進度控制的概念和一般原則

1．進度控制的概念

項目計劃從付諸實施開始，便一直處于動態(tài)的變化調(diào)整之中，會遇到各種意外情況，使項目不能按照計劃軌道進行而出現(xiàn)偏差。

信息工程監(jiān)理的進度控制監(jiān)視和測量項目實際進展，若發(fā)現(xiàn)實施過程偏離了計劃，就要找出原因并采取行動，使項目回到計劃的軌道上來。簡單地說，進度控制就是比較實際狀態(tài)和計劃之間的差異，并依據(jù)差異做出必要的調(diào)整以使項目向有利于目標(biāo)達(dá)成的方向發(fā)展。進度控制可包括相互影響的3個環(huán)節(jié)。

（1）進度計劃是進度控制的基礎(chǔ)：計劃指出了項目組織未來努力的方向和奮斗目標(biāo)，是經(jīng)過仔細(xì)分析后綜合形成的對未來的構(gòu)思，又是當(dāng)前行動的準(zhǔn)則。一個完善的計劃可以使失敗的概率降至最低，以最大限度地保證在預(yù)期的期限內(nèi)取得預(yù)期的效果。

 （2）進度控制通過項目的動態(tài)監(jiān)控實現(xiàn)：進度控制隨著項目的進行而不斷進行，是一個動態(tài)過程，也是一個循環(huán)進行的過程。從項目開始，實際進度就進入了運行的軌跡，也就是計劃進入了執(zhí)行的軌跡。

（3）對比分析并采取必要的措施是進度控制的關(guān)鍵：當(dāng)實際進度與進度計劃不一致時，應(yīng)分析偏差的原因，采取措施并調(diào)整計劃。從而使實際與計劃在新的起點上重合，并盡量使項目按調(diào)整后的計劃繼續(xù)進行。

2．進度控制的基本原則

項目進度控制的原則如下。

（1）動態(tài)控制原則

進度按計劃進行時，實際符合計劃，計劃的實現(xiàn)就有保證；否則產(chǎn)生偏差。此時應(yīng)采取措施，盡量使項目按調(diào)整后的計劃繼續(xù)進行。但在新的因素干擾下，又有可能產(chǎn)生新的偏差，需繼續(xù)控制，進度控制就是采用這種動態(tài)循環(huán)的控制方法。

（2）系統(tǒng)原則

為實現(xiàn)項目的進度控制，首先應(yīng)編制項目的各種計劃，包括進度和資源計劃等。計劃的對象由大到小，計劃的內(nèi)容從粗到細(xì)，形成了項目的計劃系統(tǒng)。項目涉及到各個相關(guān)主體、各類不同人員，需要建立組織體系，形成一個完整的項目實施組織系統(tǒng)。為了保證項目進度，自上而下都應(yīng)設(shè)有專門的職能部門或人員負(fù)責(zé)項目的檢查、統(tǒng)計、分析及調(diào)整等工作。當(dāng)然，不同的人員負(fù)有不同的進度控制責(zé)任，分工協(xié)作，形成一個縱橫相連的項目進度控制系統(tǒng)。所以無論是控制對象，還是控制主體，無論是進度計劃，還是控制活動，都是一個完整的系統(tǒng)。進度控制實際上就是用系統(tǒng)的理論和方法解決系統(tǒng)問題。

（3）封閉循環(huán)原則

項目進度控制的全過程是一種循環(huán)性的例行活動，其中包括編制計劃、實施計劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施和修改計劃。從而形成了一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)，進度控制過程就是這種封閉循環(huán)中不斷運行的過程。

（4）信息原則

信息是項目進度控制的依據(jù)，項目的進度計劃信息從上到下傳遞到項目實施相關(guān)人員，以使計劃得以貫徹落實；項目的實際進度信息則自下而上反饋到各有關(guān)部門和人員，以供分析并做出決策和調(diào)整，以使進度計劃仍能符合預(yù)定工期目標(biāo)。為此需要建立信息系統(tǒng)，以便不斷地傳遞和反饋信息，所以項目進度控制的過程也是一個信息傳遞和反饋的過程。

（5）彈性原則

項目一般工期長且影響因素多，這就要求計劃編制人員能根據(jù)統(tǒng)計經(jīng)驗估計各種因素的影響程度和出現(xiàn)的可能性，并在確定進度目標(biāo)時分析目標(biāo)的風(fēng)險，從而使進度計劃留有余地。在控制項目進度時，可以利用這些彈性縮短工作的持續(xù)時間，或改變工作之間的搭接關(guān)系，以使項目最終能實現(xiàn)工期目標(biāo)。

（6）網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)原則

網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)不僅可以用于編制進度計劃，而且可以用于計劃的優(yōu)化、管理和控制。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)且有效的進度管理方法，是項目進度控制，特別是復(fù)雜項目進度控制的完整計劃管理和分析計算的理論基礎(chǔ)。