本系統(tǒng)有與同類軟件相媲美的先進(jìn)功能,并且具有一些符合中國國情的顯著特點(diǎn),具體如下:
1)強(qiáng)大的工作流引擎
工作流引擎是工作流管理軟件的核心功能,主要用于負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行各種工作流程,調(diào)度、分發(fā)和管理任務(wù)。
引擎不僅支持順序流程的流轉(zhuǎn),而且還支持分支、并發(fā)、循環(huán)、子過程(同步、異步)、活動(dòng)集等,在分支上可以定義條件,實(shí)現(xiàn)按條件自動(dòng)流轉(zhuǎn),條件轉(zhuǎn)移之間還可設(shè)置邏輯關(guān)系;在并發(fā)流轉(zhuǎn)中,多個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)可以同時(shí)激活;在某些活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上,也可以通過創(chuàng)建子過程來完成任務(wù)。
易協(xié)智能協(xié)同管理還提供自由流,并且自由流支持異步流轉(zhuǎn)。
2)工作流程的自由定義
流程編輯器提供的圖形化過程定義工具簡單、易用,使用戶在簡單的拖拽中即可輕松地完成過程定義工作,過程定義中還可以使用已經(jīng)定義好的部件快速完成業(yè)務(wù)過程的定義。
易協(xié)智能協(xié)同管理已經(jīng)做到任意定義單個(gè)員工、部門、事務(wù)的工作流程,并且可以定義群組的工作流程。采用流程代碼的設(shè)定方式,使系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性大大加強(qiáng)。工作流程步驟不受限制,工作流程的事務(wù)不受限制。
3)表單自由定義
易協(xié)智能協(xié)同管理已經(jīng)做到對任意工作流程所涉及到的表單用戶可以自己進(jìn)行設(shè)計(jì),使系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性大大加強(qiáng)。
4)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控
針對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中的審批情況,具有相關(guān)權(quán)限的用戶可以實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。
5)靈活的組織、員工設(shè)定和權(quán)限管理
工作流管理 WFM 結(jié)合用戶管理模塊,可以快速定義和修改企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員協(xié)作關(guān)系,并設(shè)定用戶的角色和權(quán)限。
6)以任務(wù)為管理線索
所有的工作,都可以分解為單項(xiàng)或者組合任務(wù),每一任務(wù)可以自由設(shè)定內(nèi)容。工作流管理 WFM 用戶只需打開事件任務(wù)中心,就可以查看、管理所有的待辦事宜。根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行情況,可以對任務(wù)的責(zé)任部分和個(gè)人,進(jìn)行績效考評和過程改進(jìn)建議。
7)多種消息提醒方式
工作流管理 WFM 中的相關(guān)消息,包括待辦任務(wù)、請示批復(fù)等消息,可以采用在線系統(tǒng)短消息、脫機(jī)提醒等,并將提醒和處理結(jié)果自動(dòng)反饋到工作流管理數(shù)據(jù)中去。
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