5.2.1規(guī)劃工作的組織
為了規(guī)劃工作的順利開(kāi)展,應(yīng)該建立合適的工作班子,其中必須有懂得如何進(jìn)行規(guī)劃并有較豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的成員。全部規(guī)劃工作應(yīng)由核心設(shè)計(jì)小組來(lái)領(lǐng)導(dǎo),一般它由4個(gè)人組成,他們將得到企業(yè)內(nèi)各用戶部門(mén)的幫助,并從用戶部門(mén)選取一些主要人員參加到設(shè)計(jì)小組中。一般稱這些部門(mén)用戶參加這位用戶分析員。
5.2.2信息資源規(guī)劃
自頂向下的全面信息資源規(guī)劃需要有專門(mén)組織來(lái)領(lǐng)導(dǎo),如有的企業(yè)設(shè)立一個(gè)數(shù)據(jù)或信息資源委員會(huì),負(fù)責(zé)審查和反饋所需要的信息及規(guī)劃工作。
在某些情況下,這一組織只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資源規(guī)劃工作。在另一些情況下,還全面地負(fù)責(zé)整個(gè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃工作。信息資源規(guī)劃者必須聽(tīng)取高級(jí)管理者的意見(jiàn),而高級(jí)管理者必須認(rèn)可信息規(guī)劃者所作的規(guī)劃,這一點(diǎn)必須做到,否則,規(guī)劃將不能全部實(shí)現(xiàn)。
5.2.3數(shù)據(jù)規(guī)劃的基本步驟
數(shù)據(jù)規(guī)劃的步驟可粗略規(guī)劃
(1)企業(yè)模型的建立。它大致分3個(gè)階段
開(kāi)發(fā)一個(gè)表示各職能范圍的模型。
擴(kuò)展上述模型,使它們表示企業(yè)各處理過(guò)程
繼續(xù)擴(kuò)展上述模型,使它能標(biāo)是企業(yè)各處理過(guò)程
。2)確定研究的邊界。
在一個(gè)小型企業(yè)或密集型的一體化企業(yè)中,研究的范圍應(yīng)包括整個(gè)企業(yè)。
假如自頂向下規(guī)劃的范圍太廣且涉及到幾個(gè)獨(dú)立的單位,那么及時(shí)控制和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)式困難的。
戰(zhàn)略規(guī)劃的研究范圍與企業(yè)的管理方式有聯(lián)系。
。3)建立業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程。
。4)實(shí)體和活動(dòng)的確定。
。5)對(duì)所得規(guī)劃結(jié)果進(jìn)行審查。