CIO探討項(xiàng)目的可行性，并不斷尋求支持與合作。

　　幾個(gè)月前，夏學(xué)軍的上司——全球CIO Russ到北京開會(huì)。在從機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)的車上，Russ不失時(shí)機(jī)地跟夏學(xué)軍聊到IT工作和戰(zhàn)略方面的問題。Russ列舉了今年GE醫(yī)療的4個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)，他突然停下來問夏學(xué)軍：“如果你是我，你會(huì)怎么做?”夏學(xué)軍闡述了他對(duì)這幾項(xiàng)戰(zhàn)略重點(diǎn)的看法，完后又補(bǔ)充了一句：“如果我是你，我會(huì)加強(qiáng)對(duì)亞太的投資�！� Russ聽罷，笑了。對(duì)夏學(xué)軍而言，這無疑又向主動(dòng)邁進(jìn)了一步。