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第五章戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法5.6戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃過程提要

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以下內(nèi)容節(jié)選自清華大學(xué)版《系統(tǒng)分析師教程》

僅供學(xué)習(xí)、參考使用,詳細(xì)內(nèi)容請查閱原著

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  James Martin在其戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法學(xué)中的最后給出了自頂向下戰(zhàn)略規(guī)劃的一個全過程,并說明這一過程集中反映了使用各種方法論的經(jīng)驗,綜合了各種方法的有限,以便體現(xiàn)他感受到的最好的結(jié)果。

 �。�1)得到企業(yè)最高管理層的委托

 �。�2)選擇一套合適使用的方法,并實施其方法。

  (3)定義業(yè)務(wù)職能范圍

  繪制一張表示企業(yè)、部門和職能范圍的圖表。

  由最高管理者(指導(dǎo)委員會)進行復(fù)審。

  確定研究范圍。

  準(zhǔn)備一份研究的時間進度表。

 �。�4)擬定職能、活動和實體樣本。

  建立研究小組(要包括兩名數(shù)據(jù)處理人員,其中一名數(shù)據(jù)庫專業(yè)人員和兩名對企業(yè)情況很熟悉的用戶工作人  員),小組必須具有一個權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)人——他是一位善良而果斷的領(lǐng)導(dǎo)人。

  確定各職能各職能范圍的負(fù)責(zé)人。

  選擇用戶分析員。

  培訓(xùn)用戶分析員。

 �。�5)把每一職能范圍劃分成一些業(yè)務(wù)活動過程,這些業(yè)務(wù)活動過程可通過各個用戶小組進行審查。

  給出每個業(yè)務(wù)活動過程的定義

  用戶分析員復(fù)審這些業(yè)務(wù)活動過程

  整理業(yè)務(wù)過程表,并由用戶分析員對它再次核實。

  建立機構(gòu)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)活動的聯(lián)系

 �。�6)把所有業(yè)務(wù)過程分配給不同的用戶分析員以便復(fù)審

 �。�7)把每個業(yè)務(wù)過程分解成功能和活動。

  確定每個業(yè)務(wù)活動過程所需要的實體。

  為所確定的實體命名。

  逐步建立實體土,該圖描述了與現(xiàn)存的業(yè)務(wù)過程、活動、組織結(jié)構(gòu)及于地理位置無關(guān)的企業(yè)經(jīng)營中所需要的數(shù)據(jù)信息,并將實體分成組或超機組。

  根據(jù)建立相應(yīng)的主題數(shù)據(jù)庫的需要,對超級組進行調(diào)整。

  為每個超級組命名。

 �。�8)可選擇組

  把活動映射到實體上

  為了在活動基礎(chǔ)上聚集活動所支持的實體,使用相關(guān)分析算法。

  改進實體超級組,并用實體圖中已產(chǎn)生的超級組對他們做交叉檢查。

  必要時,調(diào)整實體圖中的超級組。

 �。�9)建立超級組(主題數(shù)據(jù)庫)與業(yè)務(wù)過程的對應(yīng)關(guān)系。

  調(diào)整圖

  產(chǎn)生功能聚集的簇,以便形成邏輯功能范圍,它們將成為各個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

  確定任務(wù)繁忙的日常系統(tǒng)

  確定信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的需求。

  (10)繪制出現(xiàn)存的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

  確定所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與舊系統(tǒng)地聯(lián)系。

  計劃一個轉(zhuǎn)換策略和一個時間進度表

  設(shè)計出新舊系統(tǒng)間的聯(lián)系的橋梁

  (11)選擇需要采訪的高級管理人員

  列出采訪的問題。

  進行采訪,使業(yè)務(wù)活動過程與主題數(shù)據(jù)庫對應(yīng)關(guān)系得到確認(rèn)。

  確定這一階段中對當(dāng)前和將來需要信息應(yīng)做的考慮。

  確定數(shù)據(jù)處理中還存在的問題或被采訪人的不同觀點。

  分析采訪內(nèi)容,以決定是否需要改變系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  分析采訪內(nèi)容,設(shè)置系統(tǒng)實現(xiàn)的優(yōu)先級別。

 �。�12)畫出每個業(yè)務(wù)活動過程出現(xiàn)的位置

  畫出業(yè)務(wù)活動過程出現(xiàn)位置與主題數(shù)據(jù)庫的對應(yīng)關(guān)系圖。

  檢查可分布與不可分布的理由

  給出規(guī)劃分布過程

  畫出一張數(shù)據(jù)分布圖表,表示6種類型的分布式數(shù)據(jù)。

 �。�13)向用戶分析員送交主題數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)和分布系統(tǒng)產(chǎn)生的各種圖表

  對圖表和報表作必要調(diào)整

  呈交同樣報表、圖表給管理者

  (14)設(shè)置實施過程的優(yōu)先級別

  為實施過程制定指定時間進度表和職責(zé)

  建立與自頂向下規(guī)劃工具箱廉潔的自底向上的設(shè)計工具。

  (15)建立職責(zé),確保對自頂向下的規(guī)劃進行不斷的更新。

 �。�16)準(zhǔn)備和呈交一分結(jié)束報告�!�

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